Belegung von Stationen

Im Menüpunkt Stationen findest du links in der Tabelle die Spalte Belegungsplan. Über diese kannst du dir die Belegung einer Station im Detail anschauen.

Du hast dabei zwei Möglichkeiten:

1. Kalenderansicht

Wenn du auf das Kalendersymbol klickst, öffnet sich direkt der Belegungsplan. Die entsprechende Station ist bereits für dich ausgewählt.

• Sind im aktuellen Monat Nachwuchskräfte (NWKs) in dieser Station eingeplant, siehst du einen farbigen Balken in der jeweiligen Stationsfarbe.

• Klickst du auf einen Balken, erhältst du weitere Informationen, zum Beispiel:

  • Welche Nachwuchskräfte in diesem Zeitraum eingeplant sind

  • Den genauen Zeitraum der Planung

So bekommst du schnell einen visuellen Überblick über die aktuelle und zukünftige Belegung.

2. Listenansicht

Wenn du auf das Symbol mit den drei Linien klickst, öffnet sich die Listenansicht der Belegung.

• Der angezeigte Zeitraum startet standardmäßig ab dem heutigen Datum und reicht bis zu einem Jahr in die Zukunft.

• Du kannst den Zeitraum jederzeit manuell anpassen, um dir zum Beispiel die Vergangenheit oder einen weiter entfernten Zeitraum anzusehen.

• Über das Suchfeld kannst du gezielt nach einzelnen Nachwuchskräften suchen.

• Über das Suchfeld kannst du gezielt nach einzelnen NWKs suchen

Darstellung anpassen

In der Listenansicht kannst du die Anzeige flexibel an deine Bedürfnisse anpassen. Dafür stehen dir zwei Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung, die du nach Belieben kombinieren kannst:

1. "Nur Stationsebene"

Aktiviert:

• Es wird der komplette Zeitraum angezeigt, in dem eine Nachwuchskraft auf der Stationsebene verplant ist
• Andere Ebenen (z. B. Schule, Urlaub, Abwesenheiten) werden ignoriert
• Die Planung erscheint als durchgehender Zeitraum

Deaktiviert:

• Eine Nachwuchskraft wird nur dann angezeigt, wenn sie tatsächlich in der Station eingeplant ist
• Planungen auf anderen Ebenen (z. B. Schule) führen zu Unterbrechungen

Beispiel:
Eine Nachwuchskraft ist regelmäßig montags und mittwochs in der Schule:

• Aktiviert → durchgehende Anzeige

• Deaktiviert → Planung wird an diesen Tagen unterbrochen

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2. "Zeiträume zusammenfassen"

Diese Einstellung beeinflusst, wie mehrere Nachwuchskräfte in der Liste dargestellt werden.

Deaktiviert:

• Nachwuchskräfte werden nur zusammengefasst, wenn sie exakt den gleichen Zeitraum haben
• Ansonsten wird jede Nachwuchskraft in einer eigenen Zeile angezeigt

Aktiviert:

• Überschneidungen werden zusammengefasst
• Zeiträume werden in sinnvolle Abschnitte aufgeteilt

Beispiel Verplanung in der Station:

• Manuela Felten: 27.04. – 22.05.
• Paul Pavlov: 04.05. – 19.06.

Mit deaktivierter Zusammenfassung:

Mit aktivierter Zusammenfassung:

So erkennst du schnell, wann mehrere NWKs gleichzeitig in einer Station eingeplant sind.

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Über den Pfeil links in der Zeile kannst du die Ansicht aufklappen und sehen, welche Nachwuchskräfte konkret in diesem Zeitraum eingeplant sind.

Über das Symbol in der Kopfzeile der Tabelle kannst du außerdem alle Zeilen gleichzeitig aufklappen, um die detaillierten Informationen für alle Zeiträume auf einmal einzusehen.