Wochenplanung
In der Wochenplanung kannst du für jede Nachwuchskraft Stationen für ganze Wochen planen. Wähle unterhalb des Trennbalkens "alles Ausb.-Stationen" eine Station bzw. Zelle aus Spalte A und kopiere diese. Du planst, indem du in der Zeile der Nachwuchskraft eine oder mehrere Wochen markierst und die Station einfügst.
Du kannst auch eine bereits bei einer anderen Nachwuchskraft im oberen Bereich geplante Station kopieren und diese in den Bereich der von dir markierten Kalenderwochen einfügen.
Zum Löschen einer Planung kopiere die Zelle F5 oder eine andere leere Zelle und überschreibe die bestehende Planung.
In der Wochenplanung bleibt bei allen Nachwuchskräften die zweite Zeile leer. Zur Anzeige, von nicht an allen 5 Wochentagen durchgängiger Planung (als roter Eintrag) kann auf Wunsch bei allen Nachwuchskräften Zeile 6 in die jeweils zweite Zeile kopiert werden.
Tagesplanung
Die in der Wochenplanung zugeordneten Stationen werden automatisch in die Tagesplanung übertragen und dort tagesgenau (Montag bis Freitag) angezeigt.
Hier nimmst du die Feinplanung vor und planst einzelne Tage wie z.B. Schul- oder Prüfungstage, Seminare oder Exkursionen.
Funktion der zwei Planungszeilen
- Zeile 1: Planung mit Stationskürzel/Ausbildungsabschnitt (Planmäßig vorgesehen / Grobplanung). Es wird die Planung aus der
- Zeile 2: Planung mit Stationskürzel/Ausbildungsabschnitt und Punkt (Tatsächliche Zeit / Feinplanung)
Ohne dass du in der Tagesplanung unterwöchig etwas geplant hast, wird dir in beiden Planungszeilen die Planung aus der Wochenplanung angezeigt.
Dies passiert durch Formeln, die die Stationsfarbe aus der Wochenplanung nicht anzeigen.
Die Unterscheidung zwischen den beiden Zeilen ist für die Ausgabe im Ausbildungsplan wichtig. Die detaillierte Planung (Tatsächliche Zeit) resultiert aus der zweiten Planungszeile.
Indem du zwischen der ersten und zweiten Planungszeile unterscheidest, kannst du nun eine Detailplanung vornehmen.
Beachte dabei zwei ganz wichtige Regeln:
- In der Tagesplanung dürfen die Formeln innerhalb einer Woche kopiert - jedoch nicht in eine andere Woche übertragen werden.
Die Formeln der ersten Planungszeile müssen beim Kopieren immer in dieser verbleiben. Gleiches gilt für die zweite Planungszeile. - Stationen mit Punkt (am Ende) dürfen bei Anwärter:innen nur in der jeweils zweiten Planungszeile der Tagesplanung geplant werden.
Eine Planung beginnt innerhalb der Woche und nicht am Montag
Kopiere eine Station unterhalb des Trennbalkens "alle Ausb.-Stationen" und überschreibe die Formeln für die gewünschten Tage.
Die Station wird mit Hintergrundfarbe angezeigt. Anhand der Hintergrundfarbe kannst du schnell sehen, ob Planungsänderungen in der Wochenplanung sich auf die Planung in der Tagesplanung auswirken. Das ist nur bei Zellen mit einer Formel der Fall.
Um unterwöchige Planung (ohne Formeln, mit Hintergrundfarbe) zu entfernen, muss eine andere Zelle (mit Formel) aus derselben Woche und aus der gleichen Planungszeile (erste oder zweite) kopiert und eingefügt werden.
Eine Planung endet innerhalb der Woche und nicht am Freitag
Dieser Fall kann genauso behandelt werden, wie ein Planungsbeginn an einem Montag.
Eine Nachwuchskraft startet erst später mit der Ausbildung
Plane in der Wochenplanung für die Zeiten, in denen die Nachwuchskraft noch nicht in der Ausbildung ist, einen Punkt (.)
Durch die Formeln wird der Punkt automatisch in die Tagesplanung übertragen.
Wenn der Ausbildungsbeginn mitten in der Woche ist, muss auch in der Tagesplanung am Montag und ggf. an weiteren Tagen die Formel durch einen Punkt ersetzt werden.
Der Punkt verhindert, dass Zeiten ohne Planung im Ausbildungsplan als "keine Planung" angezeigt werden. Ein solcher Eintrag wirkt im Ausbildungsplan meist störend.
Nächster Artikel: Verweilzeiten in den Stationen der Berufe / Laufbahnen ermitteln