Die nachfolgenden Schritte sind nicht unbedingt notwendig, um mit der Ausbildungsplanung zu beginnen – sind für eine qualitative Ausbildungsorganisation aber sehr dienlich.
Im Planungstool gibt es zwei Optionen, um die betrieblichen Ausbildungsrahmenpläne abzubilden. Entweder legst du die Ausbildungsrahmenpläne pro Beruf an oder du erstellst individuelle Stammdatenblätter pro Auszubildenden.
Als erstes beschreiben wir, wie du berufsbezogen vorgehst. Dazu haben wir die Arbeitsmappe Azubis erstellt, in der zunächst die Stammdaten und die Berufszugehörigkeit aufgeführt sind.
Lege in dieser Arbeitsmappe bitte alle Auszubildenden an, die bereits in der Wochen- und Tagesplanung eingegeben sind. Die Reihenfolge spielt hier keine Rolle, achte jedoch unbedingt auf die identische Schreibweise der Namen.
Auch das folgende Hilfs-Arbeitsblatt Liste ist für eine korrekte Darstellung der Auszubildenden notwendig. Wir benötigen das Arbeitsblatt, um die Zuordnung der Auszubildenden zu den Berufen vorzunehmen. Alle Berufskürzel aus dem Arbeitsblatt Azubis (Spalte D) müssen hier in Zeile 1 übertragen werden. Die Auszubildenden werden automatisch angezeigt.
Bitte entferne nicht die Fehlermeldung #Zahl! – die ist hier korrekt angegeben und für die Anzeige der Auszubildenden notwendig. Siehe hierzu auch Punkt 1.4.
In den Demo-Daten wurden bereits Auszubildende in drei Berufen (BK, E, Mecha) und einem Praktikum angelegt. Diese Berufskürzel findest du auch im Arbeitsblatt Liste wieder. Hier wurden die Auszubildenden automatisch zugeordnet.
In den nachfolgenden Arbeitsblättern Mecha, BK und E sind die jeweiligen Berufsverläufe aufgeführt.
Wenn du in der Zelle N3 das entsprechende Berufskürzel angibst, werden die zugeordneten Auszubildenden automatisch angezeigt. Die Informationen hierzu kommen aus dem Arbeitsblatt Liste. Die Stammdaten der Auszubildenden kommen aus dem Arbeitsblatt Azubis.
Jetzt kannst du den betrieblichen Ausbildungsrahmenplan für den gewählten Beruf anlegen. Überschreibe hierzu gerne die Demo-Daten und passe die übrigen Daten an.
Wenn du neue Zeilen hinzufügen möchtest, füge einfach eine neue Zeile ein, kopiere eine vorhandene Zeile und füge diese in die neue Zeile ein. Jetzt nur noch die Daten aktualisieren und fertig ist der Berufsverlauf.
Nicht benötigte Zeilen können gelöscht werden.
» HYPERLINKS FÜR DIE BERUFE
Um über das Berufskürzel in Spalte D der Wochen- und Tagesplanung direkt in die zeitlich-sachliche Gliederung des Berufes zu gelangen, wird ein Hyperlink benötigt.
Hierzu klickst du mit der rechten Maustaste auf das Berufskürzel und wählst im Menüpunkt “Hyperlink…” das entsprechende Stammdatenblatt aus. Siehe hierzu auch den nachfolgenden Punkt 1.2.6.
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