Im Einsatzplan werden dir alle Einsätze von Nachwuchskräften angezeigt, für die du im jeweiligen Planungseintrag als Ansprechpartner:in hinterlegt bist.
Wichtig: Die in einer Ausbildungsstation hinterlegten Standard-Ansprechpartner:innen allein reichen dafür nicht aus. Entscheidend ist, wer im konkreten Planungseintrag der Nachwuchskraft als Ansprechpartner:in eingetragen wurde.
Beispiel:
- In der Station Controlling sind Person A und Person B als Ansprechpartner:innen hinterlegt.
- Im Planungseintrag einer NWK ist jedoch nur Person A eingetragen.
- In diesem Fall erscheint der Einsatz ausschließlich im Einsatzplan von Person A.
- Sind sowohl Person A als auch Person B im Planungseintrag hinterlegt, wird der Einsatz bei beiden Personen im Einsatzplan angezeigt.
Zeitraum auswählen
Standardmäßig zeigt der Einsatzplan alle Einsätze ab dem heutigen Datum bis ein Jahr in die Zukunft an.
Über das Datumsfeld kannst du den gewünschten Start- und Endzeitraum frei auswählen und die Übersicht an deine Bedürfnisse anpassen.
Einsätze suchen und filtern
Mit dem Suchfeld kannst du gezielt nach folgenden Informationen suchen:
- Ausbildungsstationen
- Ansprechpartner:innen
- Nachwuchskräften (NWKs)
Zusätzlich stehen dir verschiedene Filter zur Verfügung. Du kannst die Übersicht unter anderem nach folgenden Kriterien einschränken:
- Ausbildungsstationen
- Ausbildungsorten
- weiteren Ansprechpartner:innen
- Ebenen
So findest du schnell die Einsätze, die für dich relevant sind.
Ansicht individuell anpassen
Du kannst die Übersicht ganz nach deinen Bedürfnissen konfigurieren:
- zusätzliche Spalten einblenden
- Spalten in einer beliebigen Reihenfolge anordnen
- deine individuelle Ansicht als Preset speichern
So kannst du jederzeit mit deiner bevorzugten Ansicht arbeiten, ohne sie erneut konfigurieren zu müssen.
Zugeordnete Nachwuchskräfte anzeigen
In der Übersicht siehst du zunächst für jeden Einsatzzeitraum:
- den Zeitraum des Einsatzes
- die Ausbildungsstation
- die Anzahl der eingeplanten Nachwuchskräfte
Möchtest du sehen, welche Nachwuchskräfte sich hinter einer Zeile verbergen, hast du zwei Möglichkeiten:
- Klicke auf den Pfeil neben dem jeweiligen Zeitraum, um die Zeile aufzuklappen.
- Möchtest du alle Zeilen gleichzeitig erweitern, kannst du auf folgendes Symbol klicken, dadurch werden alle Zeilen aufgeklappt.