Nachwuchskräfte beurteilen: Beurteilungen erstellen

    Mitglieder des Ausbildungsteams können die ihnen zugeordneten Nachwuchskräfte beurteilen, und dies kann auf verschiedenen intuitiven Wegen erfolgen:

    1. Über das Dashboard, die Übersicht der Planung oder den Belegungsplan, wenn Stationseinsätze beurteilt werden sollen.

    2. Über den Menüpunkt Beurteilungen → Beurteilen, wenn der allgemeine Ausbildungsfortschritt beurteilt werden soll, beispielsweise im Rahmen von Probezeit- oder Jahresgesprächen.

    Die ersten drei Wege bieten eine komfortable Möglichkeit, alle anstehenden, begonnenen und abgeschlossenen Beurteilungen im Blick zu behalten und zu bearbeiten.

     

    Stationseinsätze beurteilen

    1. Über das Dashboard

    Ein leichter Einstieg in die Beurteilung eines beurteilungspflichtigen Einsatzzeitraums bietet die Übersicht auf dem Dashboard. Hier zeigt APPRENTIO den Mitgliedern des Ausbildungsteams eine Zusammenfassung ihrer offenen und in Bearbeitung befindlichen Beurteilungen.

    In der Sektion "Offene Beurteilungen" werden zu beurteilende Einsatzzeiträume angezeigt, sobald diese abgeschlossen sind. Zudem wird angezeigt, seit wann diese Beurteilungen fällig sind.



    Durch Klicken auf die Schaltfläche "Beurteilen" gelangt man zur Auswahl des entsprechenden Formulars und anschließend direkt zur Bearbeitung. Die Informationen zur zu beurteilenden Person, zur Station und zum Zeitraum sind bereits vorausgefüllt, sodass das Ausbildungsteam direkt mit der Beurteilung beginnen kann.


    Die Zeiträume unter "Offene Beurteilungen" können über den Button "Ausblenden" entfernt werden, wenn sie nicht mehr beurteilt werden sollen. Wenn du Planungen für vergangene Ausbildungsjahre in APPRENTIO hast, in denen Beurteilungen bereits außerhalb von APPRENTIO erstellt wurden, kannst du unter "Einstellungen" → "Workflow" auch global ein Startdatum festlegen. Zeiträume vor diesem Datum werden dann nicht mehr vorgeschlagen.


    2. Über das Planungstool
    Beurteilungen können auch direkt aus dem Online-Planungstool heraus erstellt werden. Klicke auf einen Planungszeitraum. Hier siehst du bei beurteilungspflichtigen Stationen den Status der Beurteilung (ausstehend, in Bearbeitung oder abgeschlossen). Klicke auf den Text, um das Formular aufzurufen und zu bearbeiten.
    Wichtig zu wissen: Die Beurteilungslinks werden hier entsprechend deiner Einstellung "Beurteilungen bereits ... Tage vor dem Ende des Stationseinsatzes ermöglichen" angezeigt, nicht erst nach dem Einsatzende, wie auf dem Dashboard.



    3. Über den Belegungsplan

    Um eine Pflichtbeurteilung zu erstellen, gibt es einen zusätzlichen Weg über den Belegungsplan.
    Auch hier können Beurteilungen auch schon vor Ende des Stationszeitraums bearbeitet werden - entsprechend eurer Einstellung unter Einstellungen → Workflow.
    Wenn du im Belegungsplan einen Stationszeitraum anklickst, werden rechts neben dem Kalender die Nachwuchskräfte angezeigt, die in diesem Zeitraum in dieser Ausbildungsstation gearbeitet haben. An dem kleinen "Zettel-Button" erkennst du den Status der jeweiligen Pflichtbeurteilung.



    Auch hier zeigt die Farbe des Symbols den Status der Beurteilung an. Ein Klick auf die Schaltfläche öffnet das Formular zur Erstellung, Bearbeitung oder Ansicht.

    Grundsätzlich können Beurteilungen vom Ausbildungsteam gemeinsam bearbeitet werden: Ein Beurteilungszeitraum wird allen Ausbildungspersonen angezeigt, die für die beurteilte Person zuständig sind. Ein zwischengespeichertes Formular kann von derselben oder einer anderen Ausbildungsperson weiterbearbeitet werden. Als Beurteiler im Formular eingetragen wird immer die Person, die nach Fertigstellen der Beurteilung auf "Abschließen" klickt.

    Wichtig zu wissen: Für jeden Einsatzzeitraum kann nur eine Beurteilung erstellt werden - sofern die Beurteilung mit einer Station verknüpft ist. Eine nicht planungsbasierte Beurteilung kann natürlich auch parallel zu planungsbasierten Pflichtbeurteilungen über Beurteilungen → Beurteilen erstellt werden.

    Und noch ein Hinweis: Bei Bedarf kann das Abschließen von Beurteilungen den Administratoren vorbehalten werden. So können Ausbilder:innen die Beurteilung - auch gemeinsam - erstellen und speichern, sie wird aber erst nach Einsicht der Ausbildungsleitung von dieser abgeschlossen und an die beurteilte Nachwuchskraft versendet. Diese Option findest du unter Einstellungen → Berechtigungen.


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