Wenn du in mehreren Niederlassungen oder Filialen ausbildest, bietet APPRENTIO die Möglichkeit, diese als separate Ausbildungsorte anzulegen. Diesen Menüpunkt findest du unter "Einstellungen". Du kannst so viele Ausbildungsorte hinzufügen, wie bei deiner Bestellung beauftragt.
In den Ausbildungsorten kannst du dann Nachwuchskräfte zuweisen, die dort ihre Ausbildung absolvieren, sowie das Ausbildungsteam und die zuständigen Administratoren für die einzelnen Standorte. Dies kann bequem unter "Einstellungen → Ausbildungsorte → Personen" erfolgen. Durch Klicken auf das Stift-Symbol gelangst du in den Bearbeitungsbereich eines Ausbildungsorts. Hier ist das genauer beschrieben.
Alternativ kannst du auch direkt im Profil jeder Person die Zuordnung zu den Ausbildungsorten bearbeiten.
Um deine Stationen den Ausbildungsorten zuzuordnen, gehst du in die jeweilige Station und legst dort die Ansprechpartner sowie die verfügbaren Plätze für die Station im entsprechenden Ausbildungsort fest. Diese Zuordnung erfolgt direkt in der Station selbst.
Wenn eine Abteilung, wie zum Beispiel eine Lehrwerkstatt, in mehreren deiner Standorte existiert, musst du sie nicht mehrfach anlegen. Du kannst über die Zuordnung festlegen, dass sie in mehreren Standorten geplant werden kann. In diesem Fall sind alle Informationen in der Station (wie Kürzel und Name, Ort, Farbe, Einstellungen zur Benachrichtigung und Beurteilungspflicht, Dokumente usw.) global und gelten für diese Station in allen Ausbildungsorten. Änderungen an diesen Informationen wirken sich auf alle Ausbildungsorte aus. Einzige Ausnahmen sind die Zuordnungen der Ansprechpartner und die Festlegung der freien Plätze, die standortspezifisch sind.
Um sicherzustellen, dass ähnliche Abteilungen, die in mehreren Ausbildungsorten existieren, getrennte Einstellungen und Informationen haben, solltest du diese Abteilungen als separate Stationen für jeden Ausbildungsort anlegen.
Durch diese Vorgehensweise kannst du sicherstellen, dass Administrator:innen und Ausbildungspersonen nur auf die Informationen ihres jeweiligen Ausbildungsorts zugreifen können. Innerhalb des Standorts ist es wiederum durch die Rollenverteilung und die Zuordnung zu Stationen, Qualifikationen und Gruppen festgelegt, wer welche Informationen sieht und bearbeiten kann. Dies ermöglicht eine individuelle und standortspezifische Verwaltung der Stationen in verschiedenen Ausbildungsorten.
Qualifikationen und Gruppen werden normalerweise nicht auf die Ausbildungsorte verteilt, da sie in der Regel nicht standortspezifisch sind. Jede Person, sei es eine Ausbilder:in oder eine Nachwuchskraft, sieht jedoch innerhalb der eigenen Qualifikation nur Personen aus dem eigenen Ausbildungsort. Personen aus anderen Ausbildungsorten bleiben ausgeblendet. Es ist wichtig zu beachten, dass alle Informationen und Einstellungen innerhalb einer Qualifikation oder Gruppe global sind. Das bedeutet, dass Änderungen sich auf alle Ausbildungsorte auswirken.
Wichtig zu beachten ist, dass Administrator:innen, um Personen und Stationen für einen bestimmten Standort sehen und bearbeiten zu können, auch diesem Standort zugeordnet sein müssen. Planer:innen können nur Nachwuchskräfte planen, die dem gleichen Ausbildungsort angehören, und auch nur in Stationen, für die dasselbe gilt. Ausbildungsteams können nur Stationen zugeordnet werden, die dem gleichen Ausbildungsort angehören. Ausbilder:innen können nur Nachwuchskräfte sehen, beurteilen usw., die dem gleichen Ausbildungsort angehören. Was du tun kannst, wenn das nicht der Fall ist, steht hier.
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