Das grundlegende Prinzip ist
1. die Zellen, auf die Zugriff erforderlich ist, z.B. um eine Person oder ein Ausbildungsjahr auszuwählen, vom Blattschutz auszunehmen UND
2. für alle Arbeitsblätter, die diese Personen nicht bearbeiten können sollen, den Blattschutz zu aktivieren
1. Im ersten Schritt markiert ihr auf einem Blatt mit gedrückter STRG-Taste die Zellen, die ihr vom Blattschutz ausnehmen wollt. Macht dann einen Rechtsklick und wählt Zellen formatieren. Wechselt auf den Reiter Schutz und entfernt das Häkchen bei Gesperrt.
Sinnvoll ist die Freigabe folgender Zellen:
Einsatzplan: Namensauswahl (K3), Auswahl Planungsjahr (N4), Auswahl Station (O4), Filter (D11) und ggf. die Zelle A9 ff. zum Ausblenden von Stationen im Einsatzplan
Jahresplan: Namensauswahl (E2) und Auswahl Planungsjahr (C2)
Belegungsplan1: Stationsauswahlen (A4, B4, A16, B16) und Auswahl Planungsjahr (D2)
Belegungsplan2: Stationsauswahlen (K3, K5), Auswahl Planungsjahr (N5) und Filter (D8)
Belegungsplan3: Stationsauswahlen (K3, K5) und Auswahl Planungsjahr (N5)
Ansichten der Ausbildungsverläufe (nach euren Berufskürzeln benannt): Namensauswahl (H3)
2. Im zweiten Schritt macht ihr einen Rechtsklick auf jedes Arbeitsblatt und wählt Blatt schützen aus. Im Dialog aktiviert ihr die Optionen Nicht gesperrte Zellen auswählen und AutoFilter verwenden und bestätigt mit OK.
Das Festlegen eines Passworts ist optional. Das bedeutet:
- Wenn ihr ein Passwort festlegt, ist das Aufheben des Blattschutzes nur durch Eingabe des Passworts möglich. Wurde der Blattschutz aufgehoben, muss er nach Abschluss der Bearbeitung wieder aktiviert werden. Dabei muss jedes Mal das Passwort erneut festgelegt werden - ihr müsst also sicherstellen, dass immer das richtige, allen berechtigten Personen bekannte Passwort verwendet wird.
- Ohne Passwort kann jede Person den Blattschutz aufheben, die weiß, wie das geht. Wenn ihr nicht nur unbeabsichtigte, sondern auch beabsichtigte Änderungen durch bestimmte Personen unterbinden möchtet, braucht ihr ein Passwort.
Bitte beachtet, dass es sich hierbei um eine MS Excel-Funktion handelt. Die jeweils aktuellen Informationen zu dieser Funktion stellt Microsoft bereit.
Um zu verhindern, dass die Struktur eures AZUBI-PLANERS verändert wird (Arbeitsblätter kopiert, entfernt, verschoben oder hinzugefügt), könnt ihr zusätzlich die Arbeitsmappe schützen.
Eine Ausbildungsplanung mit einem Berechtigungsmanagement, in dem jede:r nur sieht, was er soll, bietet euch APPRENTIO - schaut gern mal auf unsere Homepage oder in unserer Live-Demo vorbei!