Rücklaufkontrolle für planungsbasierte Pflichtbeurteilungen
Durch den automatischen Beurteilungs-Workflow überwacht APPRENTIO, welche beurteilungspflichtigen Einsätze bereits beurteilt wurden und welche noch offen oder in Bearbeitung sind. Ist ein Zeitraum noch nicht beurteilt, wird er ab dem Ende des Einsatzzeitraums unter "Offene Beurteilungen" angezeigt.
Das gilt auch, wenn noch ein Teilzeitraum offen ist - etwa wenn der Beurteilungszeitraum angepasst wird (siehe unten) und damit nicht mehr dem Planungszeitraum entspricht. Das kann gewollt sein, z.B. wenn ein:e Beurteiler:in nach einem Teil des Zeitraums die Abteilung verlässt und der Rest des Einsatzes von einer Kollegin beurteilt werden soll. Es kann auch unbeabsichtigt passieren. In jedem Fall wird APPRENTIO alle noch nicht beurteilen Einsatzzeiträume in beurteilungspflichtigen Stationen zur Beurteilung vorschlagen.
Über den Reiter "Beurteilungen in Bearbeitung" auf dem Dashboard ist ein direkter Einstieg in die Weiterbearbeitung eines zwischengespeicherten Formulars möglich. Über den Button "Alle Anzeigen" auf beiden Reitern kommt man jeweils in die Gesamtliste.
Im Falle der "Beurteilungen in Bearbeitung" ist das die Liste "Beurteilungen → Übersicht", die auch über das Menü aufgerufen werden kann. Hier sehen Administrator:innen und Ausbildungspersonen - je nach Berechtigung - also alle (ihre) Beurteilungen, die bereits bearbeitet wurden oder gerade werden, in einer durchsuchbaren und sortierbaren Liste.
Hier können sich insbesondere Administrator:innen jederzeit einen Überblick über den Bearbeitungsstand verschaffen, sortiert und gefiltert nach Beurteiler:innen, Stationen, Nachwuchskräften, Zeitraum und Status.
Die Gesamtliste der Offenen Beurteilungen kann ebenfalls über das Dashboard oder über "Beurteilungen → Offene Beurteilungen" aufgerufen werden.
Nächster Artikel: Ausbildungsfortschritt beurteilen: Beurteilungszeitraum anpassen