Die Arbeitsmappe Nachwuchskäfte/Azubis/AnwärterInnen
Diese Arbeitsmappe dient dazu, für die Nachwuchskräfte weitere Stammdaten zu erfassen. Es dürfen keine zusätzlichen Spalten hinzugefügt werden. Ein Teil der Informationen wird zur Ausgabe des Ausbildungsplans und der Berufe/Laufbahnen benötigt. Diese Ausgaben können nur für die Nachwuchskräfte erfolgen, die in dieser Liste aufgeführt sind.
Daher ist es wichtig, Nachwuchskräfte - neben der Wochen- und Tagesplanung - auch in dieser Liste mit aufzunehmen.
Für einige der Spalten ist in der Zeile der jeweiligen Nachwuchskraft eine Formel hinterlegt:
- Spalte I zur automatischen Berechnung des Ausbildungsendedatums. Die Zahl in der Formel (+2 oder +3) kann verändert werden, um ausgehend vom Beginndatum automatisch das Ausbildungsende zu berechnen. Anstelle der Formel kann das Ende-Datum auch direkt eingetragen werden.
- Spalte N zur Berechnung des (aktuellen) Alters anhand des Geburtsdatums in Spalte M.
- Spalte O zur Anzeige der bei der Nachwuchskraft heute geplanten Station
- Spalte P zur Anzeige des Namens der Nachwuchskraft und des Ausbildungsbeginndatums
Diese Spalte ist wichtig für die Auswahl der Nachwuchskräfte bei den Arbeitsmappen der Berufe/Laufbahnen
Nachwuchskräfte in der Arbeitsmappe Nachwuchskräfte/Azubis/AnwärterInnen überschreiben oder anlegen
Für deine Nachwuchskräfte steht dir der komplette Bereich ab Zeile 4 (Gruppierung) zur Verfügung.
Um Nachwuchskräfte aus der Wochenplanung leichter in diese Mappe zu übernehmen (Bereich x) ist unterhalb einer jeder Nachwuchskraft eine Leerzeile aufgeführt. Diese ist jedoch nicht notwendig. Die Reihenfolge der Nachwuchskräfte spielt - anders als zwischen Wochen- und Tagesplanung - in dieser Liste keine Rolle.
Überschreiben der bestehenden Daten
Ändere den Namen und die dazugehörigen Daten in der jeweiligen Zeile.
Einfügen neuer Zeilen mit jeweils einer Leerzeile für neue Nachwuchskräfte
Markiere eine Zeile, indem du auf die Zeilennummer klickst und mit der Tastenkombination Strg. und "+" neue Zeilen für deine Nachwuchskräfte hinzufügst.
Falls die neue Zeile nicht die gewünschte Formatierung enthält (grauer Hintergrund, keine Gitterlinien) kannst du die Zeile einer anderen Nachwuchskraft kopieren und an gewünschter Stelle einfügen und die Daten ändern. Dieses Vorgehen stellt sicher, dass die in einigen Zellen vorhandenen Formeln (s.o.) übernommen werden.
Sollte in den oben genannten Spalten in der Zeile einer Nachwuchskraft eine Formel fehlen, kannst du diese aus einer anderen Zelle der gleichen Spalte kopieren und einfügen.
Mit der Tastenkombination Strg. und "-" kannst du eine zuvor markierte Zeile löschen.
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