Rollen

    In APPRENTIO gibt es verschiedene Rollen für Personen:

    • Administrator:innen
    • Teammitglieder
    • Nachwuchskräfte
    • Bewerber:innen

    Im Folgenden werden die Berechtigungen der verschiedenen Rollen beschrieben.


    Administrator:innen

    Sie verfügen über umfassende Lese- und Schreibrechte in Bezug auf alle anderen Personen. Sie können die Profile aller Personen einsehen und bearbeiten, sämtliche Beurteilungen und Feedbacks einsehen, alle eingereichten Tätigkeitsnachweise einsehen, annehmen oder ablehnen. Außerdem können sie Qualifikationen, Stationen, Gruppen und Tests anlegen und bearbeiten. Zusätzlich haben sie Zugriff auf die Auswertungsfunktionen in APPRENTIO und können selbst Beurteilungen durchführen.


    Teammitglieder

    Teammitglieder sind alle Personen aus dem Ausbildungsteam. Zwischen Teammitgliedern und Nachwuchskräften kann über Stationen, Qualifikationen und Gruppen eine Verbindung hergestellt werden. Ist ein Teammitglied mit einer Nachwuchskraft verbunden, dann hat es verschiedene Berechtigungen.


    Wenn ein Teammitglied und eine Nachwuchskraft über eine Station verbunden sind, sieht das Teammitglied folgendes:

    • Teile des Profils der Nachwuchskraft
    • Planung der Nachwuchskraft
    • Beurteilung für den Stationseinsatz (einsehen + bearbeiten)
    • Tätigkeitsnachweise (einsehen + abzeichnen)

    Wenn ein Teammitglied und eine Nachwuchskraft über eine Qualifikation verbunden sind, sieht das Teammitglied folgendes:

    • Vollständiges Profil der Nachwuchskraft  (außer Informationen, die die Nachwuchskraft als privat eingestellt hat)
    • Planung der Nachwuchskraft
    • Alle Beurteilungen der Nachwuchskraft (einsehen + bearbeiten)
    • Kann Sonderbeurteilungen erstellen.
    • Tätigkeitsnachweise (einsehen + abzeichnen)

    Wenn ein Teammitglied und eine Nachwuchskraft über eine Gruppe verbunden sind, sieht das Teammitglied folgendes:

    • Vollständiges Profil der Nachwuchskraft  (außer Informationen, die die Nachwuchskraft als privat eingestellt hat)
    • Planung der Nachwuchskraft
    • Alle Beurteilungen der Nachwuchskraft, die in Bearbeitung oder abgeschlossen sind (einsehen + bearbeiten)
    • Kann Sonderbeurteilungen erstellen.
    • Tätigkeitsnachweise (einsehen + abzeichnen)

    Außerdem kannst du als Admin im Profil der einzelnen Teammitglieder gesonderte Einstellungen vornehmen, welche Berechtigungen sie haben sollen. Dazu musst du das Profil des Teammitglieds öffnen und auf Einstellungen gehen, dann hast du folgende Möglichkeiten: 


    Teammitglieder als Ausbildungsortverwalter
    Wenn ein Teammitglied berechtigt sein soll, die Nachwuchskräfte zu planen, dann musst du in dem Profil des Teammitglieds auswählen, für welchen Standort sie Verwalter sein sollen und dementsprechend können sie dann die Nachwuchskräfte des Standortes verplanen. 
    Die Ausbildungsortverwalter können dann die Nachwuchskräfte des Ausbildungsortes verwalten, das heißt sie können neue Personen für den Ausbildungsort anlegen, das Profil der Personen ihres Ausbildungsortes vollständig einsehen, die Nachwuchskräften planen und Feedbacks auswerten. Alles, was Teammitglieder ohne diese Berechtigung können, wie zum Beispiel Beurteilungen durchführen und Tätigkeitsnachweise abnehmen, können sie natürlich ebenfalls. 

    Nachwuchskräfte

    Nachwuchskräfte haben Zugriff auf ihr eigenes Profil, ihre Nachrichten und ihren Einsatzplan. Sie können die Funktionen Tests, Tätigkeitsnachweise und Feedback nutzen. Grundsätzlich können sie nicht die Profile anderer Nachwuchskräfte einsehen. Eine Ausnahme besteht im Chat, wo Nachwuchskräfte andere Nachwuchskräfte in den generierten Kontakten sehen oder ihnen Kontaktanfragen senden können, um mit ihnen zu chatten. Nachwuchskräfte können außerdem die Profile der Ausbildungspersonen einsehen, die für sie zuständig sind.


    Bewerber:innen

    Bewerber:innen können nur ihr eigenes Profil einsehen und die Funktion Tests nutzen. 

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