Für Stationen Kapazitäten hinterlegen:
In jeder Station kannst du für Werktage und für freie Tage Kapazitäten hinterlegen.
Werktage sind die Tage, die in den Admin-Einstellungen als Arbeitstage angegeben wurden.
Freie Tage sind die Tage, die in den Admin-Einstellungen nicht als Arbeitstage angegeben wurden.
Wenn dein Unternehmen mehrere Ausbildungsorte nutzt, kann für jeden Ausbildungsort für die Station Kapazitäten hinterlegt werden.
Kapazitäten in der Online-Planung anzeigen (Möglichkeit 1)
Du kannst dir, während du planst, die Kapazitäten von mehreren Stationen gleichzeitig anzeigen lassen.
Dazu musst du als erstes die Referenzzeile für die Kapazitäten einblenden, aktiviere dazu den Planer und klicke auf das Tacho-Symbol unter dem Suchfeld.
In der Kapazitätsleiste kannst du dir auch Ausbildungsorte anzeigen lassen im Weiteren geht es aber nur um die Kapazitäten von Stationen. Im Wesentlichen verhalten sich die Kapazitäten von Ausbildungsorten und Stationen gleich. Wenn du mehr zu den Kapazitäten von Ausbildungsorten lesen möchtest, dann schau in den Ordner Ausbildungsorte.
Über das Plus kannst du Stationen hinzufügen, für die Kapazitätsleisten eingeblendet werden sollen. Über das Minus entfernst du die Stationen wieder aus der Ansicht. Über die Pfeile kannst du die Station einer Zeile wechseln. Das Tolle ist, wenn du mit den Kapazitätsleisten geplant hast, speichern sich die Zeilen und beim nächsten Planen werden sie dir automatisch wieder angezeigt.
Grün = es sind noch Plätze verfügbar
Grau= es sind keine Plätze mehr frei/ Station ist ausgelastet
Rot = in der Station sind mehr Nachwuchskräfte geplant als Plätze verfügbar sind
Kein Balken = es wurden keine Kapazitäten hinterlegt
Wenn du mit der Maus über den Balken einer Station hältst, öffnet sich ein Fenster, in dem du sehen kannst, welche Nachwuchskräfte an diesem Tag in der Station verplant sind und ob es eine abweichende Platzzahl gibt.
Kapazitäten anzeigen (Möglichkeit 2)
Die verfügbaren Plätze aller Stationen kannst du in der Online-Planung über den Button „Stationen“ einsehen.
Grün = es sind noch Plätze verfügbar
Grau = es sind keine Plätze mehr frei/ Station ist ausgelastet
Rot = in der Station sind mehr Nachwuchskräfte geplant als Plätze verfügbar sind
Kein Balken = es wurden keine Kapazitäten hinterlegt
Wenn du den Mauszeiger über den Balken einer Station hältst, öffnet sich ein Fenster, in dem du sehen kannst, welche Nachwuchskräfte an diesem Tag in der Station verplant sind.
Abweichende Platzzahl festlegen:
Wenn zum Beispiel ein Teammitglied 1 Woche Urlaub hat, kannst du die Kapazitäten für diesen Zeitraum in der Station vermindern, damit es nicht zu Überplanungen kommt. Dafür musst du den Planer aktivieren und dann auf die Kapazitätsleiste der gewünschten Station klicken. Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem du sehen kannst, für welche Zeiträume bereits eine abweichende Platzzahl festgelegt wurde. Du kannst die Änderung bearbeiten oder löschen. Über das "+" kannst du einen neuen Zeitraum festlegen, in dem es eine abweichende Platzzahl gibt.