Deine Planung steht - jetzt geht es um die Anzeige der Ergebnisse :-)
Wähle nun das Arbeitsblatt "Mecha" aus.
Hier legst du fest, was eine Person wann und wo im Laufe des Ausbildungszeitraumes in deiner Organisation lernen soll. Oben rechts legst du den Beruf fest (Das Arbeitsblatt kannst du entsprechend umbenennen und für weitere Berufe durch Kopieren weitere Arbeitsblätter erstellen). In die Spalte C fügst du alle Ausbildungsstationen ein, die für den gewählten Ausbildungsberuf relevant sind.
Du kannst die Kosten pro Zeiteinheit angeben, ob Ausbildungsstationen durchlaufen werden müssen oder optional sind und in welchem Zeitraum sie absolviert werden sollen. Diese Angaben sind rein informativ und fließen in keine Berechnung ein. Wenn du die Angaben nicht benötigst, blende die Spalten einfach aus.
In Spalte G gibst du an, wie lange der Aufenthalt in einer Station dauern soll. Die Soll-Wochen werden dann automatisch berechnet und in Spalte N mit den Ist-Werten abgeglichen.
In den Spalten I bis L siehst du die aktuell geplanten Zeiten in den jeweiligen Ausbildungsjahren. So kannst du auf einen Blick sehen - und bei Bedarf Ausbildungspersonen und Nachwuchskräften transparent machen - , wo eine Nachwuchskraft steht und ob du in deiner Planung alle Ausbildungsstationen korrekt berücksichtigt hast.
Durch einen Klick auf das Ausbildungsjahr in Zeile 11 gelangst du direkt in die Wochenplanung und kannst Korrekturen vornehmen.
Im unteren Bereich sind die Abwesenheiten pro Kalenderjahr ausgeführt. Selbstverständlich kannst du alle Angaben eigenständig anpassen oder löschen.
» DAS ARBEITSBLATT “AZUBIS”
Dieses Arbeitsblatt hast du bereits befüllt, als du bei den "Ersten Schritten" deine Nachwuchskräfte eingetragen hast. Es dient dazu, die Stammdaten vieler Auszubildende übersichtlich darzustellen und einfacher zu erfassen. Hier kannst du in den Spalten I bis M auch noch weitere Informationen hinterlegen. Welche das sind, ist - ebenso wie die Spaltentitel - optional.
Die Daten in den Spalten A bis H sind hingegen wichtig für die korrekte Darstellung der Einsatz- und Belegungspläne.
» DAS ARBEITSBLATT “LISTE”
Auch das Arbeitsblatt "Liste" ist für eine korrekte Darstellung der Auszubildenden notwendig. Trage hier bitte alle Berufskürzel aus dem Arbeitsblatt Azubis (Spalte D) in die Zeile 1 ein. Die Auszubildenden werden automatisch darunter angezeigt.
Bitte entferne nicht die Fehlermeldung #Zahl! – die ist hier gewollt und für die Anzeige der Auszubildenden notwendig. Wenn du zusätzliche Spalten für weitere Berufe oder mehr Zeilen für die Anzeige weiterer Nachwuchskräfte brauchst, kannst du sie einfach durch Kopieren vorhandener Zeilen oder Spalten hinzufügen.
» EXTRA: STAMMBLATT PRO PERSON
Wenn du möchtest, kannst du auch für jede Nachwuchskraft ein eigenes Arbeitsblatt für den individuellen Ausbildungsverlauf anlegen. Benenne das Arbeitsblatt einfach mit dem Namen der Person.
In diesem Arbeitsblatt kannst du den individuellen Ausbildungsrahmenplan einer Person hinterlegen. Du kannst das Blatt auch weiter personalisieren, z. B. indem du links oben ein Foto der Nachwuchskraft einfügst. In älteren Versionen des AZUBI-PLANERS sind diese Stammblätter pro Person schon vorhanden.