Unter einem Ausbildungsort verstehen wir den Ort, an dem die Ausbildung einer Nachwuchskraft hauptsächlich stattfindet.
Ein Ausbildungsort ist z.B. die Zentrale, eine Niederlassung, eine
Filiale, ein Markt, ein Werk oder ein einzelner Standort einer
Organisation. Siehe hierzu auch die Definition im Glossar: https://apprentio.de/hilfe-center/glossar
Einem Ausbildungsort kannst du:
- Nachwuchskräfte zuordnen
- Personen aus dem Ausbildungsteam zuordnen
- Stationen zuordnen
- Personen für die Ausbildungsplanung berechtigen
Die Versetzungsplanung kann also für jeden Ausbildungsort autark von den berechtigen Personen aus dem Ausbildungsteam vorgenommen werden. Diese können sich auch jederzeit an unser Service-Team wenden.
Es ist wichtig zu wissen, wie viele Standorte du benötigst - denn die Lizenzaufwendungen richten sich nach der Anzahl der Nachwuchskräfte pro Ausbildungsort.
Die Preise findest du im INFO-CENTER (passwortgeschützt): https://apprentio.de/info-center
Wann benötige ich nur einen Ausbildungsort?
Die Möglichkeit in APPRENTIO mit Ausbildungsorten zu arbeiten, bringt viele Vorteile mit sich. Dennoch ist es möglich, bei Standorten auch ohne Ausbildungsorte zu planen.
Um die Stationen und Abteilungen dann mit dem Ort zu identifizieren, müssen diese bereits in der Bezeichnung die Kennung für den Ort enthalten. Dann wird es jedoch schnell unübersichtlich weil
- jede Nachwuchskraft in jede Station geplant werden kann und keine Filterfunktion nur auf die planbaren Stationen existiert
-
Nachwuchskräfte nicht nach Ausbildungsort gefiltert werden können
-
die Personen in der Ausbildung nicht für einzelne Standorte berechtigt werden können
Wenn die Versetzungsplanung hauptsächlich zentral gesteuert wird und ihr keine separate Planung in einzelnen Niederlassungen o.ä. vornehmt. Dann reicht ein Ausbildungsort aus und du legst die einzelnen Orte als
Station an. Unser Support kann dann allerdings nur von wenigen Personen konsultiert werden.
Wann benötige ich mehrere Ausbildungsorte?
Wenn deine Organisation dezentral strukturiert ist und du die gesamte Organisation mit dezidierten Berechtigungen abbilden möchtest. Dann kannst du die Versetzungsplanung auch pro Ausbildungsort von
verschiedenen Personen durchführen lassen. Jede Person kann sich auch an unser Service-Team wenden.
Wir empfehlen daher die Planung mit Ausbildungsorten,
- wenn einheitliche Ausbildungsstrukturen gewünscht werden (einheitliche Einstellungen zu Funktionen, Beurteilungen und Benachrichtigungen über Stationswechsel, ähnliche Berufsverläufe mit gleichen Lernzielen, gleichwertige Stationen)
- wenn Nachwuchskräfte im Ausbildungsverlauf die Ausbildungsorte wechseln können (wenn nicht, spricht das nicht gegen Ausbildungsorte)
- wenn die Möglichkeit bestehen soll, vom zentralen Standort aus die anderen Standorte zu administrieren
- wenn Auswertungen über mehrere Ausbildungsorte erfolgen sollen
- wenn sich die planbaren Stationen auf die im Profil einer Person zugeordneten Ausbildungsorte beschränken sollen
- wenn das Ausbildungsteam und die Nachwuchskräfte nur für die Stationen bestimmter Ausbildungsorte berechtigt sein sollen
Warum haben wir diese Struktur so gewählt?
Weil dezentrale Strukturen einen höheren Funktionsumfang (Berechtigungen, Planungsfunktionen) bedingen und der Aufwand für das Service-Team mit jedem Ausbildungsort steigt. Allerdings versuchen wir,
die Aufwendungen für alle möglichst fair und nachvollziehbar zu gestalten.
In den folgenden Fällen sollte unbedingt auf Ausbildungsorte gesetzt werden:
bei Filialen, Niederlassungen und Geschäftsstellen
Im Falle einer großen räumlichen Trennung, wie das bei Filialen, Niederlassungen und Geschäftsstellen der Fall ist, fällt die Entscheidung für Ausbildungsorte leicht.
Die Nachwuchskräfte können auch mehreren Ausbildungsorten zugeordnet sein, wenn die Ausbildung nicht nur an einem Ausbildungsort stattfindet.
bei verbundenen Unternehmen, Tochtergesellschaften
Auch hier sollte nach Möglichkeit mit Ausbildungsorten gearbeitet werden. Da es sich bei den Ausbildungsorten um unterschiedliche juristische Personen handelt, muss die Nutzung von APPRENTIO innerhalb des Unternehmensverbunds abgestimmt sein. Sonst bestehen keine Unterschiede zur Arbeit mit Ausbildungsorten bei Filialen, Niederlassungen und Geschäftsstellen.
Wenn eine Datentrennung - über das Berechtigungssystem hinaus - gewünscht wird, bleibt anstelle der Ausbildungsorte nur die Einrichtung eines neuen Mandanten.
bei Kooperationspartnern, Einrichtungen in der Pflege
Durch das Add-on "Pflegeausbildung" sind Ausbildungsorte automatisch freigeschaltet und können zur Verwaltung der Kooperationspartner, Einrichtungen und Krankenhäuser genutzt werden.
nicht jedoch bei Ausbildungs- und Bildungszentren
Auch wenn die Ausbildung nicht ausschließlich im Bildungszentrum, sondern zum großen Teil beim Vertragspartner (im Betrieb) stattfindet, werden keine Ausbildungsorte benötigt.
Für diesen Teil der Ausbildung wird die Station "Betrieb" geplant. Über eine Gruppierung der Nachwuchskräfte zum jeweiligen Vertragspartner können diese selektiert werden. Ausbilder des Vertragspartners erhalten durch die Zuordnung zur Gruppe Zugriff nur auf die Nachwuchskräfte ihres Betriebes und können Planungs- und Beurteilungsdaten einsehen.
Nur wenn das Bildungszentrum über eine Zweigstelle verfügt, sollte diese als weiterer Ausbildungsort eingerichtet werden.