Bei der Übersicht der Tätigkeitsnachweise finden Admins eine Kalenderansicht, welche man auf eine Tages-, Wochen- oder Monatsansicht einstellen kann. Die aufgelisteten Auszubildenden werden dargestellt, wobei neben ihren Namen auch ihre Qualifikation und das Ausbildungsjahr angezeigt werden. Die Tätigkeitsnachweise sind entsprechend ihres Status (erstellend, eingereicht, abgelehnt, offen) farblich unter dem Namen der Azubis gekennzeichnet: Gelb für "erstellend", Blau für "eingereicht", Rot für "abgelehnt" und Grau für "offen". Darüber hinaus kann man ebenfalls die Ausbilder filtern, bei denen der Nachweis eingegangen ist.
Zusätzlich besteht die Möglichkeit, die Tätigkeitsnachweise basierend auf ihrem aktuellen Status zu filtern, um eine noch gezieltere Darstellung zu ermöglichen.
Ebenso können die Personen nun nach verschiedenen Kriterien sortiert werden: aufsteigend, absteigend, nach Nachname, Vorname oder Qualifikation. Die Standardsortierung richtet sich nach dem Ausbildungsjahr, gefolgt von der Qualifikation und anschließend dem Nachnamen.