In der Rolle der Ausbilder oder Administratoren können über den Menüpunkt "Nachweise verwalten" die eingereichten Nachweise der Nachwuchskräfte bearbeitet werden.
Da in Abhängigkeit von der Anzahl der Nachwuchskräfte die Liste recht schnell sehr lang werden kann, besteht die Möglichkeit die Nachweise über einen Filter einzugrenzen und zu sortieren.
Falls für eine Station bzw. Abteilung weitere Ansprechpartner:innen oder Vertreter:innen hinterlegt wurden oder man als Administrator eingeloggt ist, können die anderen Personen, bei denen von den Nachwuchskräften Nachweise eingereicht wurden, ausgewählt werden. Auf diese Weise besteht die Möglichkeit, sich bei Abwesenheit bei der Bearbeitung der eingereichten Nachweise zu vertreten.
Eingereichte Nachweise können mit einem Klick auf die KW und den Namen der Nachwuchskraft geöffnet werden.
Ausbilder und Ausbilderin haben die Möglichkeit jeden der eingereichten Nachweise komplett oder für eine einzelne Tätigkeitsbeschreibung zu kommentieren und anzunehmen oder abzulehmen. Mit der Annahme werden vorhandene Kommentare/Feedbacks automatisch aus dem Nachweis entfernt.
Über dass kleine Dokumenten-Symbol "Protokoll" kann für jeden Tätigkeitsnachweis detailiert der Verlauf angezeigt werden.