Beginnen wir am besten, indem wir die ersten Nachwuchskräfte und Ausbildungsstationen in der Wochenplanung anlegen. Hinterlege dafür in der ersten für euch relevanten Wochenplanung (z.B. Tabellenblatt WP_2022 für die Nachwuchskräfte, die im Ausbildungsjahr 2022 beginnen) in den ersten Spalten die Namen der Azubis/Nachwuchskräfte und im unteren Bereich die möglichen Stationen/Abteilungen.
Du kannst die Demo-Daten einfach überschreiben und bei den Stationen eine andere Farbe wählen. Die Farbe der Stationen hat keine Auswirkung auf die Funktionalität und dient lediglich einer besseren Übersicht.
Falls notwendig, füge im oberen oder unteren Bereich weitere Zeilen ein (Strg./Ctrl. und “+”) und kopiere zur Übernahme der Formatierung/Formeln eine andere Zeile.
Lösche nicht-benötigte Zeilen einfach (mit Strg./Ctrl. und “-“).
Nachwuchskräfte überschreiben/anlegen
Für deine Nachwuchskräfte steht dir der komplette Bereich zwischen Zeile 7 (Gruppierung) und der Zeile oberhalb von "alle Ausb.-Stationen" zur Verfügung.
Eine einmal gewählte Reihenfolge der Nachwuchskräfte muss für das Planungsjahr beibehalten werden, kann in den folgenden Jahren jedoch variieren.
Die Zeile "alle Ausb.-Stationen" befindet sich unterhalb der letzten Nachwuchskraft und darf nicht verändert werden.
Die Zeilen dazwischen enthalten keine Formeln und können ohne Probleme wie folgt überschrieben oder erweitert werden:
Überschreiben der bestehenden Daten
Ändere den Namen und lösche eine evtl. vorhandene Planung, indem du eine leere Zelle kopierst (z.B. F5), die zu löschenden Zellen mit Planung markierst und mit der leeren Zelle überschreibst (einfügen).
Einfügen neuer Zeilen mit jeweils einer Leerzeile für neue Nachwuchskräfte
Markiere eine Zeile, indem du auf die Zeilennummer klickst und mit der Tastenkombination Strg. und "+" neue Zeilen für deine Nachwuchskräfte hinzufügst.
Falls die neue Zeile nicht die gewünschte Formatierung enthält (grauer Hintergrund, keine Gitterlinien) kannst du die Zeile 5 kopieren und an gewünschter Stelle einfügen.
Mit der Tastenkombination Strg. und "-" kannst du eine zuvor markierte Zeile löschen.
Denke daran, für jede Nachwuchskraft immer eine Zeile für die Planung und direkt darunter eine weitere Zeile anzulegen. Die zweite Zeile bleibt in der Wochenplanung immer leer.
Wenn du mehrere Nachwuchskräfte gruppieren möchtest, kannst du die Zeile 4 kopieren und an entsprechender Stelle einfügen.
Ausbildungsstationen überschreiben/anlegen
Überschreiben der bestehenden Daten
Unterhalb der Zeile mit der Musterstation kannst du die Bezeichnungen der vorhandenen Stationen ändern und die Hintergrundfarbe anpassen. Klick hierzu mit der rechten Maustaste auf die Zelle und wähle "Zellen formatieren.../Hintergrund" an. Die Kapazitäten der Stationen in Spalte D kannst du selbstverständlich auch anpassen (siehe auch hier).
Einfügen neuer Zeilen für neue Stationen
Markiere eine Zeile, indem du auf die Zeilennummer klickst und mit der Tastenkombination Strg. und "+" neue Zeilen für neue Stationen hinzufügst.
Da die neue Zeile keine Formeln enthält und daher die noch freien Kapazitäten nicht anzeigen kann, musst du die Zeile einer anderen Station (oder der Musterstation) markieren und kopieren. Die kopierte Zeile muss in die neu erzeugten Zeile übertragen werden bzw. eingefügt werden.
Nun brauchst du nur noch die Stationsbezeichnung, die Hintergrundfarbe, den/die Ansprechpartner/in und die Kapazität anpassen.
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