Die Umbenennung oder Zusammenführung einer Station lässt sich im AZUBI-PLANER sehr einfach mithilfe der Excel-Funktion Suchen und Ersetzen durchführen. Das erspart dir, zu überprüfen, wo überall der alte Stationsname überschrieben werden muss.
Dabei gibt es zwei Varianten:
1. Du möchtest die Station auch rückwirkend für deine vergangene Planung umbenennen / zusammenführen. Das kannst du Excel so sagen:
- alten Stationsnamen kopieren
- im Excel-Menü auf Start → Suchen und Auswählen → Ersetzen gehen
- den kopierten Stationsnamen in das Feld Suchen nach einfügen
- den neuen Stationsnamen in das Feld Ersetzen durch einfügen
- unter Optionen den Suchbereich von Blatt auf Arbeitsmappe stellen
- Alle Ersetzen anklicken
- Wenn du zwei Stationen zusammenführen möchtest: Ersetze den zweiten Stationsnamen genauso durch den neuen, wie für den ersten Namen beschrieben.
2. Du möchtest eine Station für die Zukunft umbenennen, in der vergangenen Planung soll aber der alte Abteilungsname erhalten bleiben:
- Ersetze den / die Stationsnamen in der aktuellen Wochenplanung (WP_JJJJ), stelle dabei den Suchbereich im Dialog Suchen und Ersetzen auf Blatt.
- Wiederhole diesen Schritt in der zukünftigen Wochenplanung, falls schon vorhanden.
- Füge im Blatt Ausbilder (in einigen Versionen heißt es Stationen oder Einsätze), im Kapazitätsbereich der Wochenplanung(en) und in den "Berufe-Blättern", in denen die Ausbildungsverläufe dargestellt werden, die neue Stationsbezeichnung zusätzlich zur alten hinzu.
Du arbeitest mit APPRENTIO und verwendest das Excel-Planungstool zum Import deiner Planung?
1. Du möchtest die Station auch rückwirkend für deine vergangene Planung umbenennen / zusammenführen.
Wenn du eine Station umbenannt hast, ändere bitte vor dem nächsten Import auch die Kurzbezeichnung der Station in APPRENTIO.
Wenn du zwei Stationen zusammengeführt hast:
- In APPRENTIO kannst du die Funktion Stationen zusammenführen nutzen. Dabei werden allgemeine Informationen auf dem Reiter Allgemein (Kurzbezeichnung, Name etc.) der zusammengeführten Station durch die der Zielstation ersetzt; alle anderen Daten werden aus beiden Stationen zusammengeführt.
- Gehe daher unter Stationen → Alle zu der Station, deren Kurzbezeichnung und Namen nicht erhalten bleiben soll. Klicke auf den Namen der Station und dann rechts oben auf Station zusammenführen. Folge den beschriebenen Schritten.
- Importiere das geänderte Excel-Tool.
2. Du möchtest eine Station für die Zukunft umbenennen, in der vergangenen Planung soll aber der alte Abteilungsname erhalten bleiben.
- Importiere das geänderte Excel-Tool.
- Gehe unter Stationen → Alle zu der neuen Station und ergänze Langbezeichnung, Ansprechpartner, Einstellungen zu Benachrichtigungen und zur Beurteilungspflicht, Dokumente, Beschreibungen und weitere Informationen.