Administrator:innen
verfügen entsprechend ihrer Funktion über umfassende Lese- und Schreibrechte in Bezug auf alle anderen Personen. Sie können die Profile aller Personen einsehen und bearbeiten, sämtliche Beurteilungen und Feedbacks einsehen, alle eingereichten Tätigkeitsberichte empfangen sowie Berufe, Stationen, Gruppen und Tests anlegen und bearbeiten. Zusätzlich haben sie Zugriff auf die Auswertungsfunktionen in APPRENTIO und können selbst Beurteilungen durchführen sowie Berichte annehmen oder ablehnen.
Personen aus dem Ausbildungsteam
Personen aus dem Ausbildungsteam haben Zugriff auf zentrale Funktionen wie Berichte und Beurteilungen, den Belegungsplan und die Online-Planung sowie auf die Menüpunkte Personen, Stationen und Qualifikationen. Der genaue Umfang ihrer Einsicht und Handlungsmöglichkeiten hängt jedoch von den ihnen zugewiesenen Stationen, Berufen und Gruppen ab. Ohne Zuordnung haben Ausbildungspersonen lediglich Zugriff auf ihr eigenes Profil.
Nachwuchskräfte
Nachwuchskräfte haben Zugriff auf ihr eigenes Profil und ihre Nachrichten, ihren Einsatzplan und die Funktion Berichte. Grundsätzlich können sie nicht die Profile anderer Nachwuchskräfte einsehen. Eine Ausnahme besteht im Chat, wo Nachwuchskräfte andere Nachwuchskräfte in den generierten Kontakten sehen oder ihnen Kontaktanfragen senden können, um mit ihnen zu chatten. Allerdings haben sie die Möglichkeit, die Profile der Ausbildungspersonen einzusehen, die für sie zuständig sind.
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