Als Admin kannst du in der Online-Planung jederzeit einsehen, wie viele Nachwuchskräfte gleichzeitig in einer Station oder an einem Ausbildungsort eingeplant sind. So stellst du sicher, dass es nicht zu Überplanungen kommt und alle Stationen realistisch ausgelastet sind.
Die Kapazitätsanzeige unterstützt dich direkt während der Planung und hilft dabei, Engpässe frühzeitig zu erkennen.
Um dir die Kapazitäten von Stationen/Ausbildungsorten anzeigen zu lassen, musst du bei diesen zunächst Kapazitäten hinterlegen. Du kannst jeweils Kapazitäten für Werktage und für freie Tage hinterlegen, die Werktage deines Unternehmens kannst du in den globalen Einstellungen unter "Planung" festgelegen.
Für Stationen Kapazitäten hinterlegen:
Für Ausbildungsorte Kapazitäten hinterlegen:
Wechsle zu dem Menüpunkt "Ausbildungsorte".
Öffne den gewünschten Ausbildungsort zur Bearbeitung.
Trage dort die Kapazitäten für Werktage und freie Tage ein.
Kapazitäten in der Online-Planung anzeigen (Möglichkeit 1)
Diese Ansicht eignet sich besonders, wenn du aktiv planst und mehrere Stationen oder Ausbildungsorte im Blick behalten möchtest.
So gehst du vor:
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Aktiviere den Planer.
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Klicke auf das Tacho-Symbol unter dem Suchfeld, um die Referenzzeile für Kapazitäten einzublenden.
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Über das Plus (+) fügst du Stationen oder Ausbildungsorte hinzu.
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Über das Minus (–) entfernst du sie wieder aus der Ansicht.
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Mit den Pfeilen kannst du eine Station oder einen Ausbildungsort austauschen.
Die ausgewählten Kapazitätszeilen werden gespeichert und beim nächsten Öffnen der Online-Planung automatisch wieder angezeigt.
Bedeutung der Farben
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Grün: Alle Plätze sind noch frei
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Gelb: Mindestens ein Platz ist belegt, es sind aber noch Plätze verfügbar
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Grau: Keine Plätze mehr frei (Station/Ausbildungsort ist ausgelastet)
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Rot: Es sind mehr Nachwuchskräfte eingeplant als Plätze verfügbar sind
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Kein Balken: Es wurden keine Kapazitäten hinterlegt
Wenn du mit der Maus über einen Balken fährst, öffnet sich ein Infofenster. Dort siehst du:
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welche Nachwuchskräfte an diesem Tag eingeplant sind
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ob für diesen Zeitraum eine abweichende Platzzahl gilt
Am 23.04. wurden 4 Nachwuchskräfte in der Station Versandbüro eingeplant, die Station hat aber nur Kapazitäten für 3 Nachwuchskräfte. Die Planung sollte demnach für den Zeitraum nochmal überarbeitet werden.
Kapazitäten anzeigen (Möglichkeit 2)
Diese Ansicht eignet sich besonders für einen schnellen Gesamtüberblick über die verfügbaren Kapazitäten aller Stationen oder Ausbildungsorte in der Online-Planung.
Bedeutung der Farben
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Grün: Alle Plätze sind noch frei
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Gelb: Mindestens ein Platz ist belegt, es sind aber noch Plätze verfügbar
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Grau: Keine Plätze mehr frei (Station/Ausbildungsort ist ausgelastet)
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Rot: Es sind mehr Nachwuchskräfte eingeplant als Plätze verfügbar sind
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Kein Balken: Es wurden keine Kapazitäten hinterlegt
Wenn du mit der Maus über einen Balken fährst, öffnet sich ein Infofenster. Dort siehst du:
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welche Nachwuchskräfte an diesem Tag eingeplant sind
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ob für diesen Zeitraum eine abweichende Platzzahl gilt
Abweichende Platzzahl festlegen:
Wenn zum Beispiel ein Teammitglied 1 Woche Urlaub hat, kannst du die Kapazitäten für diesen Zeitraum in der Station vermindern, damit es nicht zu Überplanungen kommt. Dafür musst du den Planer aktivieren und dann auf die Kapazitätsleiste der gewünschten Station/des gewünschten Ausbildungsortes klicken. Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem du sehen kannst, für welche Zeiträume bereits eine abweichende Platzzahl festgelegt wurde. Du kannst die Änderung bearbeiten oder löschen. Über das "+" kannst du einen neuen Zeitraum festlegen, in dem es eine abweichende Platzzahl gibt.