Über APPRENTIO erhebt ihr personenbezogene Daten von Usern (u.a. von Nachwuchskräften und dem Ausbildungsteam in eurer Organisation) und fungiert damit als
verantwortliche Stelle.
Damit müsst ihr eure User darüber aufklären, welche Daten ihr warum sammelt und verarbeitet - und eure Organisation als verantwortliche Stelle ausweisen. Das schreibt Artikel 13 bzw. Artikel 14 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) vor.
Damit ihr das in eurem APPRENTIO korrekt vornehmen könnt, findet ihr in den Einstellungen unter >> Datenschutz & Sicherheit << die Möglichkeit, ein eigenes Impressum und eigene Datenschutzhinweise zu verlinken. Nehmt diese Einstellungen bitte nur gemeinsam mit euren Datenschutzbeauftragten vor.
Eure Nutzer werden dann direkt zu den verlinkten Seiten weitergeleitet.
Hilfestellung für eure Datenschutzerklärung:
Nutzt diese Informationen, um eure Datenschutzerklärung mithilfe eurer Datenschutzbeauftragten Personen auszufüllen. Diese Texte sind lediglich als Hilfestellung zu den technischen Gegebenheiten bei deinem APPRENTIO zu verstehen. Für Rückfragen steht dir unser DSMS-Team gerne zur Verfügung.
Datenschutzhinweise für die Nutzung dieser Webanwendung
I. Allgemeine Angaben und Rechtsgrundlagen
euer Text.
1. Verantwortliche Stelle
euer Text.
2. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
euer Text
II. Log-Dateien. Hosting
In den Serverstatistiken werden automatisch solche Daten gespeichert, die der Browser aus Sicherheitsgründen an den Betreiber der Webanwendung übermittelt (sogenannte "Logfiles"). Das sind im Einzelnen folgende Daten:
- Hostname des zugreifenden Rechners (ungekürzte IP-Adresse)
- Datum und Uhrzeit der Serveranfrage (Zeitstempel)
- Inhalt der Anforderung (konkrete Seite, requested URL-Path)
- Übertragene Datenmenge (Bytes sent)
- die zuvor besuchte Seite (Referer URL)
- Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
Diese Daten können wir in der Regel nicht bestimmten Personen zuordnen. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Daten werden zudem innerhalb von 7 Tagen gelöscht. Eine 7-tägige Speicherung der Logdateien ist laut BGH-Urteil vom 03.07.2014, Az. III ZR 391/13 zulässig. Von den Logfiles werden keine Backups angelegt. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.
Die APPRENTIO Webanwendung wird uns vom Anbieter WABSOLUTE GmbH (https://apprentio.de) zur Verfügung gestellt, dessen Leistungen wir in Anspruch nehmen. Diese dienen u.a. der Zurverfügungstellung von Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen, Rechenkapazität, Speicherplatz und Datenbankdienste, Sicherheitsleistungen sowie Technischer Wartungsleistungen um den Betrieb dieser Webanwendung aufrecht zu erhalten.
Hierbei verarbeiten wir, bzw. der Anbieter WABSOLUTE GmbH Bestandsdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Vertragsdaten, Nutzungsdaten, Meta- und Kommunikationsdaten von Nutzern dieser Webanwendung auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effizienten und sicheren Zurverfügungstellung dieser Webanwendung. Weitere Informationen zum Anbieter in Bezug auf Datenschutz und Datensicherheit findest du unter https://apprentio.de/datenschutz
III. Vertragliche Verarbeitung
euer Text
IV. Cookies
Diese APPRENTIO Webanwendung verwendet keine nicht-notwendigen Cookies.
Die folgenden technisch-notwendige Cookies werden verwendet:
- apprentio_session (ist notwendig, um deine aktive Anmeldung zu identifizieren)
- XSRF-Token (manchmal auch CSRF genannt ist notwendig, um Angriffe durch Fälschen von Anfragen durch "Einschleusen" von außen zu unterbinden)
Ein Tracking von Aktivitäten personenbezogener Daten findet nicht statt.
VI. Weitergabe der Daten an Dritte
euer Text
(keine Weitergabe von Daten an Dritte durch APPRENTIO Anbieter)
VII. Rechte der betroffenen Person
euer Text
VIII. Speicherdauer der personenbezogenen Daten
euer Text
IX. Sicherheitsinformationen
Wir sind sehr bemüht, deine personenbezogenen Daten durch Ergreifung aller technischen und organisatorischen Möglichkeiten so zu verarbeiten, dass die Vorschriften der Datenschutzgesetze eingehalten werden und um damit diese Daten zu schützen. Diese Webanwendung bzw. die Kommunikation über diese Webanwendung mit uns ist durchgängig per HTTPS verschlüsselt.