Als Alternative zur Archivierung besteht die Möglichkeit, Personen zu anonymisieren. Dadurch bleiben Ausbildungsinhalte der Personen, wie Noten, Beurteilungen, Testergebnisse oder Feedbacks, erhalten. Auch die Zuordnung zum Ausbildungsjahr und -beruf bleibt gespeichert. Es werden jedoch sämtliche persönliche Daten, wie Name, Geburtsdatum, Personalnummer und Kontaktdaten, entfernt.
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