Jeder Nutzer und jede Nutzerin verfügt in APPRENTIO über ein individuelles Profil, dessen Sichtbarkeit von der jeweiligen Person selbst über die Einstellungen gesteuert werden kann.

Wenn das Profil auf privat gestellt ist, sehen befugte Mitglieder des Ausbildungsteams lediglich das Bild, den Namen und die Funktion der Person. Auf dem Profilreiter sind zusätzlich die Informationen sichtbar, die unter "Öffentliche Informationen" eingetragen wurden. Darüber hinaus werden anderen Personen die freigegebenen Einzelinformationen angezeigt, wie beispielsweise die E-Mail-Adresse und das Geburtsdatum im oben genannten Beispiel. Bei einem öffentlichen Profil sind die Informationen auf dem Profilreiter sowie die Ausbildungsinhalte wie Beurteilungen, Noten und Dokumente für zugeordnete Personen sichtbar.

Damit Ausbilder die Ausbildungsinhalte einsehen können, müssen die Auszubildenden dies ermöglichen, indem sie bei "Öffentliches Profil" die Einstellung "Ja" wählen.

Administratoreinstellungen zur Privatsphäre

In Bezug auf die Privatsphäre können auch Administratoreinstellungen vorgenommen werden. Die Entscheidung darüber, welche persönlichen und Kontaktinformationen von den Nachwuchskräften angezeigt oder verborgen werden, kann entweder diesen selbst überlassen oder durch Administratoren festgelegt werden. Hierfür wird in den Administratoreinstellungen unter Privatsphäre ein Häkchen gesetzt. Dadurch kann festgelegt werden, welche Informationen für das Ausbildungsteam sichtbar sein sollen und welche nicht. Die Nachwuchskräfte haben dann in ihrem Profil nur noch Zugriff auf die Einstellung "Öffentliches Profil".

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