Archivieren
Im ersten Schritt besteht die Möglichkeit, Personen, Stationen oder Qualifikationen zu archivieren. Durch diese Maßnahme werden sie aus sämtlichen Ansichten und Zuordnungen entfernt, können jedoch aus dem Archiv mitsamt aller Daten wiederhergestellt werden. Das Archiv findet ihr jeweils rechts oben unter dem entsprechenden Menüpunkt. Der Administrator kann in den Einstellungen festlegen, dass Nachwuchskräfte automatisch nach dem Ausbildungsende plus einem vorher festgelegten Zeitraum archiviert werden.
Im Personen-Archiv kann durch Aufklappen angezeigt werden, welche Daten mit dem archivierten Element verknüpft sind und welche bei der Löschung des Elements entfernt würden.
Wiederherstellen oder Löschen
Über den entsprechenden Button im Archiv kann eine Person, Station oder Qualifikation vollständig wiederhergestellt oder endgültig gelöscht werden.
Was passiert beim nächsten Planungsimport? (Nur relevant, wenn ihr das Excel-Planungstool verwendet)
Um zu verhindern, dass archivierte, anonymisierte oder gelöschte Personen, Berufe oder zusammengeführte Stationen beim nächsten Import erneut hochgeladen werden, empfehlen wir die Nutzung der Funktion "Suchen und Ersetzen". Stellt den Suchbereich auf "Arbeitsmappe" ein und setzt ein Häkchen bei "Nur ganze Zellen suchen". Tragt dann bei "Suchen nach" die alte (Kurz-) Bezeichnung ein und bei "Ersetzen durch" die neue.
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