Im Profil der Nachwuchskräfte gibt es den Reiter "Planungsübersicht“. Dort können von allen Ebenen und Stationen die bereits verplanten Zeiten eingesehen werden. Diese können entweder nach Ausbildungsjahren oder nach Kalenderjahren aufgeteilt werden. Zusätzlich werden die insgesamt verplanten Zeiten angezeigt.
Es müssen einige Sachen beachtet werden, um den Reiter "Planungsübersicht" nutzen zu können:
In den Admin-Einstellungen muss ausgewählt werden, welche Berechnungsgrundlage genutzt werden soll: Tagesgenau oder Wochengenau. Für beide Berechnungsarten muss das Beginndatum der Ausbildung im Profil der Nachwuchskraft hinterlegt sein.
Tagesgenau: Hier werden die vom Admin in den Einstellungen gepflegten Arbeitstage als Grundlage genutzt, damit werden dann über die verplanten Teilzeiträume die genau geplanten Arbeitstage und gegebenenfalls Stunden berechnet. Eine Anzeige in Stunden ist möglich, wenn die Felder „Wochenstunden“ und „Arbeitstage pro Woche“ im Profil der Nachwuchskraft gepflegt sind.
Wochengenau: Es wird der Gesamtzeitraum der verplanten Einträge zur Berechnung verwendet, als Grundlage dienen die Arbeitstage, die im Profil der Nachwuchskraft hinterlegt werden müssen. Anhand der „Arbeitstage pro Woche“ wird eine Umrechnung vorgenommen. Eine Anzeige in Stunden ist möglich, wenn zusätzlich das Feld „Wochenstunden“ im Profil der Nachwuchskraft gepflegt ist.
In der Planungsansicht kann oben rechts in den Einstellungen (siehe Screenshot) ausgewählt werden, welche Ebenen und ob nur ein bestimmter Zeitraum in die Rechnung einbezogen werden soll. Per Mouseover über den Planungseintrag der Nachwuchskraft kann man dann für die spezifische Auswahl die bereits verplante Zeit einsehen.
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