Allgemein
Als erstes solltest du die Tage definieren, an denen in deinem Betrieb für gewöhnlich gearbeitet wird. Das ist wichtig für die Berechnung der verplanten Zeiten, also wie lange eine Nachwuchskraft schon in welcher Station war. Wenn du dort zum Beispiel Montag bis Freitag auswählst, wird das Wochenende bei der Berechnung automatisch nicht berücksichtigt.
Planungsfreigabe
Im nächsten Schritt kannst du entscheiden, ob du die Planungsfreigabe aktivieren möchtest. Wenn diese Funktion aktiviert ist, können Planungseinträge verborgen erstellt werden, das heißt zunächst sehen nur die Personen mit Planungsberechtigung (Admins und bestimmte Teammitglieder) den Planungseintrag. Für Teammitglieder und Nachwuchskräfte wird der Eintrag erst x Tage vor Beginn des Einsatzes sichtbar. Wie viele Tage vor Beginn des Einsatzes dieser veröffentlicht werden soll, kannst du in der Zeile darunter festlegen.
Berechnungsgrundlage
Nun kannst du noch auswählen, welche Berechnungsgrundlage ihr für die geplanten Zeiten nutzen wollt tagesgenau oder wochengenau.
Tagesgenau: Hier werden die vom Admin in den Einstellungen gepflegten Arbeitstage als Grundlage genutzt, damit werden dann über die verplanten Teilzeiträume die genau geplanten Zeiten berechnet. Das ist die Standardeinstellung.
Wochengenau: Es wird der Gesamtzeitraum der verplanten Einträge zur Berechnung verwendet, als Grundlage dienen die Arbeitstage, die dafür im Profil der Nachwuchskraft hinterlegt werden müssen.
Mehr dazu findest du im Ordner "Ausbildungsplanung über APPRENTIO".
Die Einstellungen könnten z.B. folgendermaßen aussehen:
Stationen
Hier kannst du für Nachwuchskräfte und Teammitglieder Benachrichtigungen für Stationswechsel aktivieren.
Nachwuchskräfte bekommen dann x Tage vor einem Einsatz in einer neuen Station eine Benachrichtigung.
Teammitglieder bekommen dann x Tage bevor neue Nachwuchskräfte in ihre Station kommen eine Benachrichtigung.
Achtung:
- Benachrichtigungen werden nur für Stationen verschickt, die Benachrichtigungen aktiviert haben.
- Benachrichtigungen werden nur für Planungseinträge auf der Ebene Station verschickt.
- Wenn die Planung innerhalb der angegebenen Frist geändert wurde oder im Zusammenhang mit dem Excel-Planungsimport geändert und neu importiert wurde, erfolgt keine Benachrichtigung.