Die Funktion Ressourcen steht nur in der Premium-Version von APPRENTIO zur Verfügung und kann zudem nur genutzt werden, wenn sie in den Admin-Einstellungen aktiviert wurde.
Als Teammitglied kannst du Ressourcen in APPRENTIO bei der Planung von Nachwuchskräften nutzen, sofern du planungsberechtigt bist.
Die Verwaltung von Ressourcen (z. B. Anlegen, Bearbeiten, zeitliches Sperren oder Anpassen von Kapazitäten) ist ausschließlich Admins vorbehalten.
Dieser Artikel zeigt dir, wie du bereits vorhandene Ressourcen korrekt in der Planung einsetzt, um Überplanungen zu vermeiden und realistische Einsatzzeiten abzubilden.
Grundsätzliches zur Ressourcenverfügbarkeit
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Alle aktiven Ressourcen stehen grundsätzlich in der Planung zur Verfügung.
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Ressourcen, die einer oder mehreren Stationen zugewiesen sind, können nur in diesen Stationen verplant werden.
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Ressourcen ohne Stationszuweisung können in allen Stationen bzw. Ausbildungsorten genutzt werden.
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Ressourcen können ausschließlich bei Planungseinträgen auf den Ebenen
Stationen und Stationen mit Priorität zugewiesen werden.
Ressourcen bei einem Planungseintrag zuweisen
So weist du einer Nachwuchskraft eine Ressource zu:
Wechsle in der Planung auf die Ebene Stationen.
Aktiviere den Planer.
Klicke in die Planung und öffne das Planungsmodal.
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Wähle:
den Zeitraum
die Station
Unter Ressourcen werden dir die verfügbaren Kategorien angezeigt.
Klappst du eine Kategorie auf, siehst du die einzelnen Ressourcen.
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Rechts neben jeder Ressource wird angezeigt:
welche Kapazität noch verfügbar ist
Wähle die gewünschte Ressource aus und speichere den Planungseintrag.
-> Einem Planungseintrag können mehrere Ressourcen gleichzeitig zugewiesen werden.
-> Ressourcen können nur Planungseinträgen auf den Ebenen Stationen und Stationen mit Priorität zugewiesen werden.
Ressourcen nur für Teilzeiträume zuweisen
Nicht jede Ressource wird über den gesamten Zeitraum eines Planungseintrags benötigt. In APPRENTIO können Ressourcen deshalb gezielt nur einzelnen Teilzeiträumen zugewiesen werden.
Was sind Teilzeiträume?
Admins legen in den Admin-Einstellungen die Arbeitstage pro Woche fest (z. B. Montag bis Freitag).
Diese Einstellung gilt global für alle Nachwuchskräfte.
Auf Basis dieser Arbeitstage werden die Teilzeiträume automatisch generiert.
Ein Teilzeitraum umfasst immer die zusammenhängenden Arbeitstage zwischen freien Tagen.
Beispiel:
Arbeitstage: Montag bis Freitag
Freie Tage: Samstag und Sonntag
-> Montag bis Freitag bildet einen Teilzeitraum.
Bei Ausnahmen können Teilzeiträume manuell angepasst werden.
Vorgehensweise zur Zuweisung von Ressourcen zu Teilzeiträumen
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Erstelle zunächst den Planungseintrag ohne Ressourcenzuweisung.
Andernfalls würde die Ressource automatisch für den gesamten Zeitraum hinterlegt.
Speichere den Planungseintrag.
Öffne den Planungseintrag erneut.
Im unteren Bereich siehst du den aktuellen Teilzeitraum, in dem du dich befindest.
Klicke auf das Symbol im Ressourcenfeld bei den Zeiträumen, um die Ressourcenzuweisung für diesen Teilzeitraum zu aktivieren.
Wähle die gewünschte Ressource aus und speichere.
Möchtest du die Ressource auch einem weiteren Teilzeitraum zuweisen:
Wechsle in der Planung in den nächsten Teilzeitraum
Klicke erneut auf das Symbol
Wähle die Ressource aus und speichere
So kannst du Ressourcen sehr flexibel und realitätsnah einplanen.
Ressourcen in Turnusplanungen verwenden
Ressourcen können auch bei Turnusplanungen hinterlegt werden.
Dadurch werden sie automatisch entsprechend des Turnus eingeplant und die jeweilige Kapazität wird korrekt berücksichtigt.
Ressourcen-Auslastung während der Planung anzeigen
Kapazitätsleiste einblenden
Während der Planung kannst du dir die Auslastung einzelner Ressourcen anzeigen lassen:
Klicke unter dem Suchfeld auf das Tacho-Symbol.
Klicke auf das Plus.
Wähle Ressource hinzufügen.
Suche nach der Ressource, deren Auslastung du sehen möchtest.
Die Kapazitätsleiste zeigt dir die aktuelle Auslastung der Ressource im gewählten Zeitraum.
Halte mit der Maus über die Auslastung der Ressource, um mehr Informationen zu bekommen.
Gesamtübersicht aller Ressourcen anzeigen
Für eine vollständige Übersicht:
Wechsle in der Planung von Nachwuchskräfte auf Ressourcen.
Dir werden nun alle Ressourcen inklusive ihrer Auslastung angezeigt.