Ressourcen – Anlegen, Verwalten und Zuweisen

    Die Funktion Ressourcen steht nur in der Premium-Version von APPRENTIO zur Verfügung

    Ressourcen spielen in APPRENTIO eine zentrale Rolle, wenn es darum geht, die Planung effizient zu gestalten. Sie dienen dazu, Engpässe sichtbar zu machen und sicherzustellen, dass nur die tatsächlich verfügbaren Kapazitäten verwendet werden. Ressourcen können alles sein, was für euren Ausbildungsbetrieb relevant ist – von Maschinen und Werkzeugen über Firmenwagen bis hin zu Räumen.

    Jede Ressource besitzt eine Kapazität, diese kannst du dir beim Planen anzeigen lassen. 

    Die Funktion Ressourcen kannst du in den Admin-Einstellungen aktivieren. 



    Was sind Ressourcen?

    Ressourcen sind Elemente, die bei der Planung zusätzlich hinterlegt werden können und nur begrenzt verfügbar sind. Beispiele:

    • Maschinen oder Werkzeuge, die nur in bestimmter Anzahl vorhanden sind

    • Räume, wenn deren Kapazität nicht der Stationskapazität entspricht

    • Firmenwagen, die bei Außeneinsätzen mit geplant werden müssen

    Ihr seid grundsätzlich frei darin, wie ihr Ressourcen nutzt. Wichtig ist nur:
    Jede Ressource besitzt eine Kapazität, die bestimmt, wie oft sie gleichzeitig in der Planung genutzt werden kann.



    Neue Ressourcen anlegen

    1. Öffne den Menüpunkt Ressourcen.

    2. Klicke oben rechts auf Neu.

    3. Trage ein Kürzel für die Ressource ein.

    4. Weise die Ressource einer Kategorie zu.

      • Kategorien können frei erstellt werden.

        • Klicke dazu auf das Zahnrad-Symbol,

        • gib den neuen Kategorienamen ein,

        • bestätige mit dem Plus-Symbol.

      • Bestehende Kategorien können bearbeitet oder gelöscht werden.

    5. Vergib eine Kapazität.

      • Für Ressourcen kann nur eine einzige Kapazität hinterlegt werden.

      • Es wird dabei nicht zwischen Arbeits- und Nichtarbeitstagen unterschieden.

    6. Optional:

      • Stationen zuweisen

      • Bezeichnung hinzufügen

      • Beschreibung ergänzen

      • Alle optionalen Felder können natürlich auch im Nachhinein eingepflegt werden. 

    7. Ressourcen werden standardmäßig aktiv angelegt und stehen sofort für die Planung zur Verfügung.



    Ressourcen verwalten (Aktivieren, Deaktivieren, Übersicht)

    Im Menüpunkt Ressourcen siehst du in der Spalte Aktiv direkt, welche Ressourcen aktiv oder inaktiv sind. 

    • Über die Spalte Aktionen kannst du:

      • eine aktive Ressource mit einem Klick auf das rote Kreuz deaktivieren

      • eine inaktive Ressource mit einem Klick auf den grünen Haken aktivieren

    So wird sichergestellt, dass auch nur die Ressourcen in der Planung genutzt werden können, die wirklich zur Verfügung stehen. 

    Wichtig: Die Deaktivierung einer Ressource wirkt sich nicht auf bereits erstellte Planungseinträge aus. 



    Ressourcen Stationen und Ausbildungsorten zuweisen

    Ressourcen können gezielt bestimmten Stationen oder Ausbildungsorten zugeordnet werden.

    Warum ist das wichtig?

    Wenn eine Ressource keiner Station zugewiesen ist, kann sie in allen Stationen/Ausbildungsorten verplant werden.
    Durch die Zuweisung steuerst du also genau, wo diese Ressource verfügbar ist.

    Zuweisung vornehmen

    1. Rufe die betreffende Station auf.

    2. Öffne den Reiter Ausbildungsort.

    3. Klicke auf Bearbeiten.

    4. Weise eine oder mehrere Ressourcen der Station bzw. den Ausbildungsorten zu.


    Hinweise:

    • Eine Ressource kann mehreren Stationen zugewiesen werden.

    • Eine Station kann beliebig viele Ressourcen erhalten.

    • Bei mehreren Ausbildungsorten kannst du differenziert entscheiden, welche Ressource wo verfügbar ist.

    Nach der Zuweisung stehen die Ressourcen bei der Planung nur noch in den ausgewählten Stationen bzw. Ausbildungsorten zur Verfügung.

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