Benachrichtigungen

    Mit der Benachrichtigungsfunktion in APPRENTIO bleibst du jederzeit auf dem Laufenden. Ob neue Nachwuchskräfte, anstehende Beurteilungen oder eingereichte Tätigkeitsnachweise – APPRENTIO informiert dich zuverlässig über alles Wichtige in deinem Arbeitsalltag. In deinem Posteingang findest du sowohl automatisch generierte Systemnachrichten als auch Mitteilungen anderer Nutzer:innen.

    Wenn du neue Benachrichtigungen bekommen hast, wird das durch einen farbigen Punkt an der Glocke oben rechts gekennzeichnet.


    Automatische Benachrichtigungen

    APPRENTIO informiert dich automatisch über wichtige Ereignisse in deinen Workflows.
    Du bekommst z.B. Benachrichtigungen zu:

    • neuen Nachwuchskräften, die in deinen Stationen starten

    • anstehenden oder überfälligen Beurteilungen

    • eingereichten Tätigkeitsnachweisen

    Diese Benachrichtigungen helfen dir, den Überblick über deine Aufgaben und Abläufe zu behalten.

     Hinweis:
    Zur besseren Übersicht in deinem Posteingang, werden Systemnachrichten automatisch nach 3 Monaten gelöscht.  




    Einstellungen für automatische Benachrichtigungen

    Standardmäßig wirst du in APPRENTIO und zusätzlich per E-Mail benachrichtigt.
    Wenn du diese Einstellungen anpassen möchtest, gehe wie folgt vor:

    1. Öffne dein Profil über das Zahnradsymbol oben rechts
      (alternativ über dein Profilbild → „Einstellungen“).

    2. Wähle den Reiter "Benachrichtigungen" aus.

    3. Lege fest, welche automatischen Benachrichtigungen du erhalten möchtest.

      • Per Default sind alle Benachrichtigungen aktiviert. (Sowohl die Benachrichtigung in APPRENTIO, als auch die E-Mails)

      • Du kannst einzelne Benachrichtigungstypen nach Bedarf deaktivieren.

    Hinweis für Admins:
    Admins können auch im Profil anderer Nutzer:innen einsehen, welche Einstellungen für automatische Benachrichtigungen gesetzt sind und diese bei Bedarf direkt anpassen.

     


    Benachrichtigungen von anderen Nutzer:innen

    Im Menüpunkt "Benachrichtigungen" findest du auch Nachrichten, die dir andere Nutzer:innen geschickt haben.
    Diese dienen ausschließlich der Informationsverbreitung – Antworten sind innerhalb von APPRENTIO nicht möglich.



    Benachrichtigungen verwalten

    Damit du den Überblick behältst, kannst du deine Benachrichtigungen ganz einfach verwalten:

    • Mehrere Nachrichten gleichzeitig markieren:
      Setze Häkchen in die Kästchen neben den gewünschten Nachrichten, um sie gemeinsam als gelesen zu markieren oder zu löschen.

    • Nach Namen suchen:
      Über das Suchfeld kannst du gezielt nach bestimmten Personen oder Nachrichteninhalten suchen.



    Postausgang

    Im Postausgang findest du alle von dir versendeten Benachrichtigungen.
    Hier kannst du jederzeit nachvollziehen, welche Nachrichten du an wen gesendet hast.



    Benachrichtigungen versenden 

    Wenn du selbst eine Nachricht verschicken möchtest, kannst du das direkt in APPRENTIO tun:

    1. Klicke oben rechts auf "Neue Benachrichtigung"

    2. Empfänger:innen auswählen:

      • Trage den Namen direkt ins Feld „An“ ein 

        •  

      • oder nutze das Tabellen-Symbol, um mehrere Personen gleichzeitig auszuwählen.

        • Es werden dir alle verfügbaren Personen angezeigt.

        • Du kannst die Liste nach Kriterien wie Standort, Rolle oder Gruppe filtern.

        • Wähle die gewünschten Personen aus und klicke auf den Pfeil nach rechts, um sie als Empfänger:innen hinzuzufügen.

        • Speichere die Auswahl.

    3. Nachricht verfassen:
      Gib den gewünschten Text in das Nachrichtenfeld ein.

    4. Versandoption wählen:

      • Klicke auf "Nachricht senden", um die Mitteilung innerhalb von APPRENTIO zu verschicken.

      • Wenn du die Nachricht per E-Mail senden möchtest, klicke auf die drei Punkte (⋮) und wähle "Als E-Mail senden".
        → Es öffnet sich automatisch dein Standard-Mailprogramm und du kannst die E-Mail versenden.



    Rechte & Rollen beim Versenden

    Nicht alle Nutzer:innen können Nachrichten an alle Personen versenden. Die Berechtigungen sind wie folgt geregelt:

    Rolle Berechtigung zum Versenden
    Admin Kann Benachrichtigungen an alle Nutzer:innen senden
    Teammitglied          Kann Benachrichtigungen an mit ihnen verbundene Teammitglieder und Nachwuchskräfte senden (Verbindung über Gruppe, Qualifikation oder Station)
    Nachwuchskraft              Kann keine Benachrichtigungen versenden
    Veröffentlicht