Benutzerdefinierte Felder

Mit dieser Funktion kannst du in APPRENTIO für jeden Bereich der Personendaten – z. B. Persönliche Daten, Kontaktdaten – zusätzliche, frei definierbare Felder anlegen.  

So lassen sich künftig auch unternehmensspezifische Angaben erfassen, die standardmäßig nicht in APPRENTIO vorgesehen sind, zum Beispiel:

• Schuhgröße
• Konfektionsgröße
• Mobilität
• zusätzliche E-Mail Adresse
• zusätzliche Telefonnummer
• Ersthelfer 

Um dieses Feature zu nutzen, navigierst du unter Einstellungen → Funktionen zum Bereich "Benutzerdefinierte Felder"

Nach der Aktivierung findest du den Menüpunkt in der linken Menüleiste unter "Konfigurieren"

Über den Button „Neu" gelangst du zur Eingabemaske „Neues Feld anlegen" und konfigurierst dort alle Parameter deines Feldes individuell. Der Dialog ist in zwei Reiter unterteilt: Konfiguration und Berechtigungen.

Konfiguration

Rolle
Lege fest, für welche Rolle das Feld gilt:

• Administrator:in
• Teammitglied
• Nachwuchskraft
• Bewerber:in

Bereich
Wähle den Bereich der Personendaten, in dem das Feld angezeigt werden soll:

• Persönliche Daten
• Kontaktdaten
• Interne Daten
• Weitere Informationen

Feld-Typ
Bestimme, welche Art von Daten das Feld enthalten soll. Zur Auswahl stehen:

• Text
• E-Mail
• Telefon
• Link
• Textbereich
• Zahl
• Auswahl
• Checkbox
• Datum

Je nach gewähltem Feld-Typ findet bei der späteren Eingabe automatisch eine Validierung statt – bei einem Datumsfeld wird z. B. ein gültiges Datum verlangt, bei einem E-Mail-Feld eine gültige E-Mail-Adresse.

Interner Name
Der interne Name ist ein eindeutiger, technischer Bezeichner für das Feld (Präfix cf_, z. B. cf_Mobilität). Er muss unternehmensweit eindeutig sein und wird für den Import und Export von Daten benötigt.

Bezeichnung
Die Bezeichnung ist der Name, unter dem das Feld später im Profil angezeigt wird. 

Platzhalter (optional)
Optional kannst du einen Platzhaltertext hinterlegen, der beim Ausfüllen des Feldes als Eingabehilfe angezeigt wird.

Anmerkung: Bezeichnung und Platzhalter werden jeweils für die eingestellte Anwendersprache gepflegt (Sprachauswahl oben rechts im Dialog, z. B. „Deutsch") – bei mehrsprachiger Nutzung von APPRENTIO können beide Texte also pro Sprache hinterlegt werden.

Pflichtfeld
Über den Schalter „Pflichtfeld" legst du abschließend fest, ob das Feld ein Pflichtfeld ist oder optional bleibt.

Berechtigungen

Privatsphäre

Analog zu den allgemeinen Privatsphäre-Einstellungen in APPRENTIO legst du fest, ob der Feldwert grundsätzlich privat oder öffentlich sichtbar ist:

• Privat: sichtbar für Administrator:innen und die Person selbst 
• Öffentlich: zusätzlich sichtbar für Teammitglieder und Nachwuchskräfte, mit denen die Person verknüpft ist 

Als Vorauswahl ist „Öffentlich (empfohlen)" gesetzt. Wie bei den übrigen Privatsphäre-Einstellungen in APPRENTIO unterscheidet APPRENTIO dabei zwischen:

• empfohlen – die Einstellung ist nur ein Vorschlag/Standardwert. Die betroffene Person kann sie für ihr eigenes Profil in den eigenen Profil-Einstellungen selbst ändern (Beispiel: Geburtstag wird unternehmensweit als „Privat (empfohlen)" vorgeschlagen).
• erzwungen – die Sichtbarkeit ist fest vorgegeben und kann von der einzelnen Person nicht geändert werden (Beispiel: E-Mail-Adresse wird als „Öffentlich (erzwungen)" eingestellt).

Gruppe – „Darf ansehen" / „Darf bearbeiten"

In diesem Bereich legst du fest, ob die Person, für die das Feld gilt, ihren eigenen Feldwert einsehen und/oder selbst bearbeiten darf – oder ob das ausschließlich Admins vorbehalten bleibt.

Über den Button „Erstellen" wird das Feld anschließend mit allen Einstellungen aus beiden Reitern angelegt.