Wie kann ich die aktuellen Jahrgänge zu den Auswahlmenüs hinzufügen ?

    Im AZUBI-PLANER gibt es auf verschiedenen Blättern Dropdown-Menüs zur Auswahl eines Ausbildungs-Jahrgangs - so zum Beispiel im Jahres- und Einsatzplan, den Belegungsplänen oder in den Berufsverläufen.


    Nach langjähriger Nutzung des AZUBI-PLANER hast du mehrere zusätzliche Planungsjahre hinzugefügt und möglicherweise auch alte Planungsblätter gelöscht. Jetzt kann es passieren, dass nicht mehr alle vorhandenen Jahre in den Auswahlmenüs angezeigt werden.

    Das lässt sich ganz einfach ändern: Klicke in die Zelle mit dem Auswahlmenü und dann auf der Registerkarte Daten auf Datenüberprüfung.




    Excel zeigt dir dann die Liste der Jahrgänge auf dem Blatt Info, aus der die Auswahlmenüs gefüllt werden. Wenn nicht alle Einträge in der Liste in der Markierung enthalten sind, erweitere den Bereich einfach, indem du mit gedrückter Maustaste alle gewünschten Jahrgänge markierst.


    Du kannst alternativ auch die Zahl hinter dem letzten $-Zeichen in der Formel unter Quelle im Feld Datenüberprüfung erhöhen. Sie bezeichnet die Zeile, bis zu der die Auswahl reicht. Klicke abschließend auf OK.

    Wenn in der Liste nicht alle gewünschten Jahrgänge aufgeführt sind, klicke auf Abbrechen und wechsle auf das Blatt Info. Hier kannst du ab Zeile 76 (unter Ausbildungsjahre) die Liste aktualisieren. Bitte lösche in diesem Bereich keine Zeilen, sondern überschreibe einfach die vorhandenen Jahre mit denen, die du in den Auswahlmenüs sehen möchtest.

    Wiederhole ggf. die oben beschriebenen Schritte über das Menü Datenüberprüfung, um alle gewünschten Jahre im Auswahlmenü anzuzeigen.


    Nächster Artikel: Warum dauern Rechenvorgänge so lange bzw. ist die AZUBI-PLANER Datei so groß?

    Veröffentlicht