Starte in der aktuellen Wochenplanung.
Grundsätzlich kannst du mit dem Planungstool wochen- und tageweise planen. In den Arbeitsblättern mit dem Kürzel WP_JJJJ planst du die jeweiligen Ausbildungsstationen für das gewählte Ausbildungsjahr pro Woche.
In der Tagesplanung kannst du dann kürzere Einsätze wie Einzelschultage, Seminare, kurze Abwesenheiten etc. hinzufügen.
Um die Abteilungseinsätze den einzelnen Auszubildenden zuzuordnen, kopiere einfach eine Zelle mit der gewünschten Ausbildungsstation im unteren Bereich der Spalte A und füge sie bei den gewünschten Nachwuchskräften in die gewünschten Kalenderwochen ein (Kopieren & Einsetzen).
Um ähnliche Einsätze mehrerer Auszubildender einfacher zu planen, hilft das Auf- und Zuklappen der Gruppen. Alternativ kannst du auch nach einzelnen Kriterien filtern, etwa nach Beruf. Markiere dazu die Spalte mit den Berufskürzeln und klicke auf das Filtersymbol im Excel-Menü.
In der Spalte E kannst du ein weiteres Filterkriterium hinzufügen. Die Spaltenüberschrift "Betrieb" ist hier optional - wenn deine Nachwuchskräfte in unterschiedlichen Niederlassungen eingesetzt werden, kannst du hier z. B. die Stammniederlassung eintragen. Je nach Bedarf kannst du Spalte E auch für eine andere Information nutzen, die für deine Planungsabläufe relevant ist. In der Wochenplanung kann in Spalte E eine andere Information eingetragen sein als in der Tagesplanung.
Unterhalb deiner Planung siehst du wochenweise die noch freien Kapazitäten der einzelnen Stationen. Überbelegungen werden dir als negative Zahl in Rot angezeigt. Neue Ausbildungsstationen kannst du jederzeit hinzufügen, indem du eine vorhandene Zeile kopierst, als neue hinzufügst und Namen und Farbe der Station in Spalte A anpasst.
Hinweis:
Die Farben der Ausbildungsstationen haben keinen Einfluss auf die Funktion und dienen ausschließlich der besseren Lesbarkeit. Du kannst sie nach Belieben ändern.
In die Tagesplanung gelangst du durch Klick auf die gewünschte Kalenderwoche in Zeile 2 oder auf den Reiter der gewünschten Tagesplanung (TP_JJJJ).
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