In der Wochenplanung werden unterhalb des Trennbalkens zwischen den Nachwuchskräften und den Stationen ("alle Aus.-Stationen") ab Spalte F die noch freien Plätze in den Stationen angezeigt.

Für jede Station kann in Spalte C eine Kapazität angegeben werden. Diese Zahl gibt an, wie viele Nachwuchskräfte maximal gleichzeitig auf die Station geplant werden dürfen.

Ohne dass eine Nachwuchskraft in den Stationen geplant wurde, wird ab Spalte F für allen Wochen immer die gleiche Kapazität aus Spalte C angezeigt.  

Wird eine Station aus Spalte A kopiert und für eine oder mehrere Kalenderwochen bei einer Nachwuchskraft geplant bzw. eingefügt, verringert sich für diesen Zeitraum die noch freie Kapazität bei der Station. Eine Kapazität von 4 in Spalte C würde bedeuten, dass sich bei Planung einer Nachwuchskraft für diese Woche bzw. den Zeitraum die noch freie Kapazität auf 3 ändert. Würden 5 Nachwuchskräfte gleichzeitig auf diese Station geplant werden, würde sich der Wert - zur besseren Anzeige einer Überbelegung - auf -1 in rot ändern.

In den grünen und blauen Spalten D und E können für jede Station abweichende Kapazitäten angegeben werden. Diese kommen zum Einsatz, wenn für bestimmte Zeiträume nicht die Standardkapazität aus Spalte C gelten soll.

Oft wird vor der Planung bei der Station angefragt, in welchen Zeiträumen Nachwuchskräfte die Station durchlaufen können. Dann ist bei der Station in Spalte C kein Wert eingetragen oder der Wert ist 0. Zeiträume, für die die Kapazität aus Spalte D gelten soll (grün, "Bedarf 1") müssen gekennzeichnet werden, indem die grüne Zelle aus der Zeile "Musterstation", rechts von Spalte F kopiert und bei der Stationszeile für die Zeiträume/Kalenderwochen eingefügt wird. Dabei wird die bestehende Zahl überschrieben.

Um freie Kapazitäten, die sich auf die Zahlen in der grünen Spalte D beziehen, rechts von Spalte F anzuzeigen, kann ab Spalte F eine beliebige grüne Zelle kopiert und woanders eingetragen werden. Gleiches gilt für Zellen mit blauem Hintergrund zur Berücksichtigung einer weiteren abweichenden Kapazität in Spalte E (blau).

  

Alle Zellen mit Formel ab Spalte F, zur Anzeige der noch freien Kapazität, können an beliebige Stelle kopiert werden und beziehen sich je nach Hintergrundfarbe immer auf die Kapazität in Spalte C, D oder E.

Die Liste der Stationen in Spalte A unterhalb des Trennbalkens kannst du unverändert aus der Wochenplanung übernehmen oder hier nur die Stationen aufführen, die du für die Feinplanung benötigst. Bitte kopiere nur die Stationen und keinesfalls Zeilen aus der Wochenplanung in die Tagesplanung. Die Stationsbezeichnung muss zusätzlich mit einem Punkt enden, um sie in der jeweils zweiten Zeile manuell planen zu können.

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