Wenn du alle Nachwuchskräfte in der Wochenplanung eingetragen hast und im unteren Bereich auch die Stationen angelegt hast, müssen die Daten in die Tagesplanung übertragen werden.

Nachwuchskräfte

Gehe wie folgt für die Nachwuchskräfte vor:

- Prüfe in welcher Zeile sich in der Wochenplanung der Trennbalken "alle Ausb.-Stationen" befindet

- In der Tagesplanung desselben Jahres muss der Trennbalken auf genau diese Zeile gebracht werden, indem du oberhalb des Balkens neue Zeilen hinzufügst.

  Du kannst hierfür die Zeile einer beliebigen Nachwuchskraft anklicken und mit der Tastenkombination Strg. und "+" neue Zeilen hinzufügen.

- Prüfe, ob sich nun in der Wochen- und Tagesplanung der Trennbalken in der gleichen Zeile befindet.

ES IST WICHTIG, DASS DIE ZEILENPOSITION BEI ALLEN AZUBIS ZWISCHEN WOCHEN- UND TAGESPLANUNG (DESSELBEN AUSBILDUNGSJAHRES) GLEICH IST.

1. Nachwuchskräfte und Gruppen aus der Wochenplanung kopieren 

Wechsle jetzt in die Wochenplanung und kopiere den Bereich der Nachwuchskräfte (Zelle A7 bis Zelle E[Zeilennummer der Leerzeile bei der letzten Nachwuchskraft]).

Achtung! Es darf anstelle von Zeilen nur der vordere Bereich markiert werden. 

Wechsle nun in die Tagesplanung und füge den kopierten Bereich an gleicher Stelle (A7) ein.

2. Vorlagenzeile für Gruppierung übertragen

Kopiere den Trennbalken aus Zeile 4 als ganze Zeile und füge ihn in allen Zeilen zwischen den Nachwuchskräften ein, wo du eine Gruppierung haben möchtest. Wenn der Balken für die Zeile auch ab Spalte F durchgezogen ist, hast du alles richtig gemacht. Dort, wo der Trennbalken für die Zeile dunkelgrau durchgezogen ist, brauchst du den Balken natürlich nicht einfügen. Die Bezeichnung der Gruppe ist mit der Bezeichnung in der Wochenplanung identisch, da durch die Formel der dort hinterlegte Name aus der gleichen Zeile übernommen wird.

3. Vorlagenzeilen für Nachwuchskräfte übertragen 

Als Nächstes kopierst du aus der Vorlage im oberen Bereich die Zeilen 5 und 6. Markiere alle Zeilen zwischen den dunkelgrauen Zeilen der Gruppierung und füge die beiden kopierten Zeilen für den Bereich (mehrere Zeilen) ein.  Die Namen der Nachwuchskräfte sind mit der Bezeichnung in der Wochenplanung identisch, da durch die Formel der dort hinterlegte Name aus der gleichen Zeile übernommen wird.  

Stationen

Gehe wie folgt für die Stationen vor:

Im Gegensatz zu den Nachwuchskräften im oberen Bereich müssen die Stationen nicht mit den Stationen in der Wochenplanung identisch sein oder sich in der gleichen Zeile befinden.

Du kannst alle Stationen aus der Wochenplanung übernehmen oder nur die Stationen, die du tagesgenau oder unterwöchig planen möchtest.

Beachte, dass du - wie auch bei den Nachwuchskräften - keine Zeilen aus der Wochenplanung in die Tagesplanung kopierst.

Neue Stationen kannst du genauso anlegen, wie in der Wochenplanung beschrieben.

Bei den Stationen der Tagesplanung muss hinter der Bezeichnung immer ein Punkt stehen.

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