Jetzt müssen die Azubis aus der Wochenplanung in die entsprechende Tagesplanung übernommen werden, damit die Daten aus der Wochenplanung mit der Tagesplanung übereinstimmen. Im o.a. Beispiel ist dies das Tabellenblatt TP_2016.
Hierfür muss der blaue Trennbalken zwischen Azubis und Stationen zwingend in dieselbe Zeile gebracht werden, wie im Arbeitsblatt WP_2016. Im Beispiel ist dies die Zeile 26.
Jetzt kannst du aus der Wochenplanung den Bereich der Azubis (Zelle A4 bis Zelle E[Zeilennummer letzter Azubi]) kopieren und in TP_2016 an gleicher Stelle einfügen.
Falls Trennbalken vorhanden sind, kopierst du die ZEILE 4 und fügst sie in die entsprechende ZEILE ein.
Falls für Azubis ab Spalte F keine Formel hinterlegt ist (leere Zelle), kopierst du ZEILE 5 und fügst die ZEILE (mit ‘falschem’ Namen!) bei diesen Azubis als komplette Zeile ein.
Zuletzt kopierst du aus der Wochenplanung den noch markierten Bereich der Auszubildenden (Zelle A4 bis Zelle E[Zeilennummer letzter Azubi]) und fügst diesen in TP_2016 wieder in/ab Zelle A4 ein.
ES IST WICHTIG, DASS DIE ZEILENPOSITION BEI ALLEN AZUBIS ZWISCHEN WOCHEN- UND TAGESPLANUNG (DESSELBEN AUSBILDUNGSJAHRES) GLEICH IST.
Die einmal gewählte Reihenfolge der Auszubildenden muss für das Planungsjahr beibehalten werden, kann in den folgenden Jahren jedoch variieren.
Im unteren Bereich können auf die gleiche Art und Weise die Stationen aus der Wochenplanung übernommen oder nur die Stationen/Abteilungen, die auch unterwöchig geplant werden (z.B. Seminare, Schule und Urlaub), eingefügt werden.
Zeilen ohne Formel ab Spalte F können wieder mit einer anderen Zeile überschrieben werden. Anschließend kann die Station/Abteilung bzw. das Seminar umbenannt und nach Wunsch eingefärbt werden.
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