Aufbau des Excel-Planungstools

Öffne die Planungsdatei im Format .xlsx

In der ersten Arbeitsmappe Info siehst du, welche Version du erworben hast. Ändere diesen Eintrag bitte nicht, wir fragen dich möglicherweise danach, wenn du dich an unseren Support wendest. Zudem ist hier der Lizenznehmer aufgeführt, für den das Planungstool freigegeben wurde.


In der unteren Leiste siehst du, welche Arbeitsmappen dir zur Verfügung stehen. Die Navigation erfolgt entweder über die einzelnen Arbeitsmappen oder über Verlinkungen innerhalb der Arbeitsmappen.

Wir liefern das Planungstool mit Demo-Daten aus. Das ist notwendig, damit alle wichtigen Formeln und Datenfelder korrekt aufeinander abgestimmt sind. So musst du selbst keine Formeln eingeben, um mit diesem Tool arbeiten zu können. Pass einfach die Demo-Daten an und kopiere bei Bedarf die vorhandenen Formeln in eine neue Zeile oder Spalte.

Auf dem Blatt Info kannst du in Zelle B74 das Startdatum für deine Ausbildungsplanung festlegen. Bitte beachte, dass es sich immer um ein Montagsdatum handeln muss. Möchtest du also Planung ab dem 01.08.2020 erfassen, trage dort das Datum des Montags direkt davor (oder wahlweise danach) ein. Jedes Planungsjahr im Excel-Tool hat genau 52 Wochen und jedes Planungsjahr schließt unmittelbar an das vorherige an. Änderst du das Startdatum, passen sich automatisch alle Datumszeilen in den vorhandenen Planungsjahren an.


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