Wichtig

Nach größeren Änderungen bei einem Release kann es immer wieder vorkommen, dass dein Browser nicht alles richtig darstellt. Leere bitte zuerst deinen Cache. Sollte das dein Problem nicht lösen, kontaktiere uns gern und wir geben unser Bestes, um dir weiterzuhelfen.

03.09.2024 | Release #24-09

Ausbildung verkürzen oder verlängern

Bisher wurde das Ausbildungsjahr automatisch anhand des Beginndatums berechnet. Wenn Nachwuchskräfte ihre Ausbildung jedoch verkürzen oder verlängern, musste dieses Beginndatum verfälscht werden, um den korrekten Wert als Ausbildungsjahr zu erhalten. Im Profil der Nachwuchskräfte findest du im Bearbeitungsmodus nun zwei neue Felder, über die du die Ausbildung manuell verlängern oder verkürzen kannst. Die hier hinterlegte Zahl wird vom Ausbildungsjahr addiert bzw. subtrahiert. Alternativ kannst du diese Verlängerung/Verkürzung auch manuell oder automatisch importieren.

Qualifikation bei Neuanlage einer Nachwuchskraft angeben

Wenn du eine neue Nachwuchskraft angelegt hast, konntest du erst nach dem Speichern des Profils eine Qualifikation eintragen. Dies ist jetzt bereits im ersten Step möglich.

Gruppen: Dokumente hinterlegen

Du kannst nun als Ansprechpartner oder Admin Dokumente an einer Gruppe hinterlegen. Diese sind für alle Gruppenmitglieder/-ansprechpartner sichtbar.

06.08.2024 | Release #24-08

Dual List

Wir erweitern nach und nach die Dropdown-Felder, in denen man Ressourcen zuordnen kann. Konkret wird es bei den Gruppen sowie im Userprofil bei der Zuordnung von Ausbildungsorten eine neue durchsuch- und filterbare Liste geben, mit der die Ressourcen schneller bearbeitet werden können.

Belegungsplan

Bisher wurden im Belegungsplan nur die Planungseinträge von den Ebenen "Stationen" und "Stationen mit Priorität" angezeigt. Nun werden auch die weiteren Ebenen berücksichtigt und Nachwuchskräfte, bei denen Planung auf "Urlaub", "Schule" oder "Abwesenheit" vorhanden ist, werden an den entsprechenden Tagen nicht angezeigt.

Daran arbeiten wir gerade:

Individuelle Zeiträume bei den Tätigkeitsnachweisen

Aktuell können Tätigkeitsnachweise monats- oder wochenweise (mit oder ohne Einzeltage) gepflegt werden. Zukünftig sollen diese Zeiträume auch von den Nachwuchskräften selbst festgelegt werden können. Dazu werden Vorschläge anhand der Planungseinträge generiert, können jedoch individuell abgeändert werden.

Turnusplanung

Damit wiederkehrende Planung komfortabler angelegt werden kann, wird es ein Feature geben, über das Planer diese effizient anlegen können.

11.07.2024 | Release #24-07-1

Tätigkeitsnachweise

Nun ist es soweit: Die Tätigkeitsnachweise erstrahlen in neuem Glanz. Wir haben den gesamten Workflow erneuert und in ein neues Design gegossen. So wird es noch leichter für dich Tätigkeitsnachweise zu pflegen. Es gibt neue mobile Ansichten, über die du noch besser arbeiten kannst. Alle Details zu den neuen Tätigkeitsnachweisen findest du hier.

Online-Planung

Im Zuge der neuen Tätigkeitsnachweise, profitiert auch unsere Online-Planung vom Release: hier ist es nun möglich Nachwuchskräfte zu sortieren und einen Kompaktmodus einzustellen, damit in der Übersicht mehr Nachwuchskräfte angezeigt werden können.

02.07.2024 | Release #24-07

Tätigkeitsnachweise - Das haben wir nicht ganz geschafft, daher wird es ein Sonder-Release am 11.07.204 geben

Es ist soweit: Die Tätigkeitsnachweise erstrahlen in neuem Glanz. Wir haben den gesamten Workflow erneuert und in ein neues Design gegossen. So wird es noch leichter für dich Tätigkeitsnachweise zu pflegen. Es gibt neue mobile Ansichten, über die du noch besser arbeiten kannst. Alle Details zu den neuen Tätigkeitsnachweisen findest du hier.

Online-Planung - Das haben wir nicht ganz geschafft, daher wird es ein Sonder-Release am 11.07.204 geben

Profil-Einstellungen: Benachrichtigungen

Im Profil --> Einstellungen gibt es nun verschiedene Reiter, um Einstellungen vorzunehmen. Neu ist dabei der Reiter "Benachrichtigungen", der die Möglichkeit bietet, Benachrichtigungen zu (de)aktivieren, sowie diese ebenfalls als E-Mail zu versenden. Die Benachrichtigungen kann jede:r User:in für sich selbst oder auch als Administrator:in für andere User:innen konfigurieren.

Gruppen

Wir haben die Seite "Gruppen" überarbeitet und sie noch übersichtlicher und moderner gestaltet. Über das Listen-Symbol kannst du dir die Gruppen zusätzlich zur Kachelansicht auch als Liste anzeigen lassen.

04.06.2024 | Release #24-06

Planungsfreigabe

Ab sofort können Planer:innen einzelne Planungseinträge auch verborgen einstellen, sodass diese für Nachwuchskräfte und Teammitglieder ohne Planungsrechte noch nicht sichtbar sind. Mehr Infos und erste Ansichten dazu findest du hier.

Datenimport

Beim Import ist es jetzt möglich alle vergangenen Importe zu sehen. Bisher haben wir die Ansicht auf die letzten 5 Importe begrenzt. Nun befindet sich auf der Übersichtsseite der einzelnen Importe eine Liste mit allen vergangenen Importen, die auch anhand der entsprechenden Spalten sortiert werden können.

Bugfixes

Es gab unter anderem Fehler beim Anlegen von Profilen, beim Import von User:innen mit Nebengruppen, beim Aufruf von Links bei Lernzielen in der Qualifikation, der Sortierung von Dokumenten und bei der tabellarischen Druckansicht der Beurteilungen. Diese sollten nun behoben sein.

Außerdem
Zusätzlich ist langsam auch eine Fertigstellung der neuen Tätigkeitsnachweise in Sicht, die wir nach der Planungsfreigabe releasen werden.

07.05.2024 | Release #24-05

Erweiterung des Nutzerdatenexports (PREMIUM Feature)

Wir haben den Export erweitert: Zum einen werden in den Planungsdaten der Nachwuchskräfte nun auch Einträge von den Ebenen Abwesenheiten, Urlaube und Schule angezeigt, außerdem werden die Beurteilungen der Nachwuchskräfte ausgegeben. Pro Beurteilungsformular wird eine Datei generiert mit allen zugehörigen Daten.

Bugfixes

Es gab Fehler beim Löschen oder Ändern von Abwesenheiten und Urlauben, einige Nachwuchskräfte hatten Probleme bei der Anmeldung und die Filterung von Nachwuchskräften in der Online-Planung führte zu einer Fehlermeldung. Das sollte nun wieder funktionieren.

02.04.2024 | Release #24-04

Gesammelter Nutzerdatenexport (PREMIUM Feature)

Über den Menüpunkt Datenschnittstelle (vorher Import) ist es Administrator:innen möglich, einen gesammelten Nutzerdatenexport aller Nachwuchskräfte zu ziehen. So können die Daten aus dem Profil, dem Einsatzplan und den Noten zur Auswertung individuell weiterverarbeitet werden. Der Link zum Download steht nach Eingabe des eigenen Passworts sowohl in der Liste bereit und kann zusätzlich an die eigene Mailadresse geschickt werden.

Bugfixes

Unter anderem befanden sich Nutzer:innen beim Vorschlag von 2FA in einer Ladeschleife, Inhalte aus den Profilen von Nachwuchskräften konnten nicht geladen werden, Nutzer:innen wurde beim Aufruf einer falschen URL eine weiße Seite angezeigt und Administrator:innen konnten Stationen an ihnen nicht zugeteilten Standorten anlegen, die dann verschwanden. Diese Bugs sind nun gefixt.

05.03.2024 | Release #24-03

Detaillierter Einsatzplan im Datenexport

Bisher wurden im Einsatzplan im Datenexport nur die Stationen berücksichtigt. Nun werden auch alle weiteren Planungseinträge berücksichtigt, sodass der Einsatzplan nun die Planung von allen Ebenen wiedergibt.

Bugfixes

Unter anderem ließ sich das Hintergrundbild auf der Login-Seite nicht austauschen. Das funktioniert nun wieder. Außerdem haben wir einige Änderungen zur Verbesserung der Performance eingespielt.

Und sonst...

...überarbeiten wir gerade die Tätigkeitsnachweise für euch.

06.02.2024 | Release #24-02

Privatsphäre-Einstellungen erzwingen

Ab sofort können Administrator:innen für alle Felder in den Privatsphäre-Einstellungen Optionen erzwingen. Bisher ließen sich für einzelne Felder nur Vorschläge einrichten. Nun kann das Profil der Nutzer:innen entsprechend der eigenen Anforderungen in den Privatsphäre-Einstellungen konfiguriert werden. Die Optionen dazu befinden sich bei Administrator:innen in den Einstellungen --> Privatsphäre

Beurteilungsvorschläge für Qualifikationsverantwortliche

Ab sofort sehen Qualifikationsverantwortliche ebenfalls die Beurteilungsvorschläge, wenn die zugehörige Einstellung aktiviert ist. Dazu können Administrator:innen in den Einstellungen --> Berechtigungen --> "Ansprechpartner in den Qualifikationen können die Offenen Beurteilungen ihrer Nachwuchskräfte sehen" aktivieren. Anschließend werden den Qualifikationsverantwortlichen alle offenen Beurteilungen ihrer Nachwuchskräfte angezeigt.

Sichtbarkeit der Teammitglieder-Profile

Nachwuchskräfte können bei verknüpften Teammitgliedern entsprechend der Privatsphäre-Einstellungen auch die Informationen im Profil einsehen. Bisher waren diese Informationen für Nachwuchskräfte noch nicht sichtbar.

Sortierung der Ausbildungsorte im Profil

Die Ausbildungsorte sind im Profil der Nutzer:innen nun alphabetisch sortiert. Bisher wurden sie nach Erstellungsdatum sortiert.

02.01.2024 | Release #24-01

Nacharbeiten Menü

Zum Ende des letzten Jahres haben wir uns noch weiter mit Nacharbeiten zum neuen Menü beschäftigt.