Mit der Turnusplanung kannst du Nachwuchskräfte über einen
frei wählbaren Zeitraum effizient und wiederholt einplanen. Dabei lässt sich
die Turnusplanung auf allen Ebenen anwenden.
Wenn eine Nachwuchskraft zum Beispiel ein Schuljahr lang
immer montags und mittwochs Schule hat, kann man dafür einen Turnuseintrag
erstellen und muss nicht jeden Schultag einzeln in APPRENTIO planen.
Das folgende Beispiel zeigt dir die einzelnen
Arbeitsschritte.
Schritt 1: Planungsfenster öffnen
Erstelle eine neue Planung für eine
Nachwuchskraft und wähle „Turnusplanung erstellen“ aus.
Schritt 2: gewünscht Einstellungen für den Turnus vornehmen
Ein
neues Fenster öffnet sich. Gib hier das Anfangs- und Enddatum für die
Turnusplanung ein. Beim Wiederholungsmuster kannst du festlegen, ob die Planung
wöchentlich, monatlich oder jährlich erfolgen soll. Bei der Terminierung kannst
du bestimmen, in welchem Wochenrhythmus geplant wird. Du wählst außerdem die
Wochentage aus, an denen die Station eingeplant wird, bestimmst die beteiligten
Nachwuchskräfte und kannst eine Beschreibung hinzufügen. Optional hast du die
Möglichkeit, die Turnusplanung direkt zu veröffentlichen oder zunächst im
Verborgenen zu planen.
Schritt 3: Achtung Turnusplanung überschneidet sich mit anderen Planungseinträgen
Falls
bereits andere Planungseinträge im gewünschten Zeitraum der Turnusplanung
existieren, erscheint eine entsprechende Meldung. Mit der ersten Option kannst
du die Turnusplanung nur an den Tagen erstellen, an denen noch keine Planung
vorliegt. Die zweite Option überschreibt hingegen die bestehenden
Planungseinträge und teilt diese bei Bedarf auf.
Jetzt
werden auf der Ebene "Schule", regelmäßige Planungseinträge angezeigt,
die deinen zuvor getroffenen Einstellungen entsprechen.
Schritt 4: Einträge aus dem Turnus entfernen oder löschen.
Du kannst einzelne Termine aus dem Turnus entfernen, dann
werden sie weiterhin angezeigt, aber gehören nicht mehr zum Turnus.
Alternativ kannst du einzelne Turnuseinträge löschen. Wenn
zum Beispiel 2 Wochen Ferien sind, kannst du die Schultage ganz einfach aus dem
Turnus löschen.
Natürlich kannst du auch den gesamten Turnus löschen.