Tätigkeitsnachweise aktivieren – Schritt-für-Schritt-Anleitung für Admins

    Du siehst noch keine Einträge in der Übersicht der Tätigkeitsnachweise?
    Kein Problem – mit vier einfachen Schritten bringst du alles zum Laufen.
    Hier erfährst du genau, was du tun musst, damit dir Nachwuchskräfte in der Übersicht der Tätigkeitsnachweise angezeigt werden.

    1. Funktion "Tätigkeitsnachweise" aktivieren

    Zuerst musst du die Funktion in den Admin-Einstellungen aktivieren.
    Ohne diese Aktivierung sind Tätigkeitsnachweise systemweit nicht nutzbar.

    2. Qualifikation anlegen

    In den Qualifikationen wird Wissen zusammengefasst, das vermittelt werden soll. Für Auszubildende entspricht die Qualifikation demnach dem Ausbildungsberuf.
    Qualifikationen kannst du selbst erstellen oder aus unserem Lernzielkatalog herunterladen. Achte darauf, dass in der Qualifikation unter "Einstellungen" die Tätigkeitsnachweise aktiviert sind.
    Wichtig: Ohne diese Einstellung können Nachwuchskräfte der Qualifikation keine Tätigkeitsnachweise erfassen.

    3. Nachwuchskraft anlegen

    (Nur notwendig, wenn du bisher keine Nachwuchskräfte eingepflegt hast.)
    - Gehe auf den Menüpunkt Personen und klicke "+ Neu".
    - Fülle mindestens folgende Felder aus:
      Name 
      Startdatum der Ausbildung (z. B. 01.08.2025)
      E-Mail-Adresse (kann fiktiv sein, z. B. test-nachwuchs@firma.de)
    - Setze den Account der Nachwuchskraft auf "Aktiv".
    Hinweis: Eine E-Mail-Adresse ist notwendig, um den Account zu aktivieren – auch wenn es nur zu Testzwecken ist.

    4. Nachwuchskraft mit Qualifikation verknüpfen

    Nun musst du die Nachwuchskraft der passenden Qualifikation zuordnen.
    Das geht auf zwei Wegen:
    - über die Qualifikation
    - direkt im Profil der Nachwuchskraft.

     

    ✅ Fertig! Jetzt erscheint die Nachwuchskraft in der Übersicht der Tätigkeitsnachweise.

     

    Vorschau & Test: So sieht es für Nachwuchskräfte aus 

    Wenn du sehen möchtest, wie ein Tätigkeitsnachweis erstellt, eingereicht, angenommen oder abgelehnt wird, hast du zwei Möglichkeiten:

    Option 1: Test mit fiktiver Nachwuchskraft
    Erstelle eine Test-Nachwuchskraft mit einer echten E-Mail-Adresse, auf die du Zugriff hast.
    Logge dich mit dem Account ein, erstelle einen Tätigkeitsnachweis und reiche ihn ein.
    Logge dich wieder als Admin ein und prüfe die Übersicht.

    Option 2: Test mit echter Nachwuchskraft
    Lass eine Nachwuchskraft aus deinem Unternehmen einen Nachweis erstellen und einreichen.

     

    Videoanleitung für Nachwuchskräfte

    Dieses Video zeigt Nachwuchskräften Schritt für Schritt, wie sie Tätigkeitsnachweise erstellen:
    Tätigkeitsnachweise als Nachwuchskraft erstellen (YouTube) 
    Link: https://youtu.be/EYgh-YMpumw

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