Tagesplanung
Während die Wochenplanung als Grobplanung oder Schnellplanung dient, um bequem größere Zeiträume planen zu können, ist die Tagesplanung anfangs das Ergebnis der Wochenplanung und die Basis für alle Ausgaben. Hier übernehmen Formeln automatisch die Planungseinträge aus der Wochenplanung und zeigen diese als Text an. Die Stationsfarben aus der Wochenplanung werden nicht übernommen.
In der Tagesplanung kann eine unterwöchige Planung für z.B. einzelne Schul- oder Prüfungstage, Seminare oder Exkursionen berücksichtigt werden.
Tage, die in der Wochenplanung nicht geplant wurden, werden mit einer 0 oder 0. angezeigt.
Aufbau
- Kalender mit Kalenderwochen und Datum in Zeile 1 und 2.
Optional können Ferienzeiten ebenfalls markiert werden (z.B. durch eine andere Schriftfarbe). Die in der Wochenplanung markierten Ferienzeiten werden nicht automatisch in die Tagesplanung übertragen.
- Feiertage in Zeile 3
- Balken für die Gruppierung (grau) der Nachwuchskräfte und Stationen
- Zwei Zeilen für jede Nachwuchskraft mit den Spalten für Personalnummer, Beginnjahr, Berufskürzel und Bezirk (alle Einträge und Überschriften, außer dem Namen sind optional)
- Zeile 1: Planung mit Stationskürzel/Ausbildungsabschnitt (Planmäßig vorgesehen / Grobplanung)
- Zeile 2: Planung mit Stationskürzel/Ausbildungsabschnitt und Punkt (Tatsächliche Zeit / Feinplanung)
- Trennbalken zwischen Nachwuchskräften und Stationen "alle Ausb.-Stationen"
- Stationen mit einer Standardkapazität (Spalte C)
Musterzeilen
Die Zeilen 1 bis 6 dürfen nicht verändert werden. Zeile 4 dient als Kopiervorlage für neue Gruppen.
Durch Kopieren von Zeile 5 und 6 können bei einzelnen Nachwuchskräften evtl. vorhandene unterwöchige Planungen komplett entfernt werden.
Um in der Tagesplanung neue Nachwuchskräfte hinzufügen, werden die Zeilen 5 und 6 als Kopiervorlage benötigt.
Die in den Zeilen 4 bis 6 enthalten Formeln stellen - neben der Übertragung der Planung aus der Wochenplanung - sicher, dass auch die Stammdaten in den Spalten A bis E aus der Wochenplanung übernommen werden (z.B. Name, Laufbahn oder Gruppe).
Zwei Planungszeilen je Nachwuchskraft:
Planung in Zeile 1
Die in der Wochenplanung zugeordneten Stationen werden automatisch in die Tagesplanung übernommen und tagesgenau (Montag bis Freitag) in der ersten Planungszeile einer jeden Nachwuchskraft angezeigt. Diese Zeile dient später im Ausbildungsplan zur Ausgabe der planmäßig vorgesehen Zeiträume.
Planung in Zeile 2
Die Planung wird aus Zeile 1 automatisch auch für die zweite Planungszeile übernommen und zusätzlich mit einem Punkt angezeigt. Diese Zeile dient später im Ausbildungsplan zur Ausgabe der tatsächlichen Zeiträume.
Kapazitäten/Plätze
Auf die Anzeige der Kapazitäten wurde in der Tagesplanung kein Fokus gelegt. Wenn dies gewünscht wird, kann dafür die Zeile "Musterstation" als Kopiervorlage für die Stationen verwendet werden.
Gruppierung
Die Gruppierung verhält sich in der Tagesplanung identisch zur Wochenplanung
Feiertage
Feiertage werden als Spalte mit einem Punkt (.) oder zwei Punkten hintereinander (..) berücksichtigt. Der Punkt bewirkt, dass der Stationseinsatz durch den Feiertag nicht unterbrochen wird, sondern dieser in einer Zeile im Ausbildungsplan angezeigt wird.
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