In der Praxis kommt es häufiger vor, dass man Stationen oder Einträge, die man einzelnen Nachwuchskräften zugeordnet hat, nicht im Einsatzplan ausgegeben haben möchte.
Beispiele sind Einzelschultage, Abwesenheiten, Krankheit u. v. m. Eine Ausgabe würde den Einsatzplan unnötig "aufblähen", da bei Einzelschultagen ein längerer Stationseinsatz immer wieder unterbrochen würde.
Um einzelne Stationen oder Einträge auszublenden, gib den Namen der entsprechenden Station einfach in die Zelle A9 ein. Die angegebene Station wird nicht mehr im Einsatzplan angezeigt.
Damit es nicht zu Fehlern in der Ausgabe kommt, lass dieses Feld bitte nicht leer. Es genügt, hier irgendeine Bezeichnung einzutragen, die als Station nicht vorhanden ist (z.B. xyz).
Mehrere Stationen ausblenden
- Um nicht nur eine, sondern mehrere Stationen auszublenden, muss die Formel in Spalte K ("Ausbildungsstation") geändert werden.
- Die erste Formel in Zelle K11 lautet: =WENN(ODER(WOCHENTAG(F13;2)>5;J13=A$9);".";WENN(J13=0;"keine Planung";J13)).
- Füge am Ende der ersten Klammer weitere Zellen hinzu, deren Übereinstimmung mit J13 geprüft werden soll. Das können einfach die Zellen rechts von A9 sein (D9 ff.), in die dann weitere Stationen (z.B. Urlaub) eingetragen werden.
- Die Formel lautet dann z.B.: =WENN(ODER(WOCHENTAG(F13;2)>5;J13=A$9;J13=D$9);".";WENN(J13=0;"keine Planung";J13)). Wichtig ist das $-Zeichen vor der Ziffer!
- Nun blende über den Filter in D11 "Alles" ein. Dadurch wird im Einsatzplan eine Zeile für jeden einzelnen Tag angezeigt.