Ressourcen in der Planung nutzen

    Nachdem Ressourcen angelegt, konfiguriert und Stationen zugewiesen wurden, können sie direkt in der Planung der Nachwuchskräfte eingesetzt werden. So stellst du sicher, dass Maschinen, Werkzeuge oder andere begrenzte Ressourcen nicht überplant werden und jederzeit realistisch verfügbar sind.

    Dieser Artikel beschreibt, wie Ressourcen in der Planung genutzt, zeitlich eingeschränkt und deren Auslastung überwacht werden können.



    Verfügbarkeit von Ressourcen in der Planung

    • Alle aktiven Ressourcen stehen grundsätzlich in der Planung zur Verfügung.

    • Ressourcen, die einer oder mehreren Stationen zugewiesen sind, können nur in diesen Stationen verplant werden.

    • Ist eine Ressource keiner Station zugewiesen, kann sie in allen Stationen / Ausbildungsorten genutzt werden.

    • Ressourcen können nur auf den Ebenen Stationen und Stationen mit Priorität verplant werden.



    Ressourcen bei einem Planungseintrag zuweisen


    So weist du einer Nachwuchskraft eine Ressource zu:

    1. Wechsle in der Planung auf die Ebene Stationen.

    2. Aktiviere den Planer.

    3. Klicke in die Planung und öffne das Planungsmodal.

    4. Wähle:

      • den Zeitraum

      • die Station

    5. Unter Ressourcen werden dir die verfügbaren Kategorien angezeigt.

    6. Klappst du eine Kategorie auf, siehst du die einzelnen Ressourcen.

    7. Rechts neben jeder Ressource wird angezeigt:

      • welche Kapazität noch verfügbar ist

    8. Wähle die gewünschte Ressource aus und speichere den Planungseintrag.

    -> Einem Planungseintrag können mehrere Ressourcen gleichzeitig zugewiesen werden.

    -> Ressourcen können nur Planungseinträgen auf den Ebenen Stationen und Stationen mit Priorität zugewiesen werden.



    Ressourcen nur für Teilzeiträume zuweisen

    Nicht jede Ressource wird über den gesamten Zeitraum eines Planungseintrags benötigt. In APPRENTIO können Ressourcen deshalb gezielt nur einzelnen Teilzeiträumen zugewiesen werden.

    Was sind Teilzeiträume?

    • Admins legen in den Admin-Einstellungen die Arbeitstage pro Woche fest (z. B. Montag bis Freitag).

    • Diese Einstellung gilt global für alle Nachwuchskräfte.

    • Auf Basis dieser Arbeitstage werden die Teilzeiträume automatisch generiert.

    Ein Teilzeitraum umfasst immer die zusammenhängenden Arbeitstage zwischen freien Tagen.
    Beispiel:

    • Arbeitstage: Montag bis Freitag

    • Freie Tage: Samstag und Sonntag
      -> Montag bis Freitag bildet einen Teilzeitraum.

    Bei Ausnahmen können Teilzeiträume manuell angepasst werden.


    Vorgehensweise zur Zuweisung von Ressourcen zu Teilzeiträumen

    1. Erstelle zunächst den Planungseintrag ohne Ressourcenzuweisung.

      • Andernfalls würde die Ressource automatisch für den gesamten Zeitraum hinterlegt.

    2. Speichere den Planungseintrag.

    3. Öffne den Planungseintrag erneut.

    4. Im unteren Bereich siehst du den aktuellen Teilzeitraum, in dem du dich befindest.

    5. Klicke auf das Symbol im Ressourcenfeld bei den Zeiträumen, um die Ressourcenzuweisung für diesen Teilzeitraum zu aktivieren.

    6. Wähle die gewünschte Ressource aus und speichere.


    Möchtest du die Ressource auch einem weiteren Teilzeitraum zuweisen:

    • Wechsle in der Planung in den nächsten Teilzeitraum

    • Klicke erneut auf das Symbol

    • Wähle die Ressource aus und speichere

    So kannst du Ressourcen sehr flexibel und realitätsnah einplanen.



    Ressourcen in Turnusplanungen verwenden

    Ressourcen können auch bei Turnusplanungen hinterlegt werden.
    Dadurch werden sie automatisch entsprechend des Turnus eingeplant und die jeweilige Kapazität wird korrekt berücksichtigt.



    Ressourcen-Auslastung während der Planung anzeigen & anpassen

    Kapazitätsleiste einblenden

    Während der Planung kannst du dir die Auslastung einzelner Ressourcen anzeigen lassen:

    1. Klicke unter dem Suchfeld auf das Tacho-Symbol.

    2. Klicke auf das Plus.

    3. Wähle Ressource hinzufügen.

    4. Suche nach der Ressource, deren Auslastung du sehen möchtest.

    Die Kapazitätsleiste zeigt dir die aktuelle Auslastung der Ressource im gewählten Zeitraum.

    Halte mit der Maus über die Auslastung der Ressource, um mehr Informationen zu bekommen. 


    Zusätzlich kannst du:

    • auf den Balken einer Ressource klicken, um mehr Informationen zu bekommen

    • für einen bestimmten Zeitraum eine abweichende Platzzahl festlegen


    Beispiel:
    Am 05.01.2026 findet ein Update der Buchhaltungssoftware statt, deswegen beträgt die Kapazität an diesem Tag ausnahmsweise Null.


    Gesamtübersicht aller Ressourcen anzeigen

    Für eine vollständige Übersicht:

    1. Wechsle in der Planung von Nachwuchskräfte auf Ressourcen.

    2. Dir werden nun alle Ressourcen inklusive ihrer Auslastung angezeigt.

    Halte mit der Maus über die Auslastung der Ressource, um mehr Informationen zu bekommen. 


    Zusätzlich kannst du:

    • auf den Balken einer Ressource klicken, um mehr Informationen zu bekommen

    • für einen bestimmten Zeitraum eine abweichende Platzzahl festlegen


    Beispiel:
    Am 05.01.2026 findet ein Update der Buchhaltungssoftware statt, deswegen beträgt die Kapazität an diesem Tag ausnahmsweise Null. 



    Best Practices für Admins

    • Ressourcen möglichst stationsspezifisch zuweisen, um Fehlplanungen zu vermeiden

    • Teilzeiträume gezielt nutzen, um Ressourcen nur dann zu verplanen, wenn sie wirklich benötigt werden

    • Kapazitätsleisten regelmäßig prüfen, um Engpässe frühzeitig zu erkennen

    • Bei längeren Ausfällen Ressourcen komplett sperren, statt nur die Kapazität zu reduzieren


    Veröffentlicht