Schritt 6 - Zuordnung der Ausbilder zu den Ausbildungsstationen

Selbstverständlich möchtest du auch das Ausbildungsteam über die Stationseinsätze der Auszubildenden informieren. Dafür stehen drei Belegungspläne zur Verfügung. Diese sind hier näher beschrieben.

Grundlage für diese Ausgabeformate sind zunächst die Tagesplanungen. Hier fehlt jedoch die Information, welche Personen des Ausbildungsteams im entsprechenden Zeitraum für ein oder mehrere Stationen zuständig sind.

Damit alle Planungsinformationen korrekt ausgegeben werden, müssen die Ausbilder noch den Ausbildungsstationen zugeordnet werden. Für eine möglichst flexible Gestaltung haben wir ein weiteres Hilfs-Arbeitsblatt erstellt.

Im Hilfs-Arbeitsblatt Ausbilder findest du bereits Demo-Einträge.


Hier kannst du flexible Gruppierungen vornehmen und z.B. Orte bilden, in denen mehrere Ausbildungsstationen integriert sind.

In den Demo-Daten wurde eine Lehrwerkstatt angelegt. Auch thematische Gruppierungen (kaufmännische / gewerbliche Abteilungen) sind möglich.

Gib hier auch die Personen im Ausbildungsteam an, die für ein oder mehrere Stationen zuständig sind.

 

GIB IN DER ERSTEN SPALTE BITTE DIE NAMEN ALLER AUSBILDUNGSSTATIONEN AN, DIE DU IN DEN WOCHEN- UND TAGESPLANUNGEN AUFGEFÜHRT HAST.

 

Sollten es mehr als 60 Stationen sein, kann der Zellbereich über den Excel-Namensmanager erweitert werden (siehe Bild).


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