Als Admin kannst du die Funktion Chat in den Einstellungen aktivieren.
Neben dem Benachrichtigungssystem bietet APPRENTIO auch eine Chat-Funktion. Im Gegensatz zu den Nachrichten ermöglicht der Chat direkte Kommunikation zwischen den Nachwuchskräften, ihren Ausbildern und untereinander. Gruppen können erstellt werden, denen auch ein Bild zugeordnet werden kann.
Um den Chat zu öffnen, klickst du auf das Sprechblasen-Symbol neben den Schaltflächen für das Profil und die Nachrichten. In der Grundansicht werden deine aktiven Chats und erstellten Kontakte angezeigt. Ebenfalls sichtbar sind die Chat-Gruppen, denen du angehörst.
Kontakte
Zu Beginn werden in den Kontakten unter "Generiert" die Personen angezeigt, mit denen du in APPRENTIO verbunden bist. Als Nachwuchskraft sind das deine zuständigen Ausbildungspersonen. Als Mitglied des Ausbildungsteams werden die Nachwuchskräfte, für die du zuständig bist, sowie die Mitglieder des Ausbildungsteams angezeigt, mit denen du über eine Gruppe, eine Station oder eine Qualifikation verbunden bist.
Um mit einer weiteren Person zu chatten, sende ihr eine Kontaktanfrage. Klicke dazu auf "Kontakte" und dann auf "Kontaktanfragen". Gib den Namen der gewünschten Person in das Suchfeld ein. Wenn die Person deine Anfrage bestätigt, erscheint sie in deinen Kontakten unter "Favoriten", und du kannst mit ihr chatten.
Gruppen
Erstelle eine Gruppe, indem du in der Grundansicht auf "Neuen Gruppenchat erstellen" klickst. Füge ein Bild für die Gruppe hinzu, gib einen Namen für die Gruppe ein und wähle die Personen aus, die du der Gruppe hinzufügen möchtest. Wenn du auf "Erstellen" klickst, können alle hinzugefügten Personen Nachrichten in der Gruppe empfangen.
Um die Gruppe nachträglich zu verändern, zum Beispiel Personen hinzuzufügen oder zu entfernen, das Bild oder den Namen zu ändern, klick einfach auf die Gruppe und dann auf "Bearbeiten".
Chatten
Um mit einer Person oder in einer Gruppe zu chatten, klick auf den Kontakt oder die Gruppe und gib deine Nachricht im Feld "Nachricht schreiben" ein. Innerhalb eines Chats werden deine eigenen Nachrichten farbig und rechtsbündig, die Nachrichten anderer Personen hell und linksbündig angezeigt. Du siehst jede Nachricht mit einem Zeitstempel, in den Gruppen natürlich auch mit dem Namen des Versenders.
In der App (Android / iOS) sind alle Nachrichten ebenfalls sichtbar und beantwortbar. Gruppen können aktuell nur über die Web-Anwendung hinzugefügt und bearbeitet werden.