Passwort & 2-Faktor-Authentifizierung
Hier kannst du einen Passwortwechsel für alle Nutzer:innen erzwingen.
Beispielsweise könntest du einstellen, dass jedes halbe Jahr ein Passwortwechsel für alle Nutzer:innen erzwungen wird.
Nutzerdaten
Wenn du diese Funktion aktivierst, werden Nachwuchskräfte automatisch x Monaten nach Ausbildungsende archiviert.
Beispiel:
In den Einstellungen wurde definiert, dass Nachwuchskräfte 3 Monate nach Ausbildungsende automatisch archiviert werden sollen.
Eine Nachwuchskraft hat als Ausbildungsende den 31.07.2025 im Profil stehen, somit würde sie am 31.10.2025 automatisch archiviert werden.
Wenn eine Person archiviert ist, findet man sie nicht mehr in der Personenliste und die Person kann sich nicht mehr in APPRENTIO einloggen. Aus dem Archiv kann man Personen wiederherstellen, anonymisieren oder vollständig löschen.
SSO (Premium-Feature)
Hier kannst du Single-Sign-On für dein Unternehmen aktivieren und direkt konfigurieren. Das heißt eine separate Anmeldung mit den APPRENTIO-Zugangsdaten entfällt - ein Klick zum Anmelden genügt.
Voraussetzung für die Nutzung der Funktion mit APPRENTIO ist, dass euer Authentifizierungsdienst SAML 2.0 unterstützt. Die Einrichtung kann durch eine:n IT-Systemadministrator:in in eurer Organisation erfolgen.