Release-Notes

    Wichtig

    Nach größeren Änderungen bei einem Release kann es immer wieder vorkommen, dass dein Browser nicht alles richtig darstellt. Leere bitte zuerst deinen Cache. Sollte das dein Problem nicht lösen, kontaktiere uns gern und wir geben unser Bestes, um dir weiterzuhelfen.

    04.02.2025 | Release #25-02

    Nachwuchskräfte einem Hauptausbildungsort zuordnen
    Nachwuchskräfte können einem Hauptausbildungsort zugeordnet werden. Dies ist insbesondere für Bildungszentren und (Pflege-)Schulen ein hilfreiches Feature um einfacher Nachwuchskräfte vorrangig in deren Stammeinrichtung bzw. am Hauptausbildungsort einplanen zu können.

    Hierzu wird das Profil einer Nachwuchskraft um den Punkt Hauptausbildungsort erweitert. Dieses Feld wird ein Pflichtfeld, sodass auf Seiten der Administratoren Handlungsbedarf entstehen wird. Nachwuchskräfte können dann entweder über die Personenliste des Ausbildungsortes zugeordnet werden, oder aber direkt im Profil der Nachwuchskraft. Ebenso erweitern wir die Importdateien um diese Informationen (primary_location, secondary_locations). Aktualisierte Dateien stellen wir mit dem Release in APPRENTIO unter "Datenschnittstelle" bereit. Dies betrifft sowohl die manuellen Personenimporte als auch die automatisierten Importe.


    07.01.2025 | Release #25-01

    Anzeige der geplanten Zeiten
    Mit dem neuen Release können Personen mit planenden Rechten sowohl in der Onlineplanung als auch im Profil der Nachwuchskräfte sehen, wie viel Zeit die Nachwuchskraft bereits in Stationen geplant worden ist. Dies ermöglicht es Planer:innen, sich übersichtlich anzeigen zu lassen, in welchen Stationen noch Planung erforderlich ist.

    03.12.2024 | Release #24-12

    User-Preset-Liste für die Nachwuchskräfte-Tabelle
    Anwender können in der Nachwuchskräfte-Tabelle individuelle Filtereinstellungen speichern und bei Bedarf wieder abrufen. Diese Funktion ermöglicht eine personalisierte Ansicht und erleichtert die Arbeit mit der Darstellung der Nachwuchskräfte.

    Export der Ausbildungsnachweise als Admin
    Administratoren haben nun die Möglichkeit, Ausbildungsnachweise direkt zu exportieren. Diese Erweiterung vereinfacht die Verwaltung und Weiterverarbeitung von Ausbildungsnachweisen und spart wertvolle Zeit.
    Nach Auswahl der jeweiligen Nachwuchskräfte können die notwendigen Blätter der Nachweise ausgewählt werden und im nächsten Schritt als PDF exportiert werden.

    05.11.2024 | Release #24-11

    Turnusplanung
    Wiederkehrende Schultage und andere regelmäßige Einsätze können nun als Serie in der Planung angelegt werden. Dieses komfortable Feature ermöglicht es Planer:innen Serien für Einsätze einzelner Nachwuchskräfte, aber auch für mehrere Nachwuchskräfte anzulegen, zu editieren oder einzelne Einträge aus dem Turnus entfernen.  Unterschiedlichste Wiederholungsmuster sind möglich.

     

    Kapazitäten bei Ausbildungsorten
    Für Ausbildungsorte ist es nun möglich, Kapazitäten zu hinterlegen. Diese können in der Planung, ergänzend zu den Kapazitäten einzelner Stationen, angezeigt werden. Analog hierzu können auch abweichende Kapazitäten an einzelnen Tagen oder Zeiträumen gepflegt werden. Mit diesen Informationen haben Planer:innen die Möglichkeit, bestmöglich Einsätze der Nachwuchskräfte zu planen.

    22.10.2024 | Release #24-10-02

    Tätigkeitsnachweise
    Bereits eingereichte Tätigkeitsnachweise könnten bei Wechsel der Erfassungszeiträume weiterhin bearbeitet werden. Administrator:innen und Ausbildungsteam Mitglieder werden darauf hingewiesen, dass Tätigkeitsnachweise in einem abweichendem Erfassungszeitraum gepflegt wurden. Eine Anzeige ist in der Übersicht technisch nicht möglich, jedoch können sie unter "Nachweise verwalten" aufgerufen und wie gewohnt bearbeitet werden.

    01.10.2024 | Release #24-10

    Optimierter Datenimport (Add-On)
    Unter "Datenschnittstelle" ist es ab Oktober über unser neues Add-On möglich, über 50 verschiedene HRIS-Systeme in APPRENTIO zu integrieren. So ist es möglich innerhalb weniger Minuten Systeme wie Personio, SAP SuccessFactors, rexx systems oder DATEV anzubinden und Daten schnell und effizient zu übertragen. Zur Buchung und für mehr Informationen kontaktiere gern unser Sales-Team.

    Individuelle Zeiträume bei den Tätigkeitsnachweisen
    Aktuell können Tätigkeitsnachweise monats- oder wochenweise (mit oder ohne Einzeltage) gepflegt werden. Zukünftig sollen diese Zeiträume auch von den Nachwuchskräften selbst festgelegt werden können. Dazu werden Vorschläge anhand der Planungseinträge generiert, können jedoch individuell abgeändert werden. 

    Einstellungen im neuen Design
    Wir haben unsere Mandanten-Einstellungen neu sortiert und mit einem neuen Design versehen, sodass diese noch übersichtlicher gestaltet sind. 

    Menüleiste zum Einklappen
    Ab sofort kann die Menüleiste eingeklappt werden sowie ein Kompaktlogo für die eingeklappte Version in den Einstellungen hinterlegt werden. Dadurch haben wir mehr Platz für alle Inhalte geschafft, die euch das Ausbildungsmanagement erleichtern sollen.

    03.09.2024 | Release #24-09

    Ausbildung verkürzen oder verlängern
    Bisher wurde das Ausbildungsjahr automatisch anhand des Beginndatums berechnet. Wenn Nachwuchskräfte ihre Ausbildung jedoch verkürzen oder verlängern, musste dieses Beginndatum verfälscht werden, um den korrekten Wert als Ausbildungsjahr zu erhalten. Im Profil der Nachwuchskräfte findest du im Bearbeitungsmodus nun zwei neue Felder, über die du die Ausbildung manuell verlängern oder verkürzen kannst. Die hier hinterlegte Zahl wird vom Ausbildungsjahr addiert bzw. subtrahiert. Alternativ kannst du diese Verlängerung/Verkürzung auch manuell oder automatisch importieren.

    Qualifikation bei Neuanlage einer Nachwuchskraft angeben
    Wenn du eine neue Nachwuchskraft angelegt hast, konntest du erst nach dem Speichern des Profils eine Qualifikation eintragen. Dies ist jetzt bereits im ersten Step möglich.

    Gruppen: Dokumente hinterlegen
    Du kannst nun als Ansprechpartner oder Admin Dokumente an einer Gruppe hinterlegen. Diese sind für alle Gruppenmitglieder/-ansprechpartner sichtbar.

    06.08.2024 | Release #24-08

    Dual List
    Wir erweitern nach und nach die Dropdown-Felder, in denen man Ressourcen zuordnen kann. Konkret wird es bei den Gruppen sowie im Userprofil bei der Zuordnung von Ausbildungsorten eine neue durchsuch- und filterbare Liste geben, mit der die Ressourcen schneller bearbeitet werden können.

    Belegungsplan
    Bisher wurden im Belegungsplan nur die Planungseinträge von den Ebenen "Stationen" und "Stationen mit Priorität" angezeigt. Nun werden auch die weiteren Ebenen berücksichtigt und Nachwuchskräfte, bei denen Planung auf "Urlaub", "Schule" oder "Abwesenheit" vorhanden ist, werden an den entsprechenden Tagen nicht angezeigt.


    Daran arbeiten wir gerade: 
    Individuelle Zeiträume bei den Tätigkeitsnachweisen
    Aktuell können Tätigkeitsnachweise monats- oder wochenweise (mit oder ohne Einzeltage) gepflegt werden. Zukünftig sollen diese Zeiträume auch von den Nachwuchskräften selbst festgelegt werden können. Dazu werden Vorschläge anhand der Planungseinträge generiert, können jedoch individuell abgeändert werden. 

    Turnusplanung
    Damit wiederkehrende Planung komfortabler angelegt werden kann, wird es ein Feature geben, über das Planer diese effizient anlegen können.

    11.07.2024 | Release #24-07-1

    Tätigkeitsnachweise
    Nun ist es soweit: Die Tätigkeitsnachweise erstrahlen in neuem Glanz. Wir haben den gesamten Workflow erneuert und in ein neues Design gegossen. So wird es noch leichter für dich Tätigkeitsnachweise zu pflegen. Es gibt neue mobile Ansichten, über die du noch besser arbeiten kannst. Alle Details zu den neuen Tätigkeitsnachweisen findest du hier.

    Online-Planung
    Im Zuge der neuen Tätigkeitsnachweise, profitiert auch unsere Online-Planung vom Release: hier ist es nun möglich Nachwuchskräfte zu sortieren und einen Kompaktmodus einzustellen, damit in der Übersicht mehr Nachwuchskräfte angezeigt werden können. 

    02.07.2024 | Release #24-07

    Tätigkeitsnachweise
    Es ist soweit: Die Tätigkeitsnachweise erstrahlen in neuem Glanz. Wir haben den gesamten Workflow erneuert und in ein neues Design gegossen. So wird es noch leichter für dich Tätigkeitsnachweise zu pflegen. Es gibt neue mobile Ansichten, über die du noch besser arbeiten kannst. Alle Details zu den neuen Tätigkeitsnachweisen findest du hier.

    Online-Planung
    Im Zuge der neuen Tätigkeitsnachweise, profitiert auch unsere Online-Planung vom Release: hier ist es nun möglich Nachwuchskräfte zu sortieren und einen Kompaktmodus einzustellen, damit in der Übersicht mehr Nachwuchskräfte angezeigt werden können. 

    Profil-Einstellungen: Benachrichtigungen
    Im Profil --> Einstellungen gibt es nun verschiedene Reiter, um Einstellungen vorzunehmen. Neu ist dabei der Reiter "Benachrichtigungen", der die Möglichkeit bietet, Benachrichtigungen zu (de)aktivieren, sowie diese ebenfalls als E-Mail zu versenden. Die Benachrichtigungen kann jede:r User:in für sich selbst oder auch als Administrator:in für andere User:innen konfigurieren.

    Gruppen
    Wir haben die Seite "Gruppen" überarbeitet und sie noch übersichtlicher und moderner gestaltet. Über das Listen-Symbol kannst du dir die Gruppen zusätzlich zur Kachelansicht auch als Liste anzeigen lassen.

    04.06.2024 | Release #24-06

    Planungsfreigabe
    Ab sofort können Planer:innen einzelne Planungseinträge auch verborgen einstellen, sodass diese für Nachwuchskräfte und Teammitglieder ohne Planungsrechte noch nicht sichtbar sind. Mehr Infos und erste Ansichten dazu findest du hier.

    Datenimport
    Beim Import ist es jetzt möglich alle vergangenen Importe zu sehen. Bisher haben wir die Ansicht auf die letzten 5 Importe begrenzt. Nun befindet sich auf der Übersichtsseite der einzelnen Importe eine Liste mit allen vergangenen Importen, die auch anhand der entsprechenden Spalten sortiert werden können.

    Bugfixes
    Es gab unter anderem Fehler beim Anlegen von Profilen, beim Import von User:innen mit Nebengruppen, beim Aufruf von Links bei Lernzielen in der Qualifikation, der Sortierung von Dokumenten und bei der tabellarischen Druckansicht der Beurteilungen. Diese sollten nun behoben sein.

    Außerdem
    Zusätzlich ist langsam auch eine Fertigstellung der neuen Tätigkeitsnachweise in Sicht, die wir nach der Planungsfreigabe releasen werden.

    07.05.2024 | Release #24-05

    Erweiterung des Nutzerdatenexports (PREMIUM Feature)
    Wir haben den Export erweitert: Zum einen werden in den Planungsdaten der Nachwuchskräfte nun auch Einträge von den Ebenen Abwesenheiten, Urlaube und Schule angezeigt, außerdem werden die Beurteilungen der Nachwuchskräfte ausgegeben. Pro Beurteilungsformular wird eine Datei generiert mit allen zugehörigen Daten.

    Bugfixes
    Es gab Fehler beim Löschen oder Ändern von Abwesenheiten und Urlauben, einige Nachwuchskräfte hatten Probleme bei der Anmeldung und die Filterung von Nachwuchskräften in der Online-Planung führte zu einer Fehlermeldung. Das sollte nun wieder funktionieren.

    02.04.2024 | Release #24-04

    Gesammelter Nutzerdatenexport (PREMIUM Feature)
    Über den Menüpunkt Datenschnittstelle (vorher Import) ist es Administrator:innen möglich, einen gesammelten Nutzerdatenexport aller Nachwuchskräfte zu ziehen. So können die Daten aus dem Profil, dem Einsatzplan und den Noten zur Auswertung individuell weiterverarbeitet werden. Der Link zum Download steht nach Eingabe des eigenen Passworts sowohl in der Liste bereit und kann zusätzlich an die eigene Mailadresse geschickt werden.

    Bugfixes
    Unter anderem befanden sich Nutzer:innen beim Vorschlag von 2FA in einer Ladeschleife, Inhalte aus den Profilen von Nachwuchskräften konnten nicht geladen werden, Nutzer:innen wurde beim Aufruf einer falschen URL eine weiße Seite angezeigt und Administrator:innen konnten Stationen an ihnen nicht zugeteilten Standorten anlegen, die dann verschwanden. Diese Bugs sind nun gefixt.

    05.03.2024 | Release #24-03

    Detaillierter Einsatzplan im Datenexport
    Bisher wurden im Einsatzplan im Datenexport nur die Stationen berücksichtigt. Nun werden auch alle weiteren Planungseinträge berücksichtigt, sodass der Einsatzplan nun die Planung von allen Ebenen wiedergibt. 

    Bugfixes
    Unter anderem ließ sich das Hintergrundbild auf der Login-Seite nicht austauschen. Das funktioniert nun wieder. Außerdem haben wir einige Änderungen zur Verbesserung der Performance eingespielt.

    Und sonst...
    ...überarbeiten wir gerade die Tätigkeitsnachweise für euch.

    06.02.2024 | Release #24-02

    Privatsphäre-Einstellungen erzwingen
    Ab sofort können Administrator:innen für alle Felder in den Privatsphäre-Einstellungen Optionen erzwingen. Bisher ließen sich für einzelne Felder nur Vorschläge einrichten. Nun kann das Profil der Nutzer:innen entsprechend der eigenen Anforderungen in den Privatsphäre-Einstellungen konfiguriert werden. Die Optionen dazu befinden sich bei Administrator:innen in den Einstellungen --> Privatsphäre

    Beurteilungsvorschläge für Qualifikationsverantwortliche
    Ab sofort sehen Qualifikationsverantwortliche ebenfalls die Beurteilungsvorschläge, wenn die zugehörige Einstellung aktiviert ist. Dazu können Administrator:innen in den Einstellungen --> Berechtigungen --> "Ansprechpartner in den Qualifikationen können die Offenen Beurteilungen ihrer Nachwuchskräfte sehen" aktivieren. Anschließend werden den Qualifikationsverantwortlichen alle offenen Beurteilungen ihrer Nachwuchskräfte angezeigt.

    Sichtbarkeit der Teammitglieder-Profile
    Nachwuchskräfte können bei verknüpften Teammitgliedern entsprechend der Privatsphäre-Einstellungen auch die Informationen im Profil einsehen. Bisher waren diese Informationen für Nachwuchskräfte noch nicht sichtbar.

    Sortierung der Ausbildungsorte im Profil
    Die Ausbildungsorte sind im Profil der Nutzer:innen nun alphabetisch sortiert. Bisher wurden sie nach Erstellungsdatum sortiert.

    02.01.2024 | Release #24-01

    Nacharbeiten Menü
    Zum Ende des letzten Jahres haben wir uns noch weiter mit Nacharbeiten zum neuen Menü beschäftigt. 

    05.12.2023 | Release #23-12

    Neues Menü
    Ab heute erstrahlt APPRENTIO in neuem Glanz! Wir haben die gesamte Menüleiste grunderneuert, damit APPRENTIO ein ganzes Stück moderner aussieht und sich intuitiver bedienen lässt. Hier findest du alle Neuerungen: Menü-Design

    Highlight Farbe (Premium Funktion)
    Bisher konntest du für das Menü drei verschiedene Farben hinterlegen. Ab sofort kannst du eine Highlightfarbe definieren, die sich anschließend auch überall in APPRENTIO wiederfindet. Dafür übernehmen wir zum Release die Hintergrundfarbe des Menüs. Die Farbe kannst du als Administrator:in unter Einstellungen --> Konfiguration --> Design --> Highlight-Farbe ändern.

    07.11.2023 | Release #23-11
    Kalenderwochen im Datepicker
    Wir haben den Datepicker in der Online-Planung verbessert und Kalenderwochen hinzugefügt, damit du dich besser zurechtfindest.

    Außerdem
    Bereiten wir aktuell eine neue Menüleiste vor, die APPRENTIO wieder ein Stück moderner aussehen und intuitiver bedienen lässt. In unseren Ankündigungen erfährst du mehr zum neuen Menü-Design.

    04.10.2023 | Release #23-10

    2FA zurücksetzen als Administrator:in
    Als Administrator:in hast du ab sofort die Möglichkeit die Zwei-Faktor-Authentifizierung für die Benutzer:innen in deinem Mandanten zurückzusetzen. Dazu kannst du im Userprofil der entsprechenden Person mit Eingabe deines eigenen Passworts die 2FA zurücksetzen, sodass diese neu eingerichtet werden kann.

    Außerdem
    Bereiten wir aktuell eine neue Menüleiste vor, die APPRENTIO wieder ein Stück moderner aussehen und intuitiver bedienen lässt. In unseren Ankündigungen erfährst du mehr zum neuen Menü-Design.

    05.09.2023 | Release #23-09

    Link an Lernzielen
    Du kannst Lernzielen in der Qualifikation jetzt einen Link anhängen. So kannst du zugehörige Lerninhalte verlinken. Nachwuchskräfte können so mit Klick auf die Station die zugehörigen Lernziele ihrer Qualifikation sehen und einfach zum verlinkten Lerninhalt gelangen. Nutzt du einen Link von Simpleclub, wird dir das Logo passend als Verlinkung angezeigt.

    Beschreibung an Planungseinträgen
    Du kannst für jeden Planungseintrag einen individuellen Beschreibungstext oder eine Zusatzinfo hinterlegen. Dazu findest du in der Online-Planung, wenn du den Planungseintrag anklickst, ein zusätzliches Feld. Die hinterlegte Information wird dir ebenfalls als Tooltip beim Hovern angezeigt.

    Online-Planung: Nummerierung der Usersidebar
    Zur besseren Übersicht haben wir die User in der Sidebar der Online-Planung im Bearbeitungsmodus nummeriert.

    SSO Logs werden angezeigt
    Zum schnelleren Fehler-Handling, können Administrator:innen nun die Log-Einträge einsehen, die im Bezug auf den SSO im Mandanten registriert werden. Du findest die Logs unter Einstellungen --> Konfiguration --> Funktionen --> Single Sign-on Konfigurieren --> Log-Einträge einsehen

    Ansprechpartner:innen in Einsatzplan & Online-Planung
    Im Einsatzplan wurden bisher immer die Hauptansprechpartner:innen der Station angezeigt, unabhängig davon, welche Ansprechpartner:innen aktiv in der Online-Planung für den Einsatz zugeteilt waren. Ab sofort zeigen wir auch im Einsatzplan den/die Ansprechpartner:in an, welche im Planungseintrag hinterlegt ist. Ist dort keine Person hinterlegt, wird der/die Hauptansprechpartner:in der Station angezeigt.


    01.08.2023 | Release #23-08

    Profil
    Tada! Ab heute ist das neue Userprofil nutzbar. Hier findest du alle detaillierten Beschreibungen zum neuen Userprofil.
    Die wichtigsten Änderungen zum alten Profil haben wir dir hier zusammengefasst.
    Übrigens ist unser neues Userprofil auch mobil super nutzbar :)

    Import
    Da sich durch die feingliedrigeren Privatsphäre-Einstellungen einige Felder geändert haben ("is_private" gibt es in der Form nun nicht mehr als Sammel-Einstellung), haben wir auch den Personen-Import angepasst. Du findest die aktualisierte Beispieldatei unter Einstellungen --> Import --> Manuell --> Personen.

    Beurteilungen
    In der PDF-Ansicht der Beurteilungen haben wir die Schriftgröße verkleinert, sodass eine Beurteilung jetzt nicht mehr so viel Platz benötigt. Das freut im Zweifel auch ein paar Bäume :)

    04.07.2023 | Release #23-07

    Stationen
    Bei den Stationen gibt es nun einen neuen Reiter "Links", mit dem Verknüpfungen zu externen Quellen erstellt werden können. Nutze die neue Funktion, um z.B. zu internen Quellen zu verlinken oder weitere informative Inhalte mit der Station zu verknüpfen.

    Beurteilungen
    Beurteilungsvorschläge, die bereits erstellt werden dürfen, werden jetzt im Dashboard auch vor Stationsende angezeigt. Sie sind mit einer 0 in der Spalte "Überfällig (in Tagen)" gekennzeichnet.

    Belegungsplan
    Es gibt jetzt unter Einstellungen --> Konfiguration --> Funktionen eine Einstellung zum Aktivieren des Belegungsplans. Wenn Teammitglieder den Belegungsplan in ihrem Menü nicht angezeigt bekommen sollen, kannst du diesen nun deaktivieren.

    Bugfixes
    • Das automatische Archivieren von Nachwuchskräften nach Ausbildungsende funktioniert nun wieder.
    • Die Planung wurde erst nach dem Verschieben der Zeitachse nachgeladen. Das ist jetzt geändert.
    • Der Button "Neu" in der Personenliste kann von Teammitgliedern nicht genutzt werden, da nur Administrator:innen Nutzer anlegen können. Er ist nun für diese Rolle nicht mehr sichtbar.
    • Die Personenübersicht ist in einigen Fällen in der Online-Planung verschwunden. Diese sollte nun immer sichtbar sein.
    • Bei Beurteilungen, die bereits in Bearbeitung waren, ist bei manchen Personen ein Fehler 500 aufgetreten. Auch das haben wir gefixt.

    Außerdem
    bereiten wir schon mal alles für das überarbeitete Userprofil vor. Hier findest du die wichtigsten Änderungen im Überblick.

    06.06.2023 | Release #23-06

    Personenimport
    Der Personenimport ist für Kund:innen, die mit Excel planen verfügbar. Dadurch können Personen inklusive aller nötigen Nutzerdaten als csv-Datei von Administrator:innen importiert werden. 
    Den Personenimport findest du unter Einstellungen --> Import. (Nicht zu verwechseln mit dem Excel-Import, der natürlich weiterhin zur Verfügung steht: Import im Hauptmenü)

    Außerdem
    bereiten wir schon mal alles für das überarbeitete Userprofil vor.

    02.05.2023 | Release #23-05

    Bugfixes
    Berichte ließen sich teilweise aus der Übersicht nicht öffnen.
    Wenn man sich die Kapazitäten in der Online-Planung anzeigen ließ, wurde ein Fehler angezeigt.
    Hat man die Anzahl der sichtbaren Zeilen in einer Tabelle verändert, wurde die Pagination nicht korrekt angezeigt.

    Außerdem
    bereiten wir schon mal alles für das überarbeitete Userprofil vor.


    04.04.2023 | Release #23-04

    Online-Planung
    Ziehst du in der Online-Planung eine Station aus der Seitenleiste, wird ein Planungseintrag mit dem Hauptansprechpartner angelegt, der in dieser Station hinterlegt ist. Das erspart dir ein paar Klicks, mit denen du den Ansprechpartner anschließend nochmal aktiv bei deiner Nachwuchskraft einplanen musst.


    Einsatzplan
    Wir zeigen dir im Einsatzplan nun zusätzlich in der Spalte “Tage” an, an wie vielen Tagen du in der Station aktiv geplant bist.


    Import
    Es gab einen Bug, mit dem sich bei erneutem Import von Urlauben der bereits vorhandene Eintrag gelöscht hat. Das sollte nun nicht mehr passieren.


    Außerdem
    fixen wir kontinuierlich Bugs und bereiten schon mal alles für das überarbeitete Userprofil vor.


    07.03.2023 | Release #23-03

    Online-Planung
    • Wir haben das gleichzeitige Bearbeiten von Planung verbessert: Ab sofort siehst du nicht nur, wer sich außer dir in der Planung befindet, sondern auch, wer gerade eine größere Änderung durchführt. In dieser Zeit ist die Online-Planung für andere Bearbeiter gesperrt, damit keine Überschneidungen erzeugt werden können. 
Zusätzlich haben wir den Bearbeitungsmodus durch einen farblichen Rahmen noch deutlicher gekennzeichnet.
    • APPRENTIO merkt sich ab sofort, in welcher Tages-/Wochen- oder Monatsansicht du die Online-Planung das letzte Mal geöffnet hast. Lädst du die Planung neu, wird diese Ansicht automatisch wieder geöffnet.

    Suche in der Userliste
    • In der Personenliste kannst du jetzt zusätzlich nach der Personalnummer oder der Funktion suchen.

    Außerdem
    fixen wir kontinuierlich Bugs und bereiten unter der Haube schon mal alles für ein überarbeitetes Userprofil vor.


    07.02.2023 | Release #23-02

    Online-Planung

    Um auf den ersten Blick noch schneller sehen zu können, welche Tage in Eurer Planung aktiv verplant sind, haben wir den Kontrast zwischen den verplanten und nicht-aktiv-verplanten Tagen in der Online-Planung erhöht. Teilzeiträume sind nun mit einem dunkleren Strich gekennzeichnet.

    Berichte
    Unter den gebuchten Tätigkeiten wird nun die Summe der gebuchten Stunden ausgegeben. So spart ihr euch die Berechnung.

    Außerdem
    fixen wir kontinuierlich Bugs und bereiten unter der Haube schon mal alles für ein überarbeitetes Userprofil vor.


    03.01.2023 | Release #23-01

    Moin und Hallo!
    Wir wünschen Euch ein frohes, gesundes und erfolgreiches neues Jahr!
    Im letzten Jahr und über die Feiertage haben wir uns kleinerer, aber wichtiger Dinge angenommen, die wir sofort in das Release eingespielt haben:
    Berichte
    - unter Umständen wurde im Berichtsheft der erste Bericht zu Ausbildungsbeginn nicht ausgegeben
    - die Anzeige von Tätigkeiten für die Rolle Ausbildungsteam wurde überarbeitet
    - Bemerkungen zu Berichten wurden der Nachwuchskraft zwischenzeitlich nicht angezeigt
    Beurteilungen
    Der Button zum Bestätigen von Beurteilungen in der Rolle einer Nachwuchskraft wurde hinzugefügt
    Qualifikationen
    Die Zuordnung von Ausbildungsjahren bei den (Richt-)lernzielen wurde verbessert
    App
    Im Einsatzplan wird der geplante Stationszeitraum nun in Tagen angezeigt


    2022-12-06 | KW49 - Release #22-12

    Usertabelle
    Die Personenliste erstrahlt ab sofort in neuem Glanz! Wir haben alle Personen deines Mandanten in eine Liste gepackt, die du nun ganz individuell konfigurieren kannst. Du kannst Spalten ein- und ausblenden, verschieben, Personen beliebig sortieren, filtern und durchsuchen. Damit du schneller findest, was du suchst, haben wir dir die bereits gewohnten Ansichten für Nachwuchskräfte, Teammitglieder, Bewerber und Admins bereits angelegt.

    Skip-Button in der Online-Planung
    Für ein noch komfortableres Umherspringen in der Online-Planung, kannst du ab sofort mit den Skip-Buttons im Datumsfeld der Online-Planung schnell zur nächsten Ansicht wechseln.

    Erweiterte Tooltips in der Berichteübersicht
    Du kannst jetzt durch Hovern über den Berichtestatus in der Berichteübersicht sehen, bei wem und wann ein Bericht eingereicht, zurückgegeben oder abgezeichnet wurde.

    Gewichtung der einzelnen Fächer
    Bisher konntest du Gewichtungen bis max. 3 an den einzelnen Fächern einer Qualifikation hinterlegen. Nun kannst du eine Zahl deiner Wahl mit bis zu einer Nachkommastelle eintragen. So können auch feinere Unterscheidungen besser abgebildet werden.

    Feld zum Einreichen von Berichten nicht gefüllt
    Nachwuchskräfte müssen ab sofort aktiv eine Person auswählen, bei der sie ihren Bericht einreichen möchten. Bisher war das Feld zum Einreichen gefüllt. Um die Usability hier zu verbessern und Flüchtigkeitsfehler zu verringern, haben wir dieses Feld nun nicht mehr vorausgefüllt.

    2022-11-02 | KW44 - Release #22-11

    Löschen von Planungsdaten vor dem Import
    Da einige Systeme nicht die Möglichkeit bieten bereits gelöschte Daten zu exportieren, stellen wir dir ab sofort API-Endpunkte zum Löschen von Urlauben, Abwesenheiten und Krankheiten zur Verfügung. Diese können angesprochen werden um vor dem automatischen API-Upload Datensätze zu entfernen. Dabei ist auch eine Filterung für einen bestimmten Zeitraum möglich. Mehr Infos dazu findest du in unserer APPRENTIO Knowledge. 

    Verbesserte Usability zum Planungsebenenwechsel in der Online-Planung

    Da der Bearbeitungsmodus mit dem Wechsel zwischen den verschiedenen Planungsebenen zusammenhängt, haben wir das Dropdown für die Wahl der jeweiligen Planungsebene direkt neben dem Bearbeitungsmodus platziert. So siehst du schneller, auf welcher Ebene du dich gerade befindest.


    Hinweis vor Annahme eines Berichts mit Kommentar

    Ist bereits ein Kommentar bei einem Bericht eingetragen (bspw. weil der Bericht zuvor mit einem Kommentar abgelehnt wurde) wirst du ab sofort nochmal darauf hingewiesen, ob du den Kommentar beim Annehmen des Berichts übernehmen möchtest. So übernimmst du nicht versehentlich einen Kommentar ins Berichtsheft.


    2022-10-04 | KW40 - Release #22-10

    Abweichende Plätze planen
    In der Online-Planung kannst du nun abweichende Platzzahlen an einzelnen Tagen oder für ganze Zeiträumen planen. So lässt sich die reguläre Platzzahl, die an den Stationen definiert wurde, variabel abändern. Eine genaue Beschreibung findest du in der APPRENTIO Knowledge Base.

    Die Stationen werden mit den zugehörigen freien Plätzen in der Online-Planung sortiert nach Name angezeigt. 

    Personen inkl. Planungsdaten einem Ausbildungsort zuordnen
    Wenn du Personen inkl. aller ihrer Daten (Planungseinträge, Beurteilungen, Berichte etc.) einem anderen Ausbildungsort zuordnen musst (bspw. weil du nun mit verschiedenen Ausbildungsorten arbeitest), kannst du das jetzt komfortabel übertragen. Eine genaue Beschreibung des neuen Features findest du in der APPRENTIO Knowledge Base. 

    Sprachwechsel
    Eine kleine, aber feine Änderung: Die Sprache lässt sich jetzt nicht mehr mit Länderflaggen, sondern mit den jeweiligen Kürzeln der Sprache ändern.

    Bugfix: Berechnung von Durchschnitten bei Noten und Prüfungen
    Bei der Berechnung von Durchschnitten inkl. Gewichtung bei Noten und Prüfungen hatte sich ein Fehlerchen eingeschlichen, den wir beseitigt haben. Die Berechnung der Durchschnitte mit Gewichtung funktioniert nun wieder.

    Unter der Haube
    verbessern wir fortlaufend Sicherheit, Stabilität und Performance von APPRENTIO.


    2022-09-06 | KW36 - Release #22-09

    Kapazitäten/freie Plätze in der Online-Planung
    An den einzelnen Stationen können nun optional verfügbare Plätze (an Werk- sowie an freien Tagen) hinterlegt werden. Diese werden unter „Stationen“ in der Online-Planung angezeigt. Mithilfe der angezeigten freien Plätze, können Planer ihre Nachwuchskräfte optimal in die verschiedenen Stationen planen, sodass eine gleichmäßige Auslastung entsteht. Die Anzahl der freien Plätze kann sowohl als Übersicht mit allen Stationen, als auch als Referenzzeile im Planungsfenster der Nachwuchskräfte angezeigt werden.

    Einstieg in die Planung über „Alle Ebenen“

    Da die wichtigste Ansicht das Endergebnis, also die kumulierte Planung der Nachwuchskräfte ist, gelangst du nun beim Aufruf der Planung zuerst auf die Ansichtsebene „Alle Ebenen“. Von dort aus kannst du auf eine beliebige Planungsebene wechseln und dort anschließend im Bearbeitungsmodus Änderungen vornehmen.


    Texteditor verbessert
    Im Texteditor, der bei den Tests sowie beim Verfassen von Berichten verwendet wird, können Zeichen jetzt hoch- und tiefgestellt sowie markiert werden.

    Impressum & Datenschutz
    In den Einstellungen unter „Datenschutz & Sicherheit“ können Administrator:innen jeweils eine URL zu ihrem Impressum und zu ihren Datenschutzhinweisen hinterlegen, welche im Footer verlinkt werden.

    Einstellungen für APPRENTIO BASIS & PRO Kunden
    In den Einstellungen sind einzelne Einstellungen, welche erst ab der PRO- oder PREMIUM-Version von APPRENTIO nutzbar sind, besser gekennzeichnet.

    Neues Setting für Kunden mit Remote-Verbindungen
    Einige Kunden haben Probleme mit der Anzeige von Pop-Up-Dialogen in ihrem Unternehmen. Dafür haben wir eine neue Einstellung entwickelt, die die Anzeige ermöglicht. Sollte es in deinem Unternehmen zu Problemen kommen (bspw. bei den Berichten oder dem Dokumentenupload), melde dich gerne bei unserem Serviceteam, sodass wir die Einstellung für dich aktivieren können.

    Bezeichnungsfeld bei Schulnoten
    Um einzelne Schulnoten besser unterscheiden zu können, gibt es jetzt ein zusätzliches optionales Feld, in dem eine Bezeichnung für die Schulnoten eingetragen werden kann. So weiß man genau, welche Note sich z.B. auf eine Klassenarbeit, Projektarbeit, einen Test oder ein Referat bezieht.

    Bugs

    Löschroutine nach GDPR-Export
    Wurde für einen Nutzer ein GDPR-Export erstellt, kann dieser erst nach 30 Tagen (wenn der Link zum Download des Exports abgelaufen ist) gelöscht werden. Außerdem kann eine abweichende Mailadresse angegeben werden, die Zugriff auf den Export bekommen soll (Voraussetzung hierfür: der Benutzer muss sich erfolgreich bei APPRENTIO anmelden können)

    Verschieben von Planungseinträgen in der Planungsansicht
    Teilweise wurden Planungseinträge schon bei einem Klick auf den Eintrag verschoben. Wir haben das Verhalten angepasst, sodass die Planungseinträge erst ab einer größeren Bewegung mit der Maus verschoben werden.


    Unter der Haube
    verbessern wir fortlaufend Sicherheit, Stabilität und Performance von APPRENTIO.

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    2022-08-02 | KW31 - Release #22-08

    Optimierungen bei der Ausbildungsplanung

    Performance-Verbesserungen und weitere Optimierungen beim Planen per Drag&Drop: Planungseinträge lassen sich gezielter verschieben/verkürzen/verlängern.


    Optimierungen bei Beurteilungen

    Sicht des Ausbildungsteams auf bereits bestehende Beurteilungen wurden angepasst.


    Unter der Haube
    verbessern wir fortlaufend Sicherheit, Stabilität und Performance von APPRENTIO.

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    2022-07-05 | KW27 - Release #22-07

    Referenzzeile in der Online-Planung

    Du kannst in APPRENTIO bereits auf verschiedenen Ebenen planen. Mit der neuen Referenzzeile hast du die Möglichkeit, dich während der Planung über die Planung auf den anderen Ebenen zu informieren. Die Referenzzeile zeigt dir für einzelne oder alle Nachwuchskräfte die Planung kumuliert über alle Ebenen an und berücksichtigt dabei die Priorität der jeweiligen Ebene. Die Anzeige entspricht der Planungsebene „Alle Ebenen“.

    Hier geht es zum Artikel in der Knowledge-Base.


    Sortierung der Nachwuchskräfte in der Online-Planung

    Um Nachwuchskräfte besser gemeinsam planen zu können, werden diese nun in der Reihenfolge Ausbildungsjahr, Qualifikation und Nachname sortiert angezeigt.


    Ermittlung des Durchschnitts bei Beurteilungen

    Die Berechnung des Durchschnitts in einzelnen Formularen und in den Auswertungen wurde angepasst


    Unter der Haube
    verbessern wir fortlaufend Sicherheit, Stabilität und Performance von APPRENTIO.

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    2022-06-07 | KW23 - Release #22-06

    Planung von Urlaub:

    In der Online-Planung kann nun zwischen geplantem und genehmigten Urlaub unterschieden werden. Um aus einem geplanten Urlaub einen genehmigten Urlaub zu machen, muss nur der Eintrag angeklickt werden. Es wird zusätzlich angezeigt, durch wen der Urlaub genehmigt wurde.

    Hier geht es zum Artikel in der Knowledge-Base


    Zwei-Faktor-Authentisierung

    Die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA), mit der sich die Nutzer:innen zusätzlich zur Passworteingabe identifizieren, kann vom Administrator nun als zwingend eingestellt werden.


    Unter der Haube:
    verbessern wir fortlaufend Sicherheit, Stabilität und Performance von APPRENTIO.

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    2022-05-03 | KW18 - Release #22-05

    Automatisierter Import (Add-on):

    Alle Importe von (Personen, Stationen, standortabhängige Stationsdaten, Urlaube und Abwesenheiten) können nun auch regelmäßig automatisiert über einen API-Endpunkt erfolgen. Für die Einrichtung und zur Authentifizierung können durch den IT-Administrator OAuth2-Clients mit unterschiedlichen sogenannten Grant Typen eingerichtet werden:

    • Single Page Web Applications – SPA (mit Proof Key for Code Exchange)
    • Regular Web Applications – Web App (ohne Proof Key for Code Exchange)
    • Machine to Machine Applications – M2M (Client Credential Grant)

    Der jeweilige Import erfolgt über einen POST Request als Binärdatei an die URL.
    Für Urlaube und Abwesenheiten besteht die Möglichkeit, diese Ebenen für die manuelle Planung zu sperren.

    Hier geht es zum Hilfe-Artikel in der Knowledge Base


    Weitere Anpassungen:

    • Stationen: Für die Anzeige der Belegung können per Schalter Planungseinträge zusammenhängend angezeigt werden


    Unter der Haube:
    verbessern wir fortlaufend Sicherheit, Stabilität und Performance von APPRENTIO.

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    2022-04-05 | KW14 - Release #22-04

    Verbesserte Funktion bei Nutzung der Online-Planung:

    Import-Schnittstelle (Erweiterung)
    Den neuen Import haben wir nochmal erweitert. Neben Personen- und Stationsdaten können nun auch Urlaube und Abwesenheiten importiert werden.
    Diese Daten werden bei den Nachwuchskräften automatisch auf der richtigen Planungsebene eingetragen und haben keinen Einfluss auf die Stationsplanung.
    Jedoch werden Urlaube und Abwesenheiten in der Planung („Alle Ebenen“) mit Priorität angezeigt und überlagern/verdecken die Stationsplanung. Per Import oder manuell können diese Tage oder Zeiträume nachträglich auch wieder entfernt werden.

    Hier geht es zum Hilfe-Artikel in der Knowledge Base


    Ausbildungsplanung
    Wollte man in der Tagesansicht einzelne Tage per Drag & Drop planen, wurde bisher immer eine Woche vorausgewählt. Das war nervig. Darum werden jetzt Einzeltage per Drag & Drop anstelle eines 5-Tage-Zeitraums in der Tagesansicht verwendet.


    Unter der Haube:
    verbessern wir fortlaufend Sicherheit, Stabilität und Performance von APPRENTIO.

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    2022-03-01 | KW09 - Release #22-03

    Neue Funktion bei Nutzung der Online-Planung:

    Import-Schnittstelle
    Wer bereits im Browser plant wird vielleicht den Import der Planungsdatei und damit der Nachwuchskräfte und Stationen vermissen;-)
    Dafür haben wir eine Lösung: Als Administrator könnt ihr in den Einstellungen den neuen Menüpunkt „Import“ aufrufen und euch für einen Import von Personen- oder Stationsdaten entscheiden. Wählt in einem ersten Schritt einfach aus, welche Daten ihr importieren möchtet.
    Im zweiten Schritt könnt ihr angeben, welches Feld zur Aktualisierung von bestehenden Daten dienen soll und mit welchem Zeichen die Felder in eurer Datei getrennt sind (z.B. Komma). Dann muss nur noch die Datei ausgewählt werden und Fertig!

    Hier geht es zum Hilfe-Artikel in der Knowledge Base


    Ausbildungsorte
    Habt ihr mehrere Ausbildungsorte, Filialen oder Betriebsteile? Dann könnt ihr allen Personen diese zuweisen und festlegen welche Station wo ausgebildet werden kann. Nachwuchskräfte können dann nur noch in die Stationen des jeweiligen Standortes geplant werden. Das können natürlich auch mehrere sein, wenn Einsatzorte häufig wechseln.

    Hinweis: Diese Funktion hat Auswirkungen auf eure Lizenz, da die Nachwuchskräfte pro Standort gezählt werden und muss gesondert freigeschaltet werden.

    Hier geht es zum Hilfe-Artikel in der Knowledge Base


    Berechtigung zum Planen
    Jeder aus dem Ausbildungsteam kann nun die Berechtigung zum Planen erhalten. Diese kann der Admin über das jeweilige Profil gewähren und sie gilt für die Nachwuchskräfte seiner Gruppen und Qualifikationen. In Verbindung mit Ausbildungsorten allerdings nur für die Nachwuchskräfte an seinem/n Ausbildungsort/en.

    Hier geht es zum Hilfe-Artikel in der Knowledge Base


    „Mülleimer“ im Planungsfenster
    Wenn ihr bei einer Nachwuchskraft eine Station aus der rechten Seitenleiste per Drag&Drop ausgewählt habt, dann musste diese auch geplant werden. Nun könnt ihr euch noch umentscheiden, indem ihr die Station auf das Mülleimer-Symbol schiebt und so den Vorgang abbrecht.


    Beurteilungen (Ebene: Stationen)
    Eine Beurteilung von Teilzeiträumen ist nun über das Fenster, das sich öffnet wenn eine Station ausgewählt wurde, möglich.

    Viele weitere, hier nicht aufgeführte Optimierungen wurden an der Online-Planung vorgenommen.


    Nützlich:
    Im Profil der Nachwuchskräfte können bei den Dokumenten nun auch Bilddateien (JPG’s) hochgeladen werden.


    Bugfixing:
    – Benachrichtigungen werden nun wieder automatisch zugestellt.
    – Ausbildungsnachweisen können von den Nachwuchskräften bei den richtigen Personen eingereicht werden.
    – Unter Umständen hatten Browser-Plug-Inn’s von Passwortmanagern Auswirkungen auf Anmeldeinformationen.


    Unter der Haube:
    verbessern wir fortlaufend Sicherheit, Stabilität und Performance von APPRENTIO.

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    2022-02-01 | KW05 - Release #22-02

    Da wir im Januar bekanntlich zwei Release (mit dem neuen Planungsfeature) veröffentlicht haben, sind in diesem Release nur kleinere Fehlerbehebungen und natürlich Sicherheitsupdates umgesetzt worden. Im März gibt es dann wieder neue Funktionen.
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    2022-01-17 | KW03 - Release #22-01 (02)

    Seit heute könnt ihr einen Blick auf die neue Online-Planung werfen  Das ist in allen Versionen (BASIS, PRO, PREMIUM) möglich.

    Je nachdem, ob ihr die Planungsansicht bereits aktiviert hattet, seht ihr nun einen neuen Menü- oder Unterpunkt „Planung neu“.
    Dort werden eure Nachwuchskräfte direkt aufgeführt und ihr könnt sofort mit dem Planen loslegen.
    Da ihr euch in einem Demomodus befindet, haben die Planungsänderungen, die ihr hier vornehmt keine Auswirkungen auf eure „echte“ Planung.

    Wie funktioniert die Planung?
    Klickt einfach auf das dieses YouTube-Video.
    Die Nachwuchskräfte, die ihr planen möchtet, könnt ihr über den Filter links oben auswählen oder nach einem Namen suchen.
    Achtet darauf, dass oben rechts die Ebene „Stationen“ ausgewählt ist.

    Planungsmodus: Um planen zu können, muss der Planungsmodus mit dem Schieberegler links oben aktiviert werden.
    Ein Klick auf den Namen der zu planenden Person zeigt euch am rechten Rand die zu planenden Stationen an.
    Per Drag&Drop könnt ihr die Station vom rechten Rand in die Planung schieben. Ihr könnt aber auch den Zeitraum, den ihr planen möchtet, direkt im Kalender markieren und die Station (und den Zeitraum) in einem Fenster auswählen. Die geplante Station könnt ihr mit der Maus verschieben und den Einsatz verlängern oder verkürzen.
    Wenn ihr mehrere Nachwuchskräfte gleichzeitig planen möchtet, geht ihr beim Planen genauso vor und markiert einfach das Kästchen vor den Namen.

    Zeitraum: Rechts oben könnt ihr zwischen Tages-, Wochen- und Monatsplanung umschalten
    Die Wahl der Ebene legt die Priorität der Planung fest und welche Planung damit im Vordergrund bzw. im Durchschlag „Alle Ebenen“ angezeigt werden soll.
    Auf dieser Zusammenfassung der Ebenen kann jedoch nicht geplant werden.
    Wenn ihr die Online-Planung live nutzen möchtet, gebt uns gerne direkt aus dem Planungsfenster mit dem Button Bescheid.

    …und falls ihr den neuen Menüpunkt für die Online-Planung deaktivieren möchtet – kein Problem: Der Import aus der Planungsdatei klappt wie eh und je zuverlässig und nun auch wieder in gewohnter Geschwindigkeit.

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    2022-01-05 | KW01 - Release #22-01 (01)

    Das Jahr fängt mit einem umfangreicheren Release an.

    Durch Änderungen in der Systemarchitektur und die Umstellungen an der Online-Planung konnten wir diesen Schritt erst jetzt durchführen. Alles jedoch Voraussetzungen, um neue Funktionen zukünftig schneller umsetzen zu können und unseren gewohnten Release-Zyklus in diesem Jahr wieder aufzunehmen.
    Die zahlreichsten Änderungen fanden unter der Haube statt und ihr solltet davon nicht allzu viel mitbekommen.
    Dies jedoch hat sich dann doch geändert:
    • Bei den Ausbildungsnachweisen haben wir die voreingestellte Zeit (30 Min.) entfernt
    • In Vorbereitung auf eine mögliche Berücksichtigung von Ausbildungsorten hat sich die Anordnung der Felder leicht geändert.
    • Ausbilder:innen, die Stationen oder Qualifikationen zugeordnet sind, können in der Berichte-Übersicht die eingereichten und abgezeicheten Berichte „ihrer“ Nachwuchskräfte öffnen und die eingereichten Berichte kommentieren, abzeichnen oder ablehnen.
    • Der Import einer Planungsdatei benötigt etwas mehr Zeit.

    Sicherheitsupdates und Systemaktualisierungen haben wir natürlich auch vorgenommen. Noch im Januar, genauer ab dem 17.01. werdet ihr einen Blick auf die neue Online-Planung werfen können. Dann gibt es das nächste Update und dann findet ihr unter dem Menüpunkt „Planung“ die neue Online-Planung 

    Mehr davon in den nächsten Release-Notes.



    2021-08-03 | KW31 - Release #22-04

    Berichte:

    • Als Mitglieder des Ausbildungsteams könnt ihr über Berichte → Übersicht nun auch die Anhänge abrufen. (Beachtet bitte, dass das nur bei eingereichten und abgezeichneten Berichten geht und nur für die Stationen oder Berufe, denen ihr als Ansprechpartner zugeordnet seid!)
    • Bei der Erfassung von Ausbildungsnachweisen wird jetzt die für den Berichtszeitraum geplante Station angezeigt. Bei längeren Zeiträumen kann ggf. zwischen mehreren Stationen ausgewählt werden. Die gewählte Abteilung wird im eingereichten Bericht beim Ausbildungsteam und im Berichtsheft (zur Vorlage bei der Prüfun etc.) angezeigt.
    • Da die eingereichten Berichte im Menüpunkt Übersicht auch nachträglich aufrufbar sind, werden sie nicht mehr in Kopie bei den Administratoren eingereicht. Im Menüpunkt In Bearbeitung liegen bei jedem Mitglied des Ausbildungsteams nur noch die direkt bei ihm/ihr eingereichten Tätigkeiten.


    Bugfixing

    • Bei der Berechnung der Gesamtnote in den Beurteilungen kam es in bestimmten Fällen zu falschen Ergebnissen. Das haben wir korrigiert.
    • Einige weitere kleinere Fehler behoben.


    Unter der Haube

    • stellen wir die erweiterte Online-Planung fertig.
    • bereiten wir die Transformation zur Progressive Web App (PWA) vor.
    • bringen wir die nächsten neuen APPRENTIO-Features auf den Weg.
    • verbessern wir fortlaufend Sicherheit, Stabilität und Performance von APPRENTIO.
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    2021-04-26 | KW06 - Release #21-03

    Heute veröffentlichen wir ein sehr umfassendes Release, für das wir den gesamten Programmcode durchgekämmt  und an vielen Stellen angepasst haben. Für uns ein Herzensthema! Eine neue API-Client-Programmbibliothek ermöglicht uns eine noch bessere Anbindung von anderen Systemen.

    Technisch ist das ein großer Sprung, wenn auch für euch vieles (noch)  nicht sichtbar ist, da die meisten Neuerungen tief „unter der Haube“ stecken. Nerdig halt. Dennoch gibt es auch in diesem Release neue Funktionen, die ihr ab sofort nutzen könnt:


    Berichte:

    • Als Mitglieder des Ausbildungsteams könnt ihr über Berichte → Übersicht jetzt die eingereichten und abgeschlossenen Berichte eurer Nachwuchskräfte sehen. Klickt einfach auf eins der Statusfelder, um euch den Inhalt des Berichts anzuzeigen.
    • Eingereichte Berichte könnt ihr in dieser Ansicht auch annehmen oder ablehnen.
    • Abgezeichnete Berichte können nun durch Administrator:innen nachträglich zurückgesetzt werden und gelten dann als abgelehnt.


    Sprachen:

    • Als neue Sprache könnt ihr nun in APPRENTIO Französisch auswählen.


    Bugfixing

    • Wir haben die Anzeige der Kontaktdaten in der App korrigiert. Im Einsatzplan werden dort jetzt unter Kontakt (wenn vorhanden und freigegeben) die Telefon- und Mobilnummer und die Funktion im richtigen Feld angezeigt.
    • In einigen Fällen stimmte das Einsatzdatum in den Benachrichtigungen über Stationswechsel nicht. Das haben wir korrigiert.


    Unter der Haube

    • verbessern wir fortlaufend Sicherheit, Stabilität und Performance von APPRENTIO
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    2021-02-09 | KW06 - Release #21-02

    Diese Woche gab es bereits das zweite Update in 2021. Folgendes haben wir für Euch verbessert:


    Optimierungen

    • Im Menü „Import“ werden Euch jetzt die letzten fünf importierten Planungsdateien angezeigt. Ihr seht dort den Dateinamen, das Importdatum mit Uhrzeit und den Namen der Person, die den Import durchgeführt hat. Die letzten Planungsdateien könnt Ihr bei Bedarf auch wieder herunterladen.
    • Planung am Wochenende wird nun auch im Belegungsplan angezeigt. Hierfür gibt es im Menü „Einstellung/Import“ einen neuen Schalter:
      Wochenenden bei zusammenhängender Planung ignorieren: Kästchen aktiviert/deaktiviert

      aktiviert (default): Hier bleibt alles wie bisher: Am Wochenende wird der Planungsbalken unterbrochen. Wenn jedoch am Samstag und/oder Sonntag geplant wurde, wird dieser Eintrag nun angezeigt.
      deaktiviert: Jede Planung wird angezeigt. Da Planungslücken zwischen ein und derselben Station „aufgefüllt“ werden, empfehlen wir, für alle ungeplanten Zeiträume z.B. den Eintrag „frei“ einzutragen. (Diese Einstellung empfehlen wir z.B. für Hotels, Pflegeeinrichtungen etc., bei denen freie Tage wechselweise am Wochenende und in der Woche liegen.)
      Unser Support berät Euch gern zu den für Euch sinnvollen Einstellungen 
    • Die Adresse einer Person wurde zu den Privatsphäre-Einstellungen hinzugefügt


    Bugfixing

    • Push-Notifications werden für die App bei eingehenden Nachrichten wieder korrekt versendet.
    • Bei der Neuanlage einer Person wurde – trotz gesetztem Schalter – keine Einladungsmail versendet. Das haben wir korrigiert.
    • In der Planung wird nun zum Jahreswechsel 2020/2021 bei den Kalenderwochen die 53. KW richtig angezeigt.
    • In einigen Fällen wurden bei einem Stationswechsel keine Benachrichtgungen versendet. Das haben wir behoben.


    Unter der Haube

    • verbessern wir fortlaufend Sicherheit, Stabilität und Performance von APPRENTIO
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    2021-01-12 | KW02 - Release #21-01

    Diese Woche gab es das erste Update des neuen Jahres. Folgendes haben wir für Euch verbessert:


    Optimierungen

    • Auf vielfachen Wunsch haben wir die maximale Dateigröße im allgemeinen Dokumente-Ordner auf 20 MB erhöht.
    • Die Druck-Ansicht der Beurteilungen wurde optimiert.
    • Die Anzeige des Erstelldatums im Berichtsheft wurde angepasst.
    • Wir haben die Anzeige der zugeordneten Lernziele in den Stationen verbessert. Es werden jetzt genau die Fertigkeiten und Kenntnisse angezeigt, die der Station direkt zugeordnet wurden. Zuvor wurde der Lernzielbereich angezeigt, in dem es für die Station relevante Fertigkeiten und Kenntnisse gab.


    Bugfixing

    • Die Bearbeitungszeit der Tests wird jetzt wieder korrekt angezeigt.
    • Wenn die Einstellung „Hauptansprechpartner:innen dürfen Feedbacks einsehen“ aktiv ist, konnten zeitweise nicht die Haupt- sondern die Weiteren Ansprechpartner:innen die Feedbacks sehen. Das ist jetzt wieder korrekt.
    • Beim Anlegen einer Person wurden in einigen Fällen die Kontaktinformationen (Adresse, Telefon) nicht gespeichert. Das haben wir korrigiert.


    Unter der Haube

    • bauen wir weiter am APPRENTIO-Framework und an der erweiterten Online-Planung
    • verbessern wir fortlaufend Sicherheit, Stabilität und Performance von APPRENTIO


    2020-12-02 | KW49 - Release #20-12

    Nach dem APPRENTIO Community Day (Danke fürs Mitmachen!) und vor Weihnachtsferien und Jahresausklang haben wir noch ein Update für Euch gemixt. Hier die Zutaten:


    Optimierungen
    • Aufgrund von Sicherheitseinstellungen einiger E-Mail-Portale (z. B. GMX und web.de) ließ sich bei manchen Nutzer:innen der Link in der „Passwort-Vergessen-Mail“ nicht öffnen. Der Passwort-Link wird jetzt zusätzlich als Plain-Text zum Kopieren angeboten.
    • Auf vielfachen Wunsch werden nun alle Ansprechpartner:innen der aktuellen Station zum Einreichen von Ausbildungsberichten angeboten. Bisher standen hier nur die Hauptansprechpartner:innen zur Auswahl.


    Bugfixing

    • In der Ansicht der Tätigkeiten unter „Berichte“ wurde der Schriftschnitt „fett“ (bold) nicht dargestellt – das haben wir korrigiert.
    • Nachrichten im Postausgang können nun bei Bedarf wieder gelöscht werden.
    • Die Lernziele, die im Beurteilungsbogen als vermittelt gekennzeichnet wurden, werden im Portfolio der Nachwuchskraft jetzt auch wieder als vermittelt angezeigt.


    Unter der Haube

    • bauen wir weiter am APPRENTIO-Framework und an der erweiterten Online-Planung
    • verbessern wir fortlaufend Sicherheit, Stabilität und Performance von APPRENTIO
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    2020-11-03 | KW45 - Release #20-11

    Unser November-Release besteht diesmal aus Verbesserungen und Fehlerbehebungen, die wir zu verschiedenen Terminen seit Ende Oktober veröffentlicht haben. Hier trotzdem alle Infos an einem Ort:


    Neue Funktionen / Erweiterungen

    • Wir arbeiten mit Hochdruck an unseren Herzensprojekten Erweiterte Online-Planung, Re-Design und Progressive Web App (PWA). Davon seht Ihr im Moment noch nichts. Aber bald  Wo es hingehen soll (und wo wir herkommen), erfahrt Ihr hier.


    Optimierungen

    • Wir haben die Responsivität für das (Zurück-) Setzen des Passworts auf mobilen Geräten verbessert. Hier war in manchen Fällen die Option zum Überspringen der 2-Faktor-Authentifizierung nicht anwählbar.
    • Die Berechnung der Beurteilungszeiträume haben wir nochmals verbessert. In Einzelfällen wurden nicht beurteilte Zeiträume nicht oder bereits beurteilte Zeiträume erneut zum Beurteilen angeboten.
    • Der Button „Ausbildungsgang drucken“ im Einsatzplan ist jetzt auch für das Ausbildungsteam sichtbar. Darüber könnt Ihr Euch anzeigen lassen, welche Stationen wie lange besucht worden sind. Die Übersicht lässt sich auch exportieren, um sie z.B. dem Ausbildungszeugnis hinzuzufügen.


    Bugfixing

    • Beim Einloggen in APPRENTIO kam es in manchen Fällen zu Fehlermeldungen. Das haben wir korrigiert.

    Bitte beachtet dazu die Informationen zu von uns unterstützten Browsern! In älteren Browsern, die mit aktuellen Sicherheitspatches nicht kompatibel sind, können wir diesen Fehler nicht unterbinden.

    • Die Kalenderansicht des Einsatzplans war zeitweise nicht verfügbar. Das haben wir behoben.
    • Die Benachrichtigungen über Stationswechsel werden jetzt wieder an alle Ansprechpartner*innen der Stationen versendet. (Die Hauptansprechpartner hatten vorübergehend keine Nachrichten erhalten.)
    • Wir haben einen Bug behoben, der zu Fehlern bei der Anzeige der Beurteilungsübersicht für Administrator*innen und Ausbildungspersonen führte.


    Unter der Haube

    • Sicherheitsupdates
    • Stabilitätsverbesserungen
    • Aktualisierung des APPRENTIO Frameworks
    • Performance-Optimierungen
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    2020-10-06 | KW41 - Release #20-10

    Moin, Tach, Servus, Grüezi und Hallo!

    Das App-Update ist gerade zwei Wochen alt und nun gibt es zum Wochenende schon wieder Neuerungen und Verbesserungen:


    Neue Funktionen / Erweiterungen

    • Eine Ausbildungsperson, die einer Qualifikation zugeordnet ist, kann nun auch Beurteilungen erstellen und einsehen.

    Optimierungen

    Berichte / Ausbildungsnachweise:

    • Im exportierten Ausbildungsnachweis (PDF) wird in der Tags- Wochen- und Monatsansicht bei den einzelnen Tätigkeiten nun ausgegeben, für welchen Ausbildungsort diese gebucht wurden (Schule, Ausbildungsstätte, Überbetrieblich).
    • Die für die Tätigkeiten eingetragenen Zeiten werden im Ausbildungsnachweis für jeden Ort einzelnd und darunter als Summe ausgegeben.
    • Am Ende des gedruckten Ausbildungsnachweises kann die Kenntnisnahme mit zwei weiteren Unterschriften bestätigt werden.
    • Unter Umständen waren eingereichte Ausbildungsnachweise für die Ausbilder nicht sichtbar.
    • Beim Einreichen der Ausbildungsnachweise stehen der Nachwuchskraft alle Ausbilder der Station sowie die Ansprechpartner bei der Qualifikation zur Auswahl zur Verfügung.


    Bugfixing

    • In der Druckansicht der gespeicherten / abgeschlossenen / bestätigten Bögen waren nicht alle Informationen aus der Web-Ansicht vorhanden. Nun wird auch die Auswahl bei Checkboxen und Smilies sowie die Information am Ende des Bogens mit einfacher Signatur ausgegeben.
    • Beim Öffnen bestimmter Systemnachrichten erschien eine Fehlermeldung.
    • Beim Versenden von Nachrichten an mehrere Empfänger konnte es zu einer Fehlermeldung kommen.
    • Ausbildungspersonen, die einer Qualifikation oder Gruppe zugeordnet wurden, konnten ihre abgegebenen Beurteilungen nicht mehr in der Übersicht einsehen.
    • Nachwuchskräfte konnten erhaltene Beurteilungen über das Profil einsehen und bestätigen – nicht jedoch über das Dashboard.
    • Die Auswahl bei Formularen mit Kontrollkästchen zur Mehrfachauswahl wurde nicht zuverlässig gespeichert und ausgegeben.
    • Wird beim nachträglichen Bearbeiten von Ausbildungsnachweisen das Datum geändert, so wurde dieses nicht gespeichert.


    Unter der Haube

    • Sicherheitsupdates
    • Stabilitätsverbesserungen
    • Aktualisierung des APPRENTIO® Frameworks
    • Performance-Optimierungen

    Ihr habt Ideen, wie wir APPRENTIO® noch besser machen können? Oder euch fehlen wichtige Funktionen? Dann denkt bitte dran, dass ihr in der APPRENTIO® Community eure digitale Ausbildungsplattform mitgestalten könnt.

    Bei Fragen ist unser Service-Team natürlich auch gerne für Euch da 

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    2020-09-02 | KW36 - Release #20-09

    Moin, Tach, Servus, Grüezi und Hallo!

    Es ist wieder Zeit für ein Update und wir haben Euch ein paar Neuerungen und Verbesserungen mitgebracht:


    Neue Funktionen / Erweiterungen

    Archivieren, Anonymisieren und Löschen von (Nutzer-) Daten: 

    Für das Entfernen von Personen, Stationen und Qualifikationen aus APPRENTIO® gibt es jetzt erweiterte Möglichkeiten.

    • Personen: Im ersten Schritt können Personen archiviert werden, sind dadurch aus allen Ansichten und Zuordnungen entfernt, können aber aus dem Archiv mit allen Daten wiederhergestellt werden. Archivierte Personen können anonymisiert oder vollständig gelöscht werden.
    • Stationen: Auch Stationen könnt Ihr zunächst archivieren, ggfs. wiederherstellen oder im zweiten Schritt löschen. Alternativ kan eine Station mit einer anderen zusammengeführt werden – die Ansprechpartner, Beurteilungen, Lernziele etc. werden dann übertragen.
    • Qualifikationen könnt Ihr ebenfalls archivieren und anschließend entweder wiederherstellen oder löschen.

    Erweiterte Berechtigungseinstellungen für das Ausbildungsteam in den Stationen: 
    In den Administrator-Einstellungen findet Ihr einen neuen Reiter „Berechtigungen“. Hier könnt Ihr festlegen, ob Ausbildungspersonen, die einer oder mehreren Stationen zugeordnet sind, aber keinen Berufen oder Gruppen, das vollständige Profil Ihrer Nachwuchskräfte sehen oder eine reduzierte Ansicht.
    Damit könnt Ihr den Profilzugriff Eurer Ausbildungsbeauftragten einschränken – sie sehen dann nur noch die freigegebenen persönlichen Informtionen, Ausbildungsberuf und Beginnjahr sowie die zur eigenen Station erstellten Beurteilungen. Für die Ausbildungspersonen, die Qualifikationen oder Gruppen zugeordnet sind, ändert sich nichts – sie sehen das gesamte Profil Ihrer Azubis.


    Optimierungen

    • Der Dokumenten-Ordner kann nun sortiert und durchsucht werden.
    • Das Geburtsdatum der Nachwuchskräfte wird – wenn es freigegeben ist – den berechtigten Ausbildungspersonen jetzt vollständig angezeigt (mit Jahr und Alter). Wenn das Geburtsdatum nicht freigegeben ist, wird bei Minderjährigen ein Hinweis und das Alter angezeigt.
    • Bei den Lernzielen einer Qualifikation wird die Zeitvorgabe aus dem Ausbildungsrahmenplan nur noch zusätzlich in Stunden angezeigt, wenn das Berichte-Feature genutzt wird. Ist das Feature in aktiv, erscheint lediglich die Zeit in Wochen.
    • Die Liste der Beurteilungen im Profil ist nun sortierbar.


    Bugfixing

    • Die Beurteilungen werden im Profil jetzt korrekt chronologisch sortiert.
    • Das Geburtsdatum wurde in einigen Fällen nicht entsprechend der Privatsphäre-Einstellungen angezeigt – das haben wir korrigiert.
    • Wir haben einen Bug behoben, der beim Öffnen von Nachrichten in einigen Fällen zu einer Fehlermeldung führte.
    • Das Chatsymbol blinkt nicht mehr nach einem Seiten-Reload.
    • Bei Beurteilungen wird nun zuverlässig ein Hinweis ausgegeben, wenn Pflichteingaben fehlen.


    Unter der Haube

    • Sicherheitsupdates
    • Stabilitätsverbesserungen
    • Aktualisierung des APPRENTIO® Frameworks
    • Performance-Optimierungen

    Ihr habt Ideen, wie wir APPRENTIO® noch besser machen können? Oder euch fehlen wichtige Funktionen? Dann denkt bitte dran, dass ihr in der APPRENTIO® Community eure digitale Ausbildungsplattform mitgestalten könnt.

    Bei Fragen ist unser Service-Team natürlich auch gerne für Euch da 

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    2020-08-04 | KW32 - Release #20-08

    Liebe APPRENTIO-Anwender:innen!

    Folgende neue APPRENTIO Funktionen und Verbesserungen haben wir in diesem August-Update eingespielt:


    Neue Funktionen / Erweiterungen

    Qualifikationen / Lernzielkatalog

    Für (Grob-)Lernziele können nun auch Wochen und Ausbildungsjahre angegeben werden.
    Diese Informationen werden sowohl bei den zugeordneten Stationen, als auch in den Lernzielkatalogen angezeigt.


    Nachrichtenfunktion mit Mail-Versand

    Nachrichten können jetzt auch aus APPRENTIO heraus direkt per E-Mail versendet werden. Mit einem Klick werden die nach Jahrgang und Qualifikation/Beruf ausgewählten Nachwuchskräfte in Euer lokales Mail-Programm übertragen. Dort kann die Nachricht weiter bearbeiten, formatiert und mit Anhängen versehen werden. Empfänger können auf die Mail antworten.


    Bugfixing

    • Lernzielkataloge können nun auch bewertet werden
    • Einzelne Lernziele können in der Reihenfolge verschoben und gespeichert werden
    • Planung: Vereinzelt konnte es vorkommen, dass bei Nachwuchskräften Ausbildungsjahr und Qualifikation nicht angezeigt wurden
    • Im Rahmen der Rücklaufkontrolle von Beurteilungsbögen wurden vereinzelt Zeiträume vorgeschlagen, die bereits (zum Teil) beurteilt waren.
    • Export aller Daten einer Person: Die E-Mail mit dem Datenlink wird nun an die Person versendet.
    • Nutzung der App durch Administratoren wieder möglich


    Unter der Haube

    • Sicherheitsupdates
    • Stabilitätsverbesserungen
    • Performance-Optimierungen
    • Erweiterung der Rest API gemäß Open API 3.0 Spezifikation (u.a. Berichte)

    Ihr habt Ideen, wie wir APPRENTIO® noch besser machen können? Oder euch fehlen wichtige Funktionen? Dann denkt bitte dran, dass ihr in der APPRENTIO® Community eure digitale Ausbildungsplattform mitgestalten könnt.

    Bei Fragen ist unser Service-Team natürlich auch gerne für Euch da 

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    2020-07-07 | KW28 - Release #20-07

    Moin, Tach, Servus, Grüezi und Hallo!

    Ups. Die erste Hälfte des Jahres ist ja schon wieder rum. Aber wir freuen uns schon sehr auf die zweite Jahreshälfte, für die einige Neuerungen anstehen. Das wird toll!

    Folgende neue APPRENTIO® Funktionen und Verbesserungen haben wir in diesem Juli-Update eingespielt:


    Neue Funktionen / Erweiterungen

    Zentraler Datenspeicher (BASIS, PRO, PREMIUM)

    Um Dateien / Dokumente für alle Personen innerhalb des eigenen Mandanten zur Verfügung zu stellen, haben wir eine zentrale Dateiablage umgesetzt. Es existiert nun ein neuer Menüpunkt „Dokumente„. Administratoren können hier beliebig viele Word- PDF-Dateien hochladen. Der Abruf ist für alle Personen (Nachwuchskräfte und Ausbildungsteam) möglich.


    Optimierungen

    Export von Nutzerdaten

    Es kann vorkommen, dass Personen aus eurer Organisation eine Datenauskunft (z.B. gemäß Art. 15 DSGVO, im Sinne des Art. 20 Abs. 1 DSGVO) anfordern. Darauf müsst ihr natürlich reagieren können. Auch möchtet ihr euren Nachwuchskräften am Ende der Ausbildung eine „digitales Ausbildungsportfolio / digitale Azubi-Mappe“ zur Verfügung stellen. Damit ihr das selbst  komfortabel und sicher durchführen könnt, haben wir die Export-Funktion optimiert.

    Administratoren können bei jeder Person einen Datenexport anstoßen. Die Person erhält eine E-Mail mit einem temporär gültigen Download-Link. Für den Download ist eine Authentifizierung mit den Zugangsdaten zwingend notwendig.

    In der ZIP-Datei sind alle personenbezogenen Daten und Dokumente der Person in einem maschinenlesbaren Format enthalten.


    Darstellung von Schichten im Einsatzplan (Mobile-App)

    Wenn man die BASIS-Version von APPRENTIO® gebucht hat, wurden geplante Schichten in der Mobile App nicht angezeigt. Dies ist jetzt unabhängig von der Version möglich.


    Bugfixing

    • Vereinzelt konnte es vorkommen, dass einer Person (z.B. Rolle Ausbildungsteam) im Chat keine Kontakte angezeigt wurden, obwohl kontextbezogene Zuordnungen über Stationen oder Qualifikationen vorliegen (Funktion: automatisch generierten Kontakte). Dies wurde behoben.
    • In einzelnen Fällen wurde eine Kontaktanfrage über den Chat nicht zugestellt und konnte auch nicht erneut gesendet werden. Das haben wir korrigiert.


    Unter der Haube

    • Sicherheitsupdates
    • Stabilitätsverbesserungen
    • Performance-Optimierungen
    • Erweiterung der Rest API gemäß Open API 3.0 Spezifikation (u.a. Berichte)

    Ihr habt Ideen, wie wir APPRENTIO® noch besser machen können? Oder euch fehlen wichtige Funktionen? Dann denkt bitte dran, dass ihr in der APPRENTIO® Community eure digitale Ausbildungsplattform mitgestalten könnt.

    Bei Fragen ist unser Service-Team natürlich auch gerne für Euch da 

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    2020-06-09 | KW24 - Release #20-06

    Hallo liebe Anwender*innen,

    auch diesen Monat haben wir wieder neue Funktionen und Verbesserungen eingespielt. Folgendes hat sich geändert:


    >> Unter der Haube

    … verbessern wir kontinuierlich Sicherheit und Stabilität, bereiten zukünftige Erweiterungen vor und beheben kleinere Fehler.


    >> Bugfixing

    • Wir haben Fehler bei der Berechnung von Test-Ergebnissen behoben.
    • Im Chat wurden in einigen Fällen Kontaktanfragen nicht gesendet – das kommt jetzt nicht mehr vor.
    • In einigen Fällen wurden nicht alle zugeordneten Personen als automatische Chatkontakte angezeigt – das haben wir korrigiert.
    • Die Berechnung des Ausbildungsjahrs im Berichtsheft und in der Dokumentation der Schul- und Prüfungsnoten wurde korrigiert.
    • In einigen Fällen war ein Login mit 2-Faktor-Authentifizierung nicht mehr möglich, wenn ein automatischer Passwortablauf aktiviert war – das haben wir behoben.
    • Die Anrede und Grußformel in den automatischen Benachrichtigungen sind wieder korrekt.
    • Bei den Prüfungsnoten sah es für die Nachwuchskräfte so aus, als könnten sie Änderungen vornehmen, obwohl diese nicht gespeichert werden konnten. Das Feld ist jetzt nicht mehr bearbeitbar.


    >> Neue Funktionen / Erweiterungen

    • Chatkontakte, die als Favorit angezeigt werden, werden in den automatisch generierten Kontakten nicht noch einmal angezeigt.
    • Es ist jetzt möglich, Lernziele einzeln oder im Block in einen mandantenübergreifenden Lernzielkatalog hoch- und aus diesem herunterzuladen.
    • Für die heruntergeladenen Lernziele könnt Ihr eine Bewertung abgeben und dadurch für andere Nutzer*innen transparent machen, welche Lernziele oder Sachlich-zeitlichen Gliederungen Euch besonders weitergeholfen haben.

    Bei Fragen ist unser Support wie immer gern für Euch da 

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    2020-05-06 | KW19 - Release #20-05

    Liebe Anwender*innen,

    in dieser Woche gab es wieder unser turnusmäßiges Update für den schönen Monat Mai.


    >> Unter der Haube

    …arbeiten wir weiter mit Hochdruck an Voraussetzungen für zukünftige neue Funktionen, optimieren die Sicherheit und Performance und fixen kleinere Fehler.


    >> Bugfixing

    • Wir haben Fehler bei den Einstellungen zur Profilsichtbarkeit behoben.
    • Die Anzeige der Kontakte im Chat wurde korrigiert und verbessert. Jede Person sieht unter „Generierte Kontakte“ die Personen, mit denen sie aktuell verknüpft ist und kann an alle anderen Personen Kontaktanfragen senden.


    >> Neue Funktionen / Erweiterungen

    • Für eine Qualifikation erstellte Lernzielkataloge lassen sich im Bearbeitungsmodus auf andere Qualifikationen übertragen und dort weiterbearbeiten (im nächsten Update ermöglichen wir Euch, diese auch mit anderen Anwenderbetrieben zu teilen).
    • Automatische Nachrichten in APPRENTIO werden immer auch per E-Mail versendet. Für manuell erstellte Nachrichten galt das bisher nicht – das haben wir vereinheitlicht. Jede interne Nachricht in APPRENTIO (Menüpunkt „Nachrichten“) generiert zusätzlich eine E-Mail.
    • Ausbildungspersonen können Dokumente zu ihren Stationen hinzufügen. Bisher war das nur für Administrator*innen möglich. Die selbst hochgeladenen Dokumente können auch von Ausbildungspersonen gelöscht werden – Dokumente anderer Ersteller*innen dürfen nur Administrator*innen löschen.
    • Im PDF-Export des Berichtshefts haben wir die Anzeige der digitalen Unterschriften angepasst. Es ist für jeden Berichtszeitraum erkennbar, wer den Bericht wann erstellt und bestätigt hat.
    • Die Darstellung des Menüpunkts „Planung“ (Beta) wurde weiter verbessert.

    Bei Fragen ist unser Support wie immer gern für Euch da 

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    2020-04-07 | KW15 - Release #20-04

    Liebe Anwender*innen,

    mit dem April-Update gibt es zahlreiche Verbesserungen und Erweiterungen in APPRENTIO.


    >> Unter der Haube

    …haben wir wie immer die Stabilität und Sicherheit optimiert, Verbesserungen in der Anwendung und der Smartphone App implementiert und kleine Fehler behoben.


    >> Bugfixing

    • Die Nachrichten in der Smartphone-App werden wieder korrekt angezeigt.
    • Nach der Neuinstallation der App wurde nach dem Schließen der App erneut das Passwort verlangt – jetzt bleibt das Login beim ersten Mal aktiv.


    >> Neue Funktionen / Erweiterungen

    • Das Single Sign On (SSO) ist da.
    • Der Status der Ausbildungsberichte aller Nachwuchskräfte wird jetzt in einer Übersicht für alle Zeiträume dargestellt.
    • Das Berichtsheft ist als PDF mit Deckblatt und Urheberschaftserklärung exportierbar.
    • Die Berichte können alternativ zum Ansprechpartner der Qualifikation jetzt auch beim Hauptansprechpartner der (laut Planung) aktuellen Station eingereicht werden.
    • In der Webanwendung ist jetzt der Wechsel zwischen den Spracheinstellungen Deutsch und Englisch möglich.


    >> Chat

    • Die Ausbilder der Stationen werden jetzt zusätzlich als Kontakte vorgeschlagen (mehr zum Chat hier).

    >> Smartphone-App (iOS / Android)

    • Die Chatnachrichten werden jetzt mit Zeitstempel (Datum und Uhrzeit) angezeigt.

    Bei Fragen ist unser Support wie immer gern für Euch da 

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