Schritt 3 - Startdatum festlegen

Generell ist im Planungstool die erste September-Woche für den Ausbildungsbeginn angegeben. Falls deine Auszubildenden im August oder Februar beginnen und so bei ihnen ein abweichendes Startdatum vorliegt, kannst du dieses nachträglich ändern.

1. Wähle dazu die Arbeitsmappe mit der Tagesplanung (TP_xxxx), ab der die Planung erfolgen soll.

Ersetze die Formel {=TP_xxxx!NE2+1} in Zelle F2 durch das Montags-Datum {xx.xx.xxxx} der Woche, in der die Planung beginnen soll. Alle Kalenderwochen und Datumsfelder der folgenden Ausbildungsjahre passen sich nun automatisch an.

Lösche jetzt die alten Arbeitsmappen (WP und TP) der Ausbildungsjahre, in denen für die Vergangenheit keine Planung erfasst werden soll.

2. Trage das Montags-Datum auch in der Arbeitsmappe Info in Zelle B74 ein. Nur so kann Excel in Zelle D74 jederzeit den aktuellen Planungsbereich ermitteln.

Überprüfe anschließend die Feiertage in der Tagesplanung. Durch das geänderte Anfangsdatum können bereits eingetragene Feiertage jetzt verschoben sein. Verschobene Feiertage müssen spaltenweise in die richtige Spalte kopiert werden.

Ein falsch eingetragener Feiertag kann durch das Kopieren und Überschreiben mit einer anderen Spalte aus derselben Woche entfernt werden.

Bitte beachte:

Der Planungszeitraum in einer Wochen- und Tagesplanung (WP_xxxx / TP_xxxx) umfasst exakt 52 Wochen.

Wie oben beschrieben, wird im ersten zu planenden Ausbildungsjahr immer ein Montags-Datum als Beginn des Planungsbereichs gewählt.

Beispiel: Ausbildungsbeginn ist immer am 01.08. Du möchtest ab 2017 die Planung hinterlegen. Da der 01.08.2017 ein Dienstag ist, beginnt der Planungsbereich bereits am 31.07.2017

Über mehrere Ausbildungsjahre betrachtet, verschiebt sich der jeweilige Ausbildungsbeginn etwas nach rechts. Nach 5 Ausbildungsjahren beginnt der Planungsbereich beispielsweise bereits am 25.07.2022

Auch wenn die Planung im Planungsbereich erst eine Woche später zum Ausbildungsbeginn erfolgt, wird trotz dieser optischen Ungenauigkeit in der Planung jeder Tag berücksichtigt.


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Schritt 4 - Feiertage und Ferienzeiten eingeben