Diese Ansicht zeigt das Ergebnis der tagesgenauen Planung aus der erste Planungszeile an. Eine Planung ist nur in der Tagesplanung (Arbeitsmappe TP_JJJJ) möglich. 

Durch Klick auf die umrandete Jahreszahl und anschließendem Klick auf den rechteckigen Button rechts neben dem Feld, erscheint eine Dropdownliste mit den Jahren, die ausgewählt werden können. Gleiches gilt für das umrandete Namensfeld.

Im Jahresplan dürfen nur diese beiden Felder ausgewählt werden, da die Arbeitsmappe "Jahresplan" nur der Anzeige der Planung im gewählten Jahr für die gewählten Auszubildenden dient. Einträge oder Planungsänderungen sind in den einzelnen Zellen nicht erlaubt.

Schaltjahre werden automatisch berücksichtigt und der aktuelle Tag wird farblich hervorgehoben.

Die Mappe Ausbildungsplan ist die wichtigste Planungsausgabe. Sie bildet gem. Anlage 1 zu § 5 (1) mD_gD StBAPO den Vordruck P3415 ab. 

Für eine richtige Ausgabe müssen die folgenden Voraussetzungen gegeben sein:

1. Das Finanzamt wurde in der Arbeitsmappe "Info" in Zelle E66 eingetragen

2. Die Arbeitsmappe "AnwärterInnen" enthält für den gewählten Auszubildenden die im oberen Teil notwendigen Angaben (Ausbildungsbeginn und -ende)

3. Für den gewählten Auszubildenden existiert eine Planung

4. Die Arbeitsmappe "Ausbildungsstationen" enthält in Spalte A alle geplanten Stationen (Nur wichtig für die Auswahl in Zelle N11) 

Durch Klick auf die umrandete Jahreszahl und anschließendem Klick auf den rechteckigen Button rechts neben dem Feld, erscheint eine Dropdownliste mit den Jahren, die ausgewählt werden können. Gleiches gilt für das umrandete Namensfeld. Dieses Feld ist dynamisch und zeigt nur die in dem gewählten Jahr vorhandenen Auszubildenden an.

Während die Spalten "tatsächliche Zeit" die Planung aus der zweiten Planungszeile der Tagesplanung immer detailliert anzeigen, erfolgt unter "Planmäßig vorgesehen" die Ausgabe der ersten Planungszeile. Da diese durch kurzfristige Planungsänderungen oder Urlaubseinträge im Verlauf der Ausbildung nicht deckungsgleich bleiben, kann es zu Abweichungen oder Lücken (-) kommen.

Die Spalte O bzw. SGL/SKLin ist keine zwingende Vorgabe und kann ausgeblendet werden (Spalte markieren, Rechtsklick mit der Maus und "Spalte ausblenden").

Da der Ausbildungsplan dynamisch aufgebaut ist und die Planung für den gewählten Auszubildenden angezeigt wird, dürfen in allen Feldern keine Einträge vorgenommen werden. Die Spalte "Bemerkungen" ist für handschriftliche Bemerkungen im Ausdruck vorgesehen.

Nachdem Jahr und Name ausgewählt wurden, muss die Anzeige der Planung über einen Filter aktualisiert werden. Der Button hierfür befindet sich in Zelle D21.

Es erscheint ein Fenster, in dem (sofern nicht bereit markiert) mit einem Kreuz nur das Sternchen ausgewählt werden muss. Ein Klick auf den Button OK liefert den gewünschten Ausbildungsplan (s.o.). Sobald ein anderer Auszubildender oder ein anderes Jahr ausgewählt oder die Planung geändert wurde, muss die Aktualisierung über den Filter-Button mit ausgewähltem Sternchen erneut erfolgen. 

Über den Menüpunkt Datei/Druckvorschau bzw. Drucken kann der Ausbildungsplan gedruckt oder als PDF-Datei exportiert werden:

In der Arbeitsmappe "Einteilung auf Ausbildungsstationen" wird die Belegung einer gewählten Station aus der ersten Planungszeile der Tagesplanung angezeigt. 

Für eine richtige Ausgabe müssen die folgenden Voraussetzungen gegeben sein:

Einteilung monatlich

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