Eingereichte Tätigkeitsnachweise können auch bei einem Wechsel der Erfassungszeiträume weiterhin bearbeitet werden. Administrator und Mitglieder des Ausbildungsteams werden informiert, wenn Tätigkeitsnachweise in einem abweichenden Erfassungszeitraum erfasst wurden.
Eine Darstellung in der Übersicht ist technisch nicht möglich, jedoch lassen sich die Nachweise wie gewohnt unter "Nachweise verwalten" aufrufen und bearbeiten.
Anhand des folgenden Beispiels möchten wir euch diese Situation genauer schildern.
Hier wurde der Tätigkeitsnachweis von KW40 mit der in der Qualifikation ausgewählten Einstellung "Wochenweise (mit einzelnen Tagen)" erstellt.
Jetzt stellen wir die Einstellung des Erfassungszeitraums innerhalb der Qualifikation von "Wochenweise (mit einzelnen Tagen)" auf z.B. "Monatlich" um. Gehe hierzu auf Qualifikationen → wähle die gewünschte Qualifikation aus → Einstellungen → Bearbeiten → Darstellungszeiträume für Tätigkeitsnachweise.
Die Tätigkeitsnachweise könnt ihr nun im Anschluss unter "Nachweise verwalten" wie gewohnt aufrufen und bearbeiten.
Nächster Artikel: Nachwuchskräfte online planen