Hinweis: Dieses Feature ist - in jeweils unterschiedlichem Umfang - Teil der Pro- und Premium-Lizenz. Mehr dazu findest du hier in der Funktionsübersicht ganz unten auf der Seite - oder ruf gern unser Service-Team an.
Auf Anfrage und gemäß den Vorgaben unserer Anwenderinnen und Anwender erstellen wir digitale Beurteilungsvorlagen für alle Stationen im Ausbildungsgang. Die Mitglieder des Ausbildungsteams können die Beurteilungen bei Bedarf oder regelmäßig in Form von Pflichtbeurteilungen erstellen. Nachwuchskräfte haben die Möglichkeit, die Beurteilungen zu kommentieren und zu bestätigen, während Administrator:innen sie auswerten können.
Workflow konfigurieren
Die Konfiguration des Workflows erfolgt unter Einstellungen → Workflow. Als Administrator:in kannst du verschiedene Einstellungen vornehmen, um den Ablauf und die Kontrolle des Beurteilungsprozesses in deinem Ausbildungsbetrieb zu steuern. Hierzu gehören:
- Der Zeitraum, ab dem eine Station als beurteilungspflichtig betrachtet wird (kürzere Zeiträume werden ignoriert).
- Der Zeitpunkt, ab dem ein Stationseinsatz frühestens beurteilt werden kann (abhängig vom Ende des Einsatzzeitraums).
- Der Zeitpunkt, zu dem die zuständige Ausbildungsperson an eine anstehende oder überfällige Beurteilung erinnert werden soll.
Zusätzlich besteht die Möglichkeit, die Nachwuchskräfte an den noch ausstehenden Bestätigungen für den Erhalt einer Beurteilung zu erinnern. Des Weiteren kannst du festlegen, dass Einsatzzeiträume vor einem bestimmten Datum nicht zur Beurteilung vorgeschlagen werden sollen (siehe unten unter Rücklaufkontrolle).
Um sicherzustellen, dass APPRENTIO die Zeiträume für planungsbasierte Pflichtbeurteilungen korrekt berechnet und die Beurteiler:innen erinnern kann, sind drei weitere Einstellungen erforderlich:
- Setze in einer Station ein Häkchen bei "Beurteilungspflichtig", wenn Einsätze in dieser Station automatisch zur Beurteilung vorgeschlagen werden sollen.
- Lege unter Einstellungen → Workflow fest, wie lange ein Einsatz in einer beurteilungspflichtigen Station mindestens dauern muss, damit APPRENTIO Einplanungen von wenigen Tagen nicht zur Beurteilung vorschlägt.
- Markiere Stationen, durch die Beurteilungszeiträume nicht unterbrochen werden sollen (z.B. Schule, Krank, Prüfungsvorbereitung, Urlaub, etc.). APPRENTIO schlägt dann den Gesamtzeitraum zur Beurteilung vor (wenn du mit dem Excel-Tool planst) . ODER Plane Einsätze, durch die Beurteilungszeiträume nicht unterbrochen werden sollen, auf der Ebene Stationen mit Priorität (z.B. bedarfsorientierte Kurzzeiteinsätze, Messen, Exkursionen, Workshops, Unterweisungen, etc.) oder auf den Ebenen Schule, Urlaub und Abwesend (wenn du online planst).
Gemäß diesen Einstellungen werden Beurteilungen zum richtigen Zeitpunkt und mit den richtigen Daten bei den zuständigen Beurteiler:innen angezeigt, und Erinnerungen werden wie festgelegt versendet.
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