Wie blende ich Stationen oder Einträge in den Einsatz- und Belegungsplänen in APPRENTIO aus?

    APPRENTIO zeigt eure Planung für euer Ausbildungsteam und eure Nachwuchskräfte als individuelle Einsatz- und Belegungspläne an. In der Praxis kommt es häufiger vor, dass man Stationen oder Einträge, die man einzelnen Nachwuchskräften zugeordnet hat, nicht im Einsatzplan ausgegeben haben möchte.

    Beispiele sind reguläre Schultage, Abwesenheiten, Krankheit u. v. m., die den Einsatzplan unnötig "aufblähen", da die eigentlichen, längeren Abteilungseinsätze immer wieder unterbrochen werden.


    Um die zusammenhängenden Stationszeiträume anzuzeigen und die wiederkehrenden Einzeltage auszublenden, klickt im Menü Einstellungen auf den Reiter Import. Hier gibt es die Einstellung Welche Einträge/Stationen sollen im Einsatzplan ausgeblendet werden und nicht zu einer Unterbrechung führen? (z.B. Schule).

    Dort tragt ihr einfach die auszublendenden Stationen ein. Klickt danach auf Speichern und führt einen erneuten Import durch. Anschließend sind die "bereinigten" Einsatz- und Belegungspläne zu sehen.


    Diese Option gibt es auch für den AZUBI-PLANER (Excel-Planungstool).

     

    Wichtig zu wissen: Diese Einstellung wirkt sich nicht auf die Berechnung der Beurteilungszeiträume aus. Möchtest du, dass beurteilungspflichtige Abteilungsaufenthalte nicht durch Abwesenheiten wie Schule oder Krankheit "gestückelt" zur Beurteilung vorgeschlagen werden, lege das in der Liste der Stationen fest.


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